Що таке управління інтеграцією проектів?
Управління інтеграцією проектів в основному стосується процесів, необхідних для забезпечення належної координації різних видів діяльності проекту.
Іншими словами, процес управління інтеграцією проектів включає такі дії, як виявлення, визначення, об'єднання та координація різних процесів, пов'язаних з проектом.
Управління інтеграцією проектів включає наступні заходи.
| Процес | Етап проекту | Ключові результати |
| Розробити статут проекту | Ініціюючий | Статут проекту |
| Розробити план управління проектами | Планування | План управління проектами |
| Керуйте роботою над проектами та керуйте нею | Виконання | Результати |
| Моніторинг та контроль роботи над проектами | Моніторинг та контроль | Запити на зміну |
| Виконайте інтегрований контроль змін | Моніторинг та контроль | Змінити оновлення стану запиту |
| Закрити проект або фазу | Закриття проекту | Кінцевий продукт |
Ми побачимо весь цей процес покроково нижче: -
Статут проекту
Статут проекту є невід'ємною частиною управління інтеграцією проектів, без статуту проекту проект не може розпочатися. Він офіційно санкціонує та визначає цілі проекту. Він включає назву, опис та результати проекту, зазвичай написані вищим органом, ніж керівник проекту.
| Вхідні дані | Інструменти та методи | Виходи |
| Звіт про роботу проекту | Судове рішення | Статут проекту |
| Бізнес-кейс | ||
| Договір | ||
| Фактори зовнішнього середовища підприємства | ||
| Активи організаційного процесу |
План управління проектами
Розробка плану проекту використовує результати інших процесів планування для створення послідовного, логічного документа, який може використовуватися як для управління проектами, так і під час виконання проекту. План управління проектами використовується для безпосереднього виконання проекту, документування припущень про планування проекту, спілкування між зацікавленими сторонами, для кращого контролю проекту тощо.
| Вхідні дані | Інструменти та методи | Виходи |
| Статут проекту | Судове рішення | План управління проектами |
| Результат процесів планування | ||
| Фактори зовнішнього середовища підприємства | ||
| Активи організаційного процесу |
Керуйте роботою над проектами та керуйте нею
Це процес, коли робота буде виконуватися, як визначено в плані управління проектом, та впроваджувати зміни щодо вимог проекту.
| Вхідні дані | Інструменти та методи | Виходи |
| План управління проектами | Судове рішення | Результати |
| Затверджені запити на зміни | Інформаційна система управління проектами | Інформація про результати роботи |
| Фактори зовнішнього середовища підприємства | Запити на зміну | |
| Активи організаційного процесу | Оновлення планів управління проектами | |
| Оновлення проектних документів |
Моніторинг та контроль роботи над проектами
Цей етап включає відстеження, перегляд та звітування про хід проекту для досягнення цілей ефективності, визначених у плані управління проектом.
| Вхідні дані | Інструменти та методи | Виходи |
| План управління проектами | Судове рішення | Запити на зміну |
| Звіти про ефективність | Оновлення планів управління проектами | |
| Фактори зовнішнього середовища підприємства | Оновлення проектних документів | |
| Активи організаційного процесу |
Виконайте інтегрований контроль змін
Це фаза, на якій вплив будь-яких змін оцінюється щодо проекту. Це вимагає оцінки протягом усього проекту. У цьому процесі фактична робота аналізується за прогнозованим планом та вносить коригування, якщо вони не є вбудованими або синхронізованими.
Різниця між "моніторингом та контролем роботи проекту" та "інтегрованим контролем змін" полягає в тому, що Виконання інтегрованого контролю змін робить акцент на керуванні будь-якими змінами в масштабі проекту, тоді як перший фокусується на управлінні способом виконання такого обсягу.
| Вхідні дані | Інструменти та методи | Виходи |
| План управління проектами | Судове рішення | Змінювати оновлення стану запитів |
| Інформація про результати роботи | Зміни з контролю за змінами | Оновлення плану управління проектами |
| Запити на зміну | Оновлення проектних документів | |
| Фактори зовнішнього середовища підприємства | ||
| Активи організаційного процесу |
Закрити проект або фазу
Це фаза офіційного завершення діяльності, пов’язаної з проектом.
| Вхідні дані | Інструменти та методи | Виходи |
| План управління проектами | Судове рішення | Кінцевий перехід продукту, послуги або результату |
| Прийняті результати | Оновлення активів організаційного процесу | |
| Активи організаційного процесу |