Вступ до Microsoft Excel 101: Примітки про MS Excel

Зміст:

Anonim

У цьому підручнику з Microsoft Excel ми вивчимо основи Microsoft Exel. Ці примітки Microsoft Excel допоможуть вам вивчити всі концепції MS Excel. Почнемо із вступу:

Що таке Microsoft Excel?

Microsoft Excel - програма для роботи з електронними таблицями, яка використовується для запису та аналізу числових та статистичних даних. Microsoft Excel надає безліч функцій для виконання різних операцій, таких як обчислення, зведені таблиці, інструменти графіків, макропрограмування тощо. Сумісний із багатьма ОС, такими як Windows, macOS, Android та iOS.

Таблицю Excel можна розуміти як сукупність стовпців і рядків, що утворюють таблицю. Букви алфавіту зазвичай присвоюються стовпцям, а цифри - рядкам. Точка, де стикаються стовпець і рядок, називається коміркою. Адреса комірки задається літерою, що представляє стовпець, і номером, що представляє рядок.

Чому я повинен вивчати Microsoft Excel?

Ми всі маємо справу з числами так чи інакше. Ми всі маємо щоденні витрати, які ми оплачуємо за щомісячний дохід, який ми заробляємо. Щоб хтось витрачав розумно, йому потрібно знати свої доходи та витрати. Microsoft Excel стане в нагоді, коли ми хочемо записати, проаналізувати та зберегти такі числові дані. Проілюструємо це, використовуючи наступне зображення.

Де я можу отримати Microsoft Excel?

Є кілька способів отримати Microsoft Excel. Ви можете придбати його в магазині комп'ютерної техніки, який також продає програмне забезпечення. Microsoft Excel є частиною набору програм Microsoft Office. Як варіант, ви можете завантажити його з веб-сайту Microsoft, але вам доведеться придбати ліцензійний ключ.

У цьому підручнику з Microsoft Excel ми розглянемо наступні теми про MS Excel.

  • Як відкрити Microsoft Excel?
  • Розуміння стрічки
  • Розуміння аркуша
  • Налаштування середовища Microsoft Excel
  • Важливі ярлики Excel

Як відкрити Microsoft Excel?

Запуск Excel не відрізняється від запуску будь-якої іншої програми Windows. Якщо у вас Windows працює із графічним інтерфейсом (Windows XP, Vista та 7), виконайте такі дії.

  • Клацніть на меню «Пуск»
  • Вкажіть на всі програми
  • Вкажіть на Microsoft Excel
  • Клацніть на Microsoft Excel

Крім того, ви також можете відкрити його з меню «Пуск», якщо воно було додане туди. Ви також можете відкрити його за допомогою ярлика на робочому столі, якщо ви його створили.

У цьому підручнику ми будемо працювати з Windows 8.1 та Microsoft Excel 2013. Виконайте наступні кроки, щоб запустити Excel у Windows 8.1

  • Клацніть на меню «Пуск»
  • Шукайте Excel NB ще до того, як набрати текст, будуть перераховані всі програми, що починаються з того, що ви ввели.
  • Клацніть на Microsoft Excel

На наступному зображенні показано, як це зробити

Розуміння стрічки

Стрічка забезпечує ярлики команд у програмі Excel. Команда - це дія, яку виконує користувач. Прикладом команди є створення нового документа, друк документації тощо. На зображенні нижче показано стрічку, яка використовується в Excel 2013.

Пояснення компонентів стрічки

Кнопка запуску стрічки - вона використовується для доступу до команд, тобто створення нових документів, збереження існуючої роботи, друку, доступу до параметрів налаштування Excel тощо.

Вкладки стрічки - вкладки використовуються для групування подібних команд. Домашня вкладка використовується для основних команд, таких як форматування даних, щоб зробити їх більш презентабельними, сортування та пошук конкретних даних у електронній таблиці.

Стрічка - смуги використовуються для групування подібних команд. Як приклад, стрічка "Вирівнювання" використовується для групування всіх команд, які використовуються для вирівнювання даних.

Розуміння аркуша (рядки та стовпці, аркуші, робочі зошити)

Робочий аркуш - це сукупність рядків і стовпців . Коли рядок і стовпець зустрічаються, вони утворюють клітинку. Клітини використовуються для запису даних. Кожна комірка однозначно ідентифікується за допомогою адреси комірки. Стовпці, як правило, маркуються буквами, тоді як рядки - це, як правило, цифри.

Робоча книга - це набір робочих аркушів . За замовчуванням книга містить три комірки в Excel. Ви можете видалити або додати більше аркушів відповідно до ваших вимог. За замовчуванням аркуші називаються Аркуш1, Аркуш2 і так далі тощо. Ви можете перейменувати назви аркушів на більш значущі імена, тобто щоденні витрати, щомісячний бюджет тощо.

Налаштування середовища Microsoft Excel

Особисто мені подобається чорний колір, тому моя тема Excel виглядає чорнувато. Вашим улюбленим кольором може бути синій, і ви теж можете зробити свій колір теми синім. Якщо ви не програміст, можливо, ви не захочете включати вкладки стрічки, тобто розробника. Все це стало можливим за допомогою налаштувань. У цьому підрозділі ми розглянемо;

  • Налаштування стрічки
  • Встановлення кольорової теми
  • Налаштування для формул
  • Налаштування перевірки
  • Збережіть налаштування

Налаштування стрічки

На наведеному вище зображенні показано стрічку за замовчуванням у програмі Excel 2013. Почнемо з налаштування стрічки, припустимо, ви не хочете бачити деякі вкладки на стрічці або хочете додати деякі вкладки, які відсутні, наприклад вкладку розробника. Для цього можна скористатися вікном параметрів.

  • Натисніть на кнопку запуску стрічки
  • Виберіть параметри зі спадного меню. Ви повинні побачити діалогове вікно Параметри Excel
  • Виберіть варіант налаштування стрічки на лівій бічній панелі, як показано нижче
  • З правого боку зніміть галочки з вкладки, які ви не хочете бачити на стрічці. У цьому прикладі ми видалили вкладку Розмітка сторінки, Перегляд та Перегляд.
  • Закінчивши, натисніть кнопку «ОК».

Ваша стрічка буде виглядати наступним чином

Додавання власних вкладок на стрічку

Ви також можете додати власну вкладку, дати їй власне ім'я та призначити їй команди. Давайте додамо вкладку на стрічку з текстом Guru99

  1. Клацніть правою кнопкою миші на стрічці та виберіть Налаштувати стрічку. З'явиться діалогове вікно, показане вище
  2. Клацніть на кнопку нової вкладки, як показано на анімованому зображенні нижче
  3. Виберіть щойно створену вкладку
  4. Клацніть на кнопку Перейменувати
  5. Дайте йому ім’я Гуру99
  6. Виберіть Нову групу (Спеціальна) на вкладці Guru99, як показано на малюнку нижче
  7. Клацніть на кнопку Перейменувати та дайте їй назву Мої команди
  8. Давайте тепер додамо команди до моєї стрічки
  9. Команди перелічені на середній панелі
  10. Виберіть команду Усі типи діаграм і натисніть кнопку Додати
  11. Натисніть OK

Ваша стрічка буде виглядати наступним чином

Встановлення кольорової теми

Щоб встановити кольорову тему для аркуша Excel, потрібно перейти на стрічку Excel і натиснути на команду à File àOption. Відкриється вікно, де потрібно виконати наступні дії.

  1. За замовчуванням буде вибрано загальну вкладку на лівій панелі.
  2. Шукайте колірну схему в розділі Загальні параметри роботи з Excel
  3. Клацніть на розкривний список кольорових схем і виберіть потрібний колір
  4. Натисніть кнопку OK

Налаштування для формул

Цей параметр дозволяє визначити, як Excel поводиться під час роботи з формулами . Ви можете використовувати його для встановлення параметрів, тобто автозаповнення під час введення формул, зміни стилю посилання на клітинку та використання чисел як для стовпців, так і для рядків та інших параметрів.

Якщо ви хочете активувати опцію, натисніть її прапорець. Якщо ви хочете деактивувати опцію, зніміть позначку з прапорця. Ви можете скористатися цією опцією у діалоговому вікні Параметри на вкладці формул лівої бічної панелі

Налаштування перевірки

Цей параметр маніпулює введеним текстом, введеним у Excel . Це дозволяє встановлювати такі параметри, як мова словника, які слід використовувати під час перевірки на неправильність написання, пропозиції зі словника тощо. Цю опцію можна встановити у діалоговому вікні параметрів на вкладці перевірки на лівій бічній панелі

Збережіть налаштування

Цей параметр дозволяє визначити формат файлу за замовчуванням під час збереження файлів, увімкнути автоматичне відновлення на випадок, якщо комп’ютер вимкнеться, перш ніж ви зможете зберегти роботу тощо . Ви можете скористатися цією опцією в діалоговому вікні "Параметри" на вкладці "Збереження" на лівій бічній панелі

Важливі ярлики Excel

Ctrl + P використовується для відкриття діалогового вікна друку
Ctrl + N створює нову книгу
Ctrl + S зберігає поточну книгу
Ctrl + C копіювати вміст поточного вибору - -
Ctrl + V вставити дані з буфера обміну
SHIFT + F3 відображає діалогове вікно вставки функції
SHIFT + F11 Створює новий аркуш
F2 Перевірте формулу та діапазон комірок

Кращі практики роботи з Microsoft Excel

  1. Зберігайте книги з урахуванням зворотної сумісності. Якщо ви не використовуєте найновіші функції у вищих версіях Excel, вам слід зберегти файли у форматі 2003 * .xls для зворотної сумісності
  2. Використовуйте назви описів для стовпців та аркушів у книзі
  3. Уникайте роботи зі складними формулами з багатьма змінними . Спробуйте розбити їх на невеликі керовані результати, за якими можна скористатися
  4. Використовуйте вбудовані функції, коли тільки можете, замість того, щоб писати власні формули

Резюме

  • Введення MS Excel: Microsoft Excel - це потужна програма для роботи з електронними таблицями, яка використовується для запису, обробки, зберігання числових даних, і її можна налаштувати відповідно до ваших уподобань
  • Стрічка використовується для доступу до різних команд в Excel
  • Діалогове вікно параметрів дозволяє налаштувати ряд елементів, тобто стрічку, формули, перевірку, збереження тощо.