Що таке інвентар?
Фізична інвентаризація - це процес визначення того, чи є інвентарні суми точними, або якщо існують відмінності в кількості, згаданій фізично присутніх і тій, що згадується в системі SAP. В основному, після того, як ви закінчите з фізичним запасом, ваша система та фізичний рівень запасів повинні бути однаковими.
Він є обов’язковим з юридичних причин, і в більшості випадків він проводиться раз на рік.
Щоб спростити процес, перевірте наведену нижче схему, це найпоширеніші кроки для проведення фізичної інвентаризації (не тільки в SAP ERP).
Окрім юридичних причин, надзвичайно корисно мати правильні кількості запасів у системі, що відповідають фізичним запасам. Керівництво може мати правильну інформацію про вартість запасних матеріалів. ATP для продажу є правильним. MRP виконується з використанням правильних вхідних параметрів (кількості запасів матеріалу).
Неправильний рівень запасів у системі означає зовсім протилежне. Керівництво невірно уявляє фінансовий аспект запасів, якими володіє. ATP використовує неправильні дані (продажі можуть не мати можливості продати щось фізично на складі, але не існувати в системі, або система може дозволити продаж чогось, що фізично відсутнє на складі). MRP є неточним (планування виробництва та інші процеси планування матеріалів можуть мати велику проблему, оскільки вони необхідні для розрахунку потреб у виробництві / закупівлі на основі рівня запасів та ряду іншої інформації).
Тепер ви бачите, що чіткий і правильний рівень запасів має величезне значення для багатьох процесів у компанії. Тепер ви побачите, як здійснюється фізична інвентаризація в модулі MM.
Типи інвентаризації
У системі SAP можна використовувати такі процедури фізичної інвентаризації:
- Періодична інвентаризація
- Безперервна інвентаризація
- Підрахунок циклу
- Вибірка запасів
Періодична інвентаризація Здебільшого компанії використовують цей вид інвентаризації. У більшості випадків це робиться раз на рік, і такий вид інвентаризації називається щорічною фізичною інвентаризацією. Це означає, що матеріальний запас підраховується раз на рік. Найчастіше в кінці року або після закінчення сезону (у сезонних галузях).
Постійна інвентаризація Всі матеріали підраховуються в певний момент року, але це може бути в будь-який призначений день. Тож ми можемо порахувати деякі матеріали у лютому, інші - у квітні тощо. Окремий матеріал можна порахувати за одну дату. Цей тип запасів в основному використовується на складах, заснованих на управлінні складами, але це може бути зроблено і в управлінні запасами.
Підрахунок циклів Цей тип інвентаризації дозволяє нам встановити період для регулярних інтервалів для фізичної інвентаризації на матеріальному рівні. Отже, швидко рухається та високоцінний матеріал можна рахувати чотири рази на рік, тоді як повільний та низькоцінний матеріал - один раз на рік. Індикатор для цього встановлюється в основному матеріалі в полі «Завод / Місце зберігання 1», у полі
КК фіз. Інв. Інд . Вибірка запасів Тільки кількість випадково відібраних матеріалів враховується на ключову дату балансу, і якщо ці матеріали мають досить малі відмінності, інші матеріали також можуть вважатися правильними рівнями запасів. Насправді використовується не так часто, оскільки це, по суті, наближення, але в деяких випадках воно може бути використано, якщо матеріал та структура складу передбачають це.
Ми розглянемо найпоширеніший варіант щорічної інвентаризації у наступній темі.
Створення документа фізичної інвентаризації
Наступна процедура може бути використана при створенні та обробці документа фізичної інвентаризації.
Крок 1)
- Виконайте транзакцію MI01 .
- Введіть дату документа та заплановану дату для підрахунку (залиште за замовчуванням сьогодні).
- Введіть завод / місце зберігання / спеціальний індикатор запасу.
- Виберіть, чи хочете Ви опублікувати блок (якщо є можливість, що хтось буде проводити проводку, поки триває фізична інвентаризація, увімкніть це - матеріальний рівень), Заморозити інвентаризацію книги (поточний баланс інвентаризації книги буде зафіксовано в документі фізичної інвентаризації, якщо ця опція увімкнено), і якщо ви хочете підрахувати партії з прапором видалення (зрозуміло). Натисніть ENTER .
Крок 2)
- Введіть номер (и) матеріалу, який (-і) ви хочете включити до цього документа про фізичний інвентар.
- Збережіть дані транзакції.
Вам буде повідомлено про новостворений номер документа фізичної інвентаризації.
Крок 3)
Необов’язковий крок.
- Виконайте транзакцію MI02, щоб внести зміни в документ (за потреби).
- Двічі клацніть елемент, якщо ви хочете перевірити, чи вже зроблений підрахунок. Ž
- Якщо вам потрібно видалити документ, ви можете встановити індикатор видалення.
Крок 4)
Необов’язковий крок.
- На рівні товару ви бачите, що наш матеріал ще не врахований.
Крок 5)
Необов’язковий крок.
- На рівні заголовка ви можете редагувати дані, введені під час створення документа фізичної інвентаризації.
Ви закінчили створення (та зміну документа про фізичний інвентар). Ви можете відобразити документ із кодом транзакції MI03 .
Введення результатів підрахунку
У наступній темі я покажу вам, як можна вносити результати підрахунку в документ фізичної інвентаризації.
Процес досить простий, але його потрібно точно виконати, оскільки помилка введення підрахунку в подальшому призводить до поганих залишків запасів. Отже, існує велика потреба, щоб і процес підрахунку, і процес введення були точними.
Крок 1)
- Виконайте код транзакції MI04.
- Введіть фізичний номер документа та фінансовий рік.
- Введіть дату підрахунку, якщо вона відрізняється від запропонованої.
- Введіть відсоток відхилення. Це означає, що якщо у вас було 100 штук на складі до початку фізичної інвентаризації, і ви ввели 107 штук як результат підрахунку, вам буде повідомлено попереджувальне повідомлення про різницю між попередньою кількістю запасу та підрахованою кількістю. Натисніть ENTER .
Крок 2)
- Введіть кількість, яка враховується для цього матеріалу.
- Натисніть ENTER.
Вам повідомлять, що існує різниця в кількості 20 шт., Якщо ви не помилились під час введення кількості, ви можете обійти попередження, натиснувши ENTER. Якщо ви допустили помилку під час введення кількості, ви можете виправити запис (у моєму випадку 124 шт.) І знову натиснути ENTER.
Якщо ви отримаєте попередження, і ви думаєте , що там може бути помилка в процесі підрахунку, ви можете перерахувати товар знову і виправити результати (перевірити MI05 код транзакції, і MI11 в разі необхідності).
Після того, як я виправив свій запис на 124 шт, я збережу дані транзакції .
Оприлюднення відмінностей
Після того, як ви, можливо, перерахували та повторно ввели інформацію про кількість проблемних матеріалів, ви можете опублікувати різниці за допомогою транзакції MI07 .
Крок 1)
- Виконайте транзакцію MI07 .
- Введіть свій матеріальний запас та фінансовий рік.
- Введіть дату розміщення. Оформлення товарів здійснюватиметься відповідно до цієї дати. Деякі компанії використовують 31.12. У щорічній фізичній інвентаризації як останній день фінансового року.
- Ви можете використовувати порогове значення, щоб ввести максимально дозволене значення різниць у місцевій валюті. Якщо ви не хочете обмеження, залиште це поле порожнім. Щоб це працювало, матеріали повинні підтримувати стандартну або змінну ціну.
- Натисніть ENTER .
Крок 2)
- Ви можете бачити різницю в кількості. Це означає, що ми виявили на 4 штуки більше, ніж було зазначено раніше в системі.
- Вартість не відображається, оскільки наш відділ контролю / бухгалтерії ще не оприлюднив ціни на цей матеріал. Це потрібно робити у виробничому середовищі. Ви не можете оприбуткувати різницю в 4 штуки з відповідною вартістю 0,00 Eur.
Ми бачимо, що наша проводка здійснюється шляхом створення отриманого документального матеріалу 4900547510 .
Крок 3)
Необов’язково.
Ми можемо перевірити матеріальний документ у MB03 .
- У документі матеріалу ми бачимо кількість 4 шт.
- Тип руху, який використовується для отримання товару з проводки різниці фізичних запасів, становить 701.
Це означає, що до інвентарю додано 4 штуки.
Посилання на стандартні типи рухів, що використовуються для фізичної інвентаризації, див. У таблиці нижче.
- 701 - Надходження товарів на необмежений запас
- 702 - Випуск товарів для необмежених запасів
- 703 - Товарна квитанція для перевірки якості запасу
- 704 - Випуск товарів для перевірки якості запасів
- 707 - Квитанція про товар за заблокований запас
- 708 - Випуск товарів для заблокованих запасів
Ви закінчили з фізичним інвентарем. Тепер ви можете продовжувати регулярні складські роботи.