Що таке ERP Повна форма?
ERP означає планування ресурсів підприємства. ERP - це програмне забезпечення для управління бізнесом. Це набір інтегрованих додатків, що допомагає користувачам зберігати та управляти даними про свій бізнес.
Одним з найважливіших видів діяльності, пов'язаних із впровадженням ERP-систем, є можливість впорядкування та вдосконалення ділових операцій організації шляхом реінжинірингу бізнес-процесів та впровадження найкращих практик та стандартів.
У цьому посібнику ми дізнаємося абревіатуру ERP та -
- Що таке повна форма ERP?
- Навіщо впроваджувати ERP-систему?
- Які основні цілі для системи ERP?
- Кроки до впровадження в системі ERP
- Переваги та недоліки системи ERP
Навіщо впроваджувати ERP-систему?
ERP є найкращим варіантом для демонстрації цінності шляхом надання інформації в режимі реального часу всім працівникам корпорації з різних підрозділів.
1. Інтегруйте фінансову інформацію
Власники підприємств хочуть зрозуміти загальну ефективність роботи компанії, оскільки в багатьох ситуаціях вони можуть знайти різні версії істини. Фінанси та продажі мають іншу версію, а підрозділи можуть мати свою версію внеску доходів організації. Впроваджуючи ERP, вони можуть отримати єдину версію істини.
2. Стандартизація та прискорення виробничих процесів:
ERP-системи мають методи автоматизації виробничого процесу. Це допомагає організаціям пришвидшити та стандартизувати виробничий процес.
3. Скоротити запас:
Це допомагає підвищити видимість процесу виконання замовлень будь-якої компанії. Це може призвести до зменшення запасів для виробництва продукції.
4. Збільшує та покращує взаємодію:
Система ERP також допомагає збільшити та покращити взаємодію між клієнтами та постачальниками. Більше того, постачальники також можуть більш легко спілкуватися з командою з продажу, маркетингу та фінансів.
Які основні цілі для системи ERP?
Основні цілі системи ERP
Метою будь-якого проекту ERP є відстеження дій у ланцюгу поставок від закупівлі запасів, переробки та остаточного відвантаження.
1. Ефективність
Потік інформації в реальному часі в системі ERP полегшує аналіз, дані та звітність. Це також покращує процес прийняття рішень. Це також допомагає зменшити потребу у веденні декількох баз даних.
2. Зниження витрат
Зниження витрат є життєво важливою причиною того, чому малі та великі підприємства вкладають величезний час та ресурси для впровадження ERP-систем. Це зменшить відходи та збільшить продуктивність. Це також зменшує загальні витрати виробництва.
3. Якість
Підвищення якості - найважливіша мета ERP. Програмна технологія допомагає керівництву порівняти показники якості з іншими виробничими компаніями тієї ж галузі.
4. Децентралізація
Системи планування ресурсів підприємства можуть децентралізувати процес прийняття рішень на всіх рівнях. Це також дозволяє користувачам мати доступ в реальному часі до тих самих даних, таких як стан виробництва та фінансові звіти.
Кроки до впровадження в системі ERP
Крок 1) Стратегічне планування
- Призначте команду працівників відділу продажів, бухгалтерії, закупівель та логістики.
- Вивчіть поточні бізнес-процеси та інформаційний потік.
- Перевірте можливості програмного забезпечення ERP, щоб перевірити, як вони виконують повсякденні завдання в новій системі.
- Визначте цілі Проекту.
- Розробіть план проекту.
Крок 2) Огляд процедури
- Перегляньте програмне забезпечення та перевірте всі аспекти програмного забезпечення ERP та виявіть прогалини.
- Оцініть, які процеси є ручними та повинні бути автоматизованими
- Розробити стандартні операційні процедури.
Крок 3) Збір та очищення даних
- Визначте, яку інформацію потрібно перетворити, аналізуючи поточні дані.
- Визначте нові дані, які потрібно збирати. Створюйте електронні таблиці для збору та сегментації даних у логічні таблиці
- Базу даних ERP потрібно перевірити на предмет точності та повноти
- Перегляньте та очистіть небажану інформацію
Крок 4) Навчання та тестування
- Mock ERP працює для перевірки точності даних.
- Переконайтеся, що фактичний тест відображає стандартні робочі процедури.
- Команда проекту повинна виконати остаточний тест на дані та процеси.
Крок 5) Розгортання
- Після правильного налаштування програмного забезпечення ERP та сортування фінансових даних настав час розпочати роботу.
- Під час остаточної оцінки вам потрібно створити структурований план оцінки, враховуючи всі цілі та завдання, які встановлені на етапі планування.
Переваги та недоліки системи ERP
Переваги системи ERP
- ERP-систему легко масштабувати, тому додавати нові функції відповідно до бізнес-плану дуже просто.
- Пропонуючи точну інформацію в режимі реального часу, програмне забезпечення ERP зменшує адміністративні та операційні витрати.
- Система ERP покращує якість даних, покращуючи основні процеси, які допомагають організаціям приймати кращі бізнес-рішення.
- Система ERP допомагає покращити доступ до даних за допомогою вдосконаленого управління користувачами та контролю доступу.
- ERP забезпечує прозорість організації
- Допомагає усунути надмірність в системі управління даними
- Пропонує більш високий рівень безпеки, дозволяючи обмежувати облікові записи співробітників лише процесами.
- Це допомагає зробити звіти простішими та настроюванішими.
Недоліки системи ERP
- Попередня вартість усього впровадження може бути дуже високою для будь-якого малого та середнього бізнесу.
- Розгортання ERP займає відносно більше часу. Іноді це може зайняти 1-3 роки, щоб бути впровадженим і повністю функціональним.
- Перенесення існуючих даних дуже важко досягти. Ось чому інтеграція ERP-систем з іншими автономними програмними системами є настільки ж складною.
- Впровадження ERP дуже складно в децентралізованих організаціях з різними типами бізнес-процесів та систем.
Висновок
- Визначення ERP або повне значення ERP: Планування ресурсів підприємства, відоме як ERP, є програмним забезпеченням для управління бізнесом
- Повна форма системи ERP або ERP Повна назва або довга форма ERP - це Планування ресурсів підприємства
- ERP-системи дають можливість впорядкувати та вдосконалити ділові операції.
- Впроваджуючи ERP, власник підприємства отримує єдину версію правди.
- Головною метою проекту ERP є відстеження дій у ланцюгу поставок.
- Підвищення якості - найважливіша мета ERP.
- Потік інформації в реальному часі в цих системах полегшує збір, аналіз та звітування даних.
- Повна форма скорочення ERP та програмного забезпечення ERP - Enterprise Resource Planning