Що таке пробний баланс?
Як випливає з назви, Пробний баланс - це таблиця, де ми розміщуємо всі наші дебетові рахунки та всі наші кредитні рахунки, щоб перевірити, балансують вони чи ні.
Пробний баланс важливий, оскільки він діє як підсумок усіх наших рахунків. Переглядаючи наш пробний баланс, ми можемо відразу побачити баланс свого банку, залишок позики, баланс власного капіталу. Насправді ми можемо відразу бачити баланс кожного окремого рахунку в нашому бізнесі.
Чому пробний баланс важливий?
Ну, як ви знаєте, бухгалтерія / бухгалтерія - це все для збалансування. Рівняння бухгалтерського обліку має бути збалансованим, кожна операція має бути збалансована, наші дебети та кредити повинні бути збалансовані тощо.
Випробувальний баланс - це бухгалтерське рівняння нашого бізнесу, викладене в деталях. Тут є наші активи, витрати та креслення ліворуч (дебетова сторона), а наші зобов’язання, дохід та власний капітал праворуч (кредитна сторона). Ми можемо все чітко бачити і переконатися, що все це балансує.
Пробний баланс, який балансує, говорить нам про те, що ми правильно зробили всі свої журнали та книги. це говорить, "Усі ваші операції за рік були введені, і, все виглядає правильно!"
Як ви вже здогадалися, в реальному світі пробні залишки не завжди балансують з першого разу. Як і в будь-якому іншому, трапляються людські помилки, і десь уздовж цієї лінії хтось, швидше за все, ввів неправильний журнал або неправильно обробив книгу. Тому на стадії пробного балансу бухгалтери та бухгалтери часто змушені повертатися назад і переглядати ваучери, журнали та бухгалтерські книги, щоб виявити помилки та повернути баланс на рахунки. Це показує важливість створення пробного балансу в першу чергу - це повідомляє користувачеві, що рівняння бухгалтерського обліку не балансує, і його потрібно виправити, перш ніж йти далі.
Складання пробного балансу є завершальним етапом обробки даних - після цього ми можемо почати складати свою фінансову звітність!
Як зробити пробний баланс
Перш за все, ми беремо всі залишки з наших бухгалтерських книг і вносимо їх до нашої таблиці пробних балансів. Запам’ятайте бухгалтерське рівняння:
|
ДЕБІТНА СТОРОНА |
КРЕДИТНА СТОРОНА |
|
Активи + витрати + креслення |
Зобов’язання + дохід + власний капітал |
Нижче наведено перелік усіх наших залишків з наших книг. Ви розрахували ці залишки в підручнику 8. Тепер вам потрібно помістити їх на пробний баланс, щоб перевірити, чи входять вони в бухгалтерське рівняння!
Пробний баланс
Сторона дебету |
Кредитна сторона |
|
|
|
|
|
|
| мій | мій | ||
| мій | мій | ||
| мій | мій | ||
| Загальний залишок | Загальний залишок |
Ого. Ви щойно збалансували свій перший пробний баланс. Тепер ми знаємо, що всі наші цифри правильні, і можемо почати складати фінансову звітність! Зробіть перерву та святкуйте з мискою фрі та шоколадним молочним коктейлем. Ти заслуговуєш на це!
