SAP BEx: Характеристики & Налаштування ключових рисунків (формули RKF, CKF &)

Зміст:

Anonim

У цьому уроці ви дізнаєтесь про

Налаштування характеристик - відображуване ім’я

Налаштування характеристик - Властивості дисплея

Налаштування ключової фігури - відображуване ім’я

Налаштування ключової фігури - Властивості дисплея

Ключові цифри - Розрахована ключова цифра

Ключові цифри - обмежена ключова фігура

Налаштування характеристик - відображуване ім'я:

За замовчуванням, коли характеристика додається до запиту, вона відображає опис, зазначений у SAP BW. Можна замінити це індивідуальним текстом наступним чином.

  1. Клацніть на Властивості
  2. Виберіть вкладку Загальні
  3. Введіть Опис

Налаштування характеристик - Властивості дисплея:

  1. Виберіть вкладку Відображення вікна властивостей обраної характеристики.
  2. Опція «Відображати як» використовується для відображення або лише ключа, або лише тексту, або обох клавіш і тексту.
  3. Якщо в характеристиці є 2 або більше короткого / середнього / довгого тексту, для відображення відповідного тексту використовується «Перегляд тексту».
  4. Можна сортувати дані за зростанням / спаданням або за характеристикою, або за будь-яким з її атрибутів.
  5. Опція «Рядки результатів» використовується для відображення або приховування підсумми для базової характеристики.

Налаштування характеристик - Відображення записів:

Параметр відображення використовується для визначення того, які дані користувач переглядає під час вибору даних (у фільтрах) та після виконання звіту.

  1. Виберіть вкладку Додатково у вікні властивостей обраної характеристики.
  2. Тип доступу до значень результатів. Виберіть одне з цих значень.
  • “Опубліковані значення” використовується для відображення лише записів, які пов’язані з деякими транзакціями
  • “Основні дані” відображає всі записи основних даних, незалежно від того, існує для них транзакція чи ні. Він неефективний, якщо використовується з нульовим придушенням.
  1. Вибір значення фільтра. Виберіть одне з цих значень.
  • Лише опубліковані значення для навігації: система відображає лише опубліковані значення з поточного стану навігації.
  • Тільки значення в InfoProvider: система відображає лише значення, що містяться в InfoProvider.
  • Значення в таблиці основних даних: Це швидше, але може призвести до нульових записів, що відповідають критеріям відбору.

Налаштування ключової фігури - відображуване ім'я:

За замовчуванням, коли до запиту додається ключова фігура, вона відображає опис, зазначений у SAP BW. Можна замінити це індивідуальним текстом наступним чином.

  1. Клацніть на Властивості
  2. Виберіть вкладку Загальні
  3. Введіть Опис

Налаштування ключової фігури - Властивості дисплея:

  1. Виберіть вкладку Відображення вікна властивостей обраної Ключової фігури.
  2. Сховати:
  • Параметри “Завжди показувати” та “Завжди приховувати” є зрозумілими.
  • Параметр "Сховати" (можна показати) використовується для збереження ключової цифри, прихованої у вихідних даних звіту. Однак згодом користувач може відобразити це поле за допомогою фільтрів.
  1. Кількість десяткових знаків можна використовувати для обмеження десяткових знаків, що відображаються у звіті.
  2. Коефіцієнт масштабування використовується для відображення даних у тисячах / сотнях / тощо.
  3. Знак ключових цифр можна змінити, якщо потрібно. Наприклад, кількість продажів - це негативний рух з точки зору запасів, але позитивний з точки зору продажів, і ми можемо змінити знак на основі користувача.

Налаштування ключової фігури - конвертація валюти або одиниці:

BW не дозволяє накопичувати суму в різних одиницях, наприклад, одну рупію до одного долара або один кілограм до одного двору. Якщо дані існують у декількох валютах / одиницях, усі записи повинні бути перетворені в єдину валюту / одиницю за допомогою перекладу валют / перерахунку одиниць. Переклад може бути динамічним (за допомогою змінної екрану вибору) або статичним (із цільовою валютою / одиницею, закодованою на сусідніх екранах). Перевага цього в SAP BW полягає в тому, що він безпосередньо імпортує коефіцієнти перетворення, доступні в SAP ERP, у SAP BW.

  1. Виберіть вкладку Конверсії.
  2. Для перекладу валюти можна використовувати цю опцію.
  3. Для перетворення одиниць можна використовувати цю опцію.

Налаштування ключових рисунків - Агрегація:

Query Designer надає гнучкість обчислення агрегатів як середнє, підсумовування, мінімальне,

тощо. Подібні обчислення також можна проводити з даними рівня рядка .

  1. Виберіть вкладку Розрахунки.
  2. Виберіть з різних варіантів, доступних у спадному меню "Обчислити результати як".

Основні показники - місцева формула:

BW, дозволяє використовувати формули на даних, що надходять від InfoProvider, для надання розрахункових значень користувачеві.

наприклад, віднімання вартості від доходу для обчислення прибутку

Кроки для створення формули:

Крок 1)

  1. Клацніть правою кнопкою миші на структурі “Ключова фігура”
  2. Клацніть на "Нова формула"

Крок 2)

Клацніть на кнопку редагування вікна властивостей, щоб створити / відредагувати локальну формулу

Крок 3)

Деякі загальні оператори, що використовуються в BW, включають:

  • Додавання, віднімання, множення та ділення
  • NODIM використовується для відображення ключових цифр без відповідної одиниці
  • NOERR використовується для відображення нуля замість повідомлення про помилку (наприклад, нуль замість згадування про те, що ділиться на нульову помилку)
  • % GT використовується для відображення значення ключової цифри у відсотках від загальної вартості
  1. У полі «Детальний вигляд» введіть формулу
  2. Використовуйте оператори з вікна “Оператори”.

Основні показники - Розрахована основна цифра:

Якщо для кількох звітів потрібен однаковий розрахунок, його можна зіставити з InfoProvider замість того, щоб створювати його окремо у кожному запиті. Така ключова цифра називається "Розрахункова ключова цифра" або CKF.

Після визначення його можна перетягнути у запит, як і будь-яку іншу ключову фігуру. Найбільша перевага цього підходу полягає в тому, що він полегшує загальні визначення загальновизнаних розрахункових показників ефективності.

Кроки для створення розрахункової ключової фігури:

  1. Перейдіть до розділу Infoprovider
  2. Клацніть правою кнопкою миші на папці Ключові цифри.
  3. Виберіть опцію «Нова розрахована ключова фігура».

Ключові цифри - обмежена ключова фігура:

Обмежені ключові показники (RKF) можуть бути використані для вибіркового застосування фільтрів лише до певного KPI у звіті, але не до всього звіту, наприклад, розподіл продажів на стовпці, як продаж з початку року (до року), продаж PYTD (з попереднього року до дати) тощо

Крок 1)

  1. Перейдіть до розділу Infoprovider
  2. Клацніть правою кнопкою миші на папці Ключові цифри.
  3. Виберіть опцію «Нова фігура з обмеженим ключем».

Крок 2)

Клацніть на кнопку редагування властивостей, щоб створити / відредагувати RKF

Крок 3)

На наступному екрані потрібно ввести принаймні одну ключову цифру та одну характеристику, щоб отримати значущий RKF.

  1. Ключова фігура, яку слід обмежити.
  2. Характеристика може бути обмежена змінною екрана вибору, щоб зробити її "динамічною" RKF.
  3. Він також може бути обмежений константою, наприклад, рік = 2008. На наведеному нижче знімку екрана версія обмежена постійним значенням "1".

Як і CKF, RKF також є загальними для InfoProvider і можуть бути використані повторно в декількох запитах, використовуючи один і той же InfoProvider.