Картина коштує тисячі слів; діаграма коштує тисячі наборів даних. У цьому підручнику ми збираємось дізнатись, як ми можемо використовувати графік в Excel для візуалізації наших даних.
Що таке діаграма?
Діаграма - це наочний представник даних як у стовпцях, так і в рядках . Діаграми зазвичай використовуються для аналізу тенденцій та закономірностей у наборах даних. Скажімо, ви фіксували показники продажів у Excel протягом останніх трьох років. Використовуючи діаграми, ви легко можете визначити, в якому році було найбільше продаж, а в якому - менше. Ви також можете намалювати діаграми для порівняння встановлених цілей з реальними досягненнями.
Для цього підручника ми використаємо наступні дані.
Примітка : ми будемо використовувати Excel 2013. Якщо у вас нижча версія, то деякі з більш розширених функцій можуть бути недоступними для вас.
| Елемент | 2012 рік | 2013 рік | 2014 рік | 2015 рік |
| Настільні комп’ютери | 20 | 12 | 13 | 12 |
| Ноутбуки | 34 | 45 | 40 | 39 |
| Монітори | 12 | 10 | 17 | 15 |
| Принтери | 78 | 13 | 90 | 14 |
Типи діаграм
Різні сценарії вимагають різних типів діаграм. З цією метою Excel надає ряд типів діаграм, з якими можна працювати. Вибраний тип діаграми залежить від типу даних, які потрібно візуалізувати . Щоб спростити ситуацію для користувачів, Excel 2013 та новіші версії мають опцію, яка аналізує ваші дані та дає рекомендації щодо типу діаграми, яку слід використовувати.
У наступній таблиці наведено деякі найбільш часто використовувані діаграми та те, коли вам слід розглянути можливість їх використання.
| S / N | ТИП ДІАГРАМИ | КОЛИ МЕНЕ ВИКОРИСТОВУВАТИ? | ПРИКЛАД |
| 1 | Кругова діаграма | Коли потрібно кількісно визначити елементи та показати їх у відсотках. | |
| 2 | Гістограма | Коли ви хочете порівняти значення за кількома категоріями. Значення виконуються горизонтально | |
| 3 | Стовпчаста діаграма | Коли ви хочете порівняти значення за кількома категоріями. Значення виконуються вертикально | |
| 4 | Лінійна діаграма | Коли ви хочете візуалізувати тенденції протягом певного періоду часу, тобто місяців, днів, років тощо. | |
| 5 | Комбінована діаграма | Коли ви хочете виділити різні типи інформації |
Важливість діаграм
- Дозволяє графічно візуалізувати дані
- Простіше аналізувати тенденції та закономірності на діаграмах
- Легко інтерпретувати порівняно з даними в комірках
Покроковий приклад створення діаграм у Excel
У цьому підручнику ми збираємося скласти просту графічну діаграму, яка відображатиме продані кількості до року продажів.
- Відкрийте Excel
- Введіть дані із зразка таблиці даних вище
- Тепер ваша робоча книга повинна виглядати наступним чином
Щоб отримати бажану діаграму, потрібно виконати наступні кроки
- Виберіть дані, які ви хочете представити на графіку
- Клацніть на стрічці вкладку ВСТАВИТИ
- Натисніть кнопку спадного меню Стовпчаста діаграма
- Виберіть потрібний тип діаграми
Ви повинні побачити наступну діаграму
Навчальна вправа
Коли ви вибираєте діаграму, стрічка активує наступну вкладку
Спробуйте застосувати різні стилі діаграм та інші варіанти, представлені на вашій діаграмі.
Завантажте наведений вище шаблон Excel
Резюме
Діаграми - це потужний спосіб графічної візуалізації ваших даних. Excel має безліч типів діаграм, якими ви можете користуватися залежно від ваших потреб.
Умовне форматування - це ще одна особливість форматування потужності Excel, яка допомагає нам легко бачити дані, які відповідають певним умовам