У цьому підручнику ви дізнаєтесь-
- Як припаркувати проводку основних документів
- Як провести проводку основних документів
- Як опублікувати документ із посиланням у SAP
Як припаркувати проводку основних документів
У SAP користувачеві може бути надана обмежена сума дозволу на розміщення. Наприклад, бухгалтер бухгалтерії має повноваження розміщувати документи на максимальну суму 5000 доларів США ... Під час подачі документа він виявляє, що сума документа складає 10000 доларів, на що він не має повноважень. У таких випадках SAP надав Park Facility для документа, що дозволяє користувачеві зберегти документ, але сума не відображається на рахунках основних бухгалтерів. Цей документ може бути згодом переглянутий персоналом вищого органу, який має відповідне дозвіл на розміщення суми. Після затвердження документ оприлюднюється в бухгалтерському обліку основних книг. Ось демонстраційний документ про паркування документа про основний рахунок
Крок 1) Введіть код транзакції FB50 для проводки основних рахунків у командному полі SAP
Крок 2) На наступному екрані введіть наступне
- Введіть дату документа
- Введіть основний рахунок, який потрібно зарахувати
- Введіть суму кредиту
- Введіть основний рахунок для дебетування
- Введіть суму дебету
Крок 3) Натисніть кнопку паркування
Крок 4) Перевірте статус номера паркувального документа.
Як провести проводку основних документів
Користувач може тимчасово зберегти документ за таких умов
- Основний документ не повний
- Користувач не має повної або точної інформації
- Користувач хоче заповнити або виправити документ пізніше
У таких ситуаціях ви можете ДЕРЖАТИ документ, не оприлюднюючи суму документа на Рахунках головної книги. Ось демонстраційний документ про ведення документа про основний рахунок
Крок 1) Введіть код транзакції FB50 для проводки основних рахунків у командному полі SAP
Крок 2) На наступному екрані введіть наступне
- Введіть дату документа
- Введіть основний рахунок, який потрібно зарахувати
- Введіть суму кредиту
- Введіть основний рахунок для дебетування
- Введіть суму дебету
Крок 3) Натисніть кнопку утримання
Крок 4) На наступному екрані введіть тимчасовий номер документа та натисніть Утримуйте документ
Крок 5) Перевірте рядок стану для документа, який утримується
Як опублікувати документ із посиланням у SAP
Крок 1) Введіть код транзакції FB50 у поле команди SAP
Крок 2) На наступному екрані виберіть Перейти -> Опублікувати з посиланням на панелі стандартного меню SAP
Крок 3) На наступному екрані введіть наступне
- Введіть номер довідкового документа
- Введіть код компанії, документ розміщений
- Введіть фінансовий рік, у якому він був опублікований
- Натисніть Enter
Крок 4) На наступному екрані внесіть відповідні зміни в документ
Крок 5) Натисніть Enter, на наступному екрані перевірте документ
Крок 6) Натисніть Зберегти, щоб опублікувати новий документ
