Завантажте PDF
1) Поясніть, як можна імпортувати дані з інших джерел до бази даних Access?
Імпортувати дані до бази даних Access
- У головному меню натисніть ЗОВНІШНІ ДАНІ в групі Імпорт та зв’язок
- Виберіть тип файлу, який потрібно імпортувати
- Щоб дізнатись, який тип файлу можна імпортувати або зв’язати з базою даних Access, дотримуйтесь інструкцій майстра отримання зовнішніх даних
2) Поясніть, яке обмеження розміру для бази даних Access?
База даних Access 2.0 має обмеження в розмірі 1 гігабайт.
3) Які типи взаємозв’язків можуть формуватися між різними даними?
У таблиці, що містить ваші дані, можна побудувати три типи відносин
- Взаємозв’язки «один на один»: окремі дані в одній таблиці пов’язані з одними даними в іншій таблиці.
- Відношення один до багатьох: окремі дані в таблиці пов’язані з кількома даними в іншій таблиці
- Відношення багато-до-багатьох: де кілька даних в одній таблиці пов'язані з кількома іншими даними в іншій таблиці
4) Поясніть, як можна побудувати взаємозв’язок між різними базами даних у Access?
Коли ви встановлюєте зв'язок між двома даними, перша таблиця ваших даних називається первинним ключем, тоді як нове поле в інших даних називається зовнішнім ключем.
5) Назвіть розширення файлу для MS Access?
Деякі розширення файлу для MS Access є
- Доступ до бази даних. Accdb
- Доступ до проекту.adp
- Доступ до проекту.mdw
- Доступ до порожнього шаблону проекту. Adn
- Доступ до робочої групи.mdw
- База даних із захищеним доступом. Accde
6) Поясніть, що ви маєте на увазі під запитами?
Запити - це засіб маніпулювання даними для відображення у формі або звіті. Запити можуть об’єднувати таблиці, оновлювати дані, видаляти дані, сортувати, обчислювати, фільтрувати тощо.
7) Поясніть, що таке об’єднання та як можна відкрити базу даних у Access?
Joins визначає взаємозв'язок між таблицями в Access, вказуючи деталі взаємозв'язку між двома таблицями. Ви можете створити об’єднання на вкладці інструментів бази даних або відкривши запит у поданні дизайну.
8) Згадайте, як можна створити простий запит у Access 2013?
- Відкрийте базу даних
- Перейдіть до -> створити вкладку
- Клацніть на піктограму майстра запитів
- Виберіть тип запиту
- У спадному меню виберіть відповідну таблицю
- Виберіть поле, яке потрібно в результатах запиту
- Щоб додати інформацію з додаткових таблиць, повторіть кроки 5 і 6
- Натисніть далі
- Виберіть тип результатів, які ви хотіли б отримати
- Дайте своєму запиту назву
- Клацніть на фініш
9) Поясніть, як можна експортувати дані у форматі Excel?
- На панелі інструментів натисніть вкладку Зовнішні дані
- Клацніть Excel у групі Експорт
- Відкриється діалогове вікно експорту таблиць Excel
- Вкажіть призначення імені та формату файлу
- Після натискання кнопки ОК дані буде експортовано в електронну таблицю Excel
10) Поясніть, як можна створити таблицю за допомогою MAOL (бібліотека об’єктів Microsoft Access)?
Щоб створити таблицю за допомогою MAOL, вам потрібно вимовити змінну типу об'єкта, а потім ініціалізувати її методом CreateTableDef () нещодавнього об'єкта бази даних. Цей прийом приймає аргумент як назву таблиці.
11) Поясніть, як можна створити форму в Microsoft Access 2013?
Форми дозволяють вставляти дані в кілька таблиць. Існують різні методи створення форм, але за допомогою методу майстра форм ви завжди можете змінити форму пізніше за допомогою Дизайнерського перегляду. Для створення форми
- У головному меню натисніть СТВОРИТИ, а потім виберіть опцію ФОРМА
- Він створить нову форму у поданні макета на основі полів у таблиці Клієнт
- Прокрутіть стрілку спадного меню під піктограмою Перегляд і виберіть Вид форми. Це те, як користувач побачить форму.
- У формі ви побачите такі поля, як CustomerId, Ім'я, Прізвище та Дата створення
- Після заповнення всіх деталей у формі ви можете побачити новостворений запис із даними в таблиці
- Після заповнення поля у формі підтвердьте, що натискаєте кнопку збереження у верхній частині стрічки
12) У MS Access 2013, якими різними способами можна вводити дані?
Існують різні способи введення даних у MS Access
- Перегляд таблиці даних
- Форма
- SQL View
- Імпорт із зовнішніх даних (XML, служби обробки даних, HTML тощо)
13) Поясніть використання пропозиції WHERE у MS Access SQL?
- У реченні WHERE оператора SELECT ви використовуєте критерії запиту. Наприклад, ви хочете знайти адресу конкретного клієнта, але пам’ятаєте лише його прізвище Гаррісон. Замість того, щоб шукати всі поля в таблиці, ви використовуєте речення where, щоб отримати адресу клієнта.
WHERE [LASTNAME] = 'Гаррісон'
- Ви не можете зв’язувати або приєднувати поля, що мають різні типи даних. Зв’язувати дані з двох різних джерел даних, залежно від значень у полях, що мають різні типи даних; ви створите речення WHERE, яке використовує одне поле як критерій для іншого поля, використовуючи ключове слово LIKE.
14) Поясніть, як ми можемо робити запит із кількома об’єднаннями в MS Access?
У програмі Access ми можемо об’єднати лише дві таблиці, щоб об’єднати більше таблиць, необхідних для групування першого об’єднання за допомогою дужок, ніби це була нещодавно виведена таблиця. Після цього ви можете приєднати іншу таблицю до цієї групи.
Select * from((Table 1LEFT JOIN Table 2… )LEFT JOIN Table3… )LEFT JOIN Table4…
15) Поясніть, чим MS Access кращий за MS SQL Server?
- З невеликою кількістю користувачів MS Access простий у використанні та підходить для використання на робочому столі
- Простота сумісності та спільного використання порівняно з MS SQL Server
- SQL-сервер, як правило, використовується розробниками та у більшій організації
- MS Access дешевший, ніж MS SQL
- MS Access вимагає менше адміністрування баз даних
16) Які речі слід враховувати для полів пошуку?
Шукати поля: Переконайтеся, що ви пов’язуєте таблиці, посилання тощо, якщо ви хочете відображати значення пошуку, а не шукати ідентифікатори. Для відображення значень підстановки відповідна таблиця повинна бути пов'язана з полем призначення.