Що таке баланс?
Баланс намагається показати, скільки коштує бізнес. Це робиться шляхом ілюстрації вартості чистих активів бізнесу.
Для цього в нашому балансі відображається різниця між активами та пасивами бізнесу. Ця різниця відома як чисті активи підприємства і вважається "вартістю" бізнесу. Очевидно, що кожен успішний власник бізнесу хоче накопичити якомога більшу суму чистих активів !
Щоб створити наш баланс, нам знадобляться інші розділи нашого Пробного балансу - активи, зобов’язання, власний капітал та креслення. Погляньте швидко на них.
| СУДОВИЙ БАЛАНС НА ХЛІБОПЕКАРІ (ІМ'Я) НА СІННЯ (ДНЯ) | |
| ДЕБІТНА СТОРОНА | КРЕДИТНА СТОРОНА |
| Активи | Зобов'язання |
| Банк $ 21 650 | Позика $ 9000 |
| Комп’ютер 1500 доларів | Магазин автомобілів Джона 3000 доларів |
| Автомобіль 3000 доларів | Накопичена амортизація $ 400 |
| iPhone 500 доларів | Оплата податку 675 дол |
| Піч 500 доларів | |
| Витрати | Дохід |
| Тортова суміш 3000 доларів | Продаж 7000 доларів |
| Витрати на відсотки 1000 доларів | |
| Витрати на телефон 300 доларів | |
| Витрати на ремонт 50 доларів | |
| Амортизація $ 400 | |
| Податкові витрати $ 675 | |
| Малюнки | Власний капітал |
| Креслення 1000 доларів | Власний капітал $ 15000 |
| Залишок 34 400 дол | Залишок 34 400 дол |
Давайте подивимось на ці цифри:
Активи
- Банк $ 24 150
- Комп’ютер 1500 доларів
- Автомобіль 3000 доларів
Зобов'язання
- Позика $ 9000
- Магазин автомобілів Johns 3000 доларів
- Оплата оподаткування 675 дол. США
- Накопичена амортизація $ 400
Власний капітал
- Власний капітал $ 15000
- Креслення 1000 доларів
Нам також потрібно буде знати наш чистий прибуток за рік, який ми знаємо з нашого звіту про прибутки та збитки, який становить 1575 доларів. Гаразд, це вся необхідна нам інформація. Давайте розпочнемо. Основним форматом балансу є:
Assets - Liabilities = Owners Equity (Net Assets)
Використовуючи цифри з нашого Пробного балансу, просто заповніть пропуски на Балансі нижче. Зверніть увагу, що існує два формати, формат “T” та формат списку. Обидва формати зазвичай використовуються, і це просто різні методи відображення однієї і тієї ж інформації.
| БАЛАНС БАЛАНСУ ПЕКАРА (НАЗВАННЯ) НА ТАК (СЬОГОДНІ ДАТА) | |||||
| Активи | Зобов'язання | ||||
| Банку | 21 650 доларів США | Позика | 9000 доларів | ||
| Комп’ютер | 1500 доларів | Магазин автомобілів Джона | 3000 доларів | ||
| Піч | 2000 доларів | Оподаткування, що підлягає сплаті | $ 675 | ||
| iPhone | 500 доларів | ||||
| Автомобіль зменшує накопичений знос | 2600 доларів | ||||
| Сукупні активи | 28 250 доларів США | Загальна кількість зобов'язань | 12675 доларів | ||
| Власний капітал | |||||
| Власний капітал на початку року | 15000 доларів | ||||
| Мінус: Малюнки | 1000 доларів | ||||
| Плюс: чистий прибуток після оподаткування | 1575 доларів | ||||
| Власний капітал на кінець року | 15 575 доларів | ||||
| Разом | 28 250 доларів США | Разом | 28 250 доларів США | ||
| БАЛАНС БАЛАНСУ ПЕКАРА (НАЗВАННЯ) НА ТАК (СЬОГОДНІ ДАТА) | |||
| Власний капітал | |||
| Власний капітал на початку року | 15000 доларів | ||
| Мінус: Малюнки | 1000 доларів | ||
| Плюс: чистий прибуток після оподаткування | 1575 доларів | ||
| Власний капітал на кінець року | 15 575 доларів | ||
| Представлений: | |||
| Активи | |||
| Банку | 21 650 доларів США | ||
| Комп’ютер | 1500 доларів | ||
| Піч | 2000 доларів | ||
| iPhone | 500 доларів | ||
| Автомобіль зменшує накопичений знос | 2600 доларів | ||
| Сукупні активи | 28 250 доларів США | ||
| Менше: Зобов'язання | |||
| Позика | 9000 доларів | ||
| Магазин автомобілів Джона | 3000 доларів | ||
| Оподаткування, що підлягає сплаті | $ 675 | ||
| Загальна кількість зобов'язань | 12675 доларів | ||
| ЧИСТІ АКТИВИ (загальна сума активів мінус загальна кількість зобов'язань) | 15 575 доларів | ||
ВЕЛИКИЙ! Ми щойно заповнили наш баланс.
Як читати баланс
Дозвольте мені вказати на це кілька цікавих речей.
1. Зверніть увагу на те, як власний капітал у верхній частині звіту балансує з чистими активами внизу звіту. Вони обидва - 15 575 доларів. Звідси походить термін Баланс. Якщо ваш баланс не балансує, у вас проблема!
2. Зверніть увагу, як змінився власний капітал. Зараз це 15 575 доларів, хоча ви вклали у бізнес лише 15 000 доларів, що було первісною сумою. Це тому, що ви отримали прибуток. Як власник, цей прибуток ваш! Щороку будь-який прибуток, який ви отримуєте, переноситься до розділу власного капіталу Балансу. Якщо ви займаєтеся бізнесом протягом десяти років, то десять років прибутку накопичуватимуться у власному капіталі. Подумайте про власний капітал як про суму, яку вам винна компанія, тож коли ви отримуєте прибуток, вона ваша! О, радість бути власником бізнесу!
3. Власний капітал вашого власника зріс лише на 575 доларів, хоча ви отримали 1575 доларів прибутку. Чому так? Це тому, що протягом року ви взяли 1000 доларів малюнків . Це означає, що хоча прибуток у 2250 доларів - ваш, ви вже взяли 1000 доларів. Власники повинні бути обережними, щоб не знімати стільки на кресленнях, що власний капітал опускається нижче нуля.
Ось це друзі! Ми розпочали свою справу, записали всі наші операції, підготували список журнальних записів, внесли їх у свої бухгалтерські книги, взяли залишки наших бухгалтерських книг у пробний баланс і, нарешті, склали Звіт про прибутки та збитки та Баланс!
Це діючий процес бухгалтерського обліку, і тепер у нас є два ключові звіти, які надають цінну інформацію та дозволять нам приймати правильні фінансові рішення.
Про це ми трохи поговоримо у наступному підручнику.