Отже, ви можете запитати себе, чому ми все це зробили? Здається, що докладено багато зусиль лише за пару звітів.
Ну ось відповідь.
Ви не можете приймати правильні ділові рішення без належної інформації. За допомогою цих двох звітів ми тепер маємо точну, добре підготовлену, зрозумілу фінансову інформацію про нашу маленьку пекарню. Ось що ми зараз знаємо:
- Скільки ми продаємо
- Скільки ми витрачаємо
- На що ми це витрачаємо
- Скільки прибутку ми отримуємо
- Скільки коштують наші активи
- Скільки ми винні іншим людям
- Скільки бізнес нам винен
- А тепер уявіть наступний рік, коли ми підготуємо наступний набір фінансових звітів. Тоді ми також будемо знати
- Якщо наш прибуток збільшується
- Якщо наші витрати збільшуються
- Якщо вартість наших активів зростає
- На що ми витрачаємо більше грошей
- На що ми витрачаємо менше грошей
- Якщо наш борг збільшується
- Якщо бізнес покращується з точки зору вищих продаж, вищого прибутку та вищої чистої вартості
Це вся причина, через яку ми готуємо фінансову інформацію - щоб визначити сильні та слабкі сторони нашого бізнесу та побачити, де ми можемо покращитися. Щороку корпорації витрачають мільйони доларів на бухгалтерів та консультантів, шукаючи поради, як підвищити свій прибуток. І чи можете ви здогадатися, на чому ці бухгалтери та консультанти базуються на своїх порадах? Фінансова звітність!
Для добре освіченого фахівця набір фінансових звітів може розповісти їм неймовірну кількість інформації про бізнес. Достатньо лише звіту про прибутки та збитки та балансу, щоб створити велику кількість пропозицій та ідей. Зараз я збираюся прикидатися консультантом вашої пекарні. Давайте подивимось, що я можу придумати.
Приклад фінансового аналізу
| ЗВІТ ПРО ПРИБУТКИ ТА ВТРАТУ З ТЕРМІНУ, ЩО ЗАКІНЧИВСЯ (СЬОГОДНІ ДАТА) | ||
| Дохід | ||
| Продажі | 7000 доларів | |
| Загальна виручка | 7000 доларів | |
| Менше: Витрати | ||
| Витрата суміші тортів | 3000 доларів | |
| Витрати на телефон | 300 доларів | |
| Витрати на ремонт | 50 доларів | |
| Витрати на сплату відсотків | 1000 доларів | |
| Витрати на амортизацію | 400 доларів | |
| Загальні витрати | 4750 доларів | |
| Чистий дохід | 2250 доларів | |
| Менше оподаткування (30%) | $ 675 | |
| Чистий прибуток після оподаткування | 1575 доларів | |
| БАЛАНС БАЛАНСУ ПЕКАРА (НАЗВАННЯ) НА ТАК (СЬОГОДНІ ДАТА) | |||||
| Активи | Зобов'язання | ||||
| Банку | 21 650 доларів США | Позика | 9000 доларів | ||
| Комп’ютер | 1500 доларів | Магазин автомобілів Джона | 3000 доларів | ||
| Піч | 2000 доларів | Оподаткування, що підлягає сплаті | $ 675 | ||
| iPhone | 500 доларів | ||||
| Автомобіль зменшує накопичений знос | 2600 доларів | ||||
| Сукупні активи | 28 250 доларів США | Загальна кількість зобов'язань | 12675 доларів | ||
| Власний капітал | |||||
| Власний капітал на початку року | 15000 доларів | ||||
| Мінус: Малюнки | 1000 доларів | ||||
| Плюс: чистий прибуток після оподаткування | 1575 доларів | ||||
| Власний капітал на кінець року | 15 575 доларів | ||||
| Разом | 28 250 доларів США | Разом | 28 250 доларів США | ||
Введіть рахунок із найбільшими витратами Ти впевнений?Так Немає
Corect! Найбільші ваші витрати - це ваша сировина - суміш для торта. Це 63% ваших загальних витрат. Це 42% ваших продажів. Це дуже високо. Можливо, перегляньте варіанти постачальників. Спробуйте ще раз (Підказка: Перевірте витрати на суміш тортів)
Спостереження 2:
Ви бачите витрати на рекламу?ТакНі
Ви не витрачаєте грошей на рекламу. Це може бути ключем до збільшення продажів. Хороший спосіб розпочати рекламу - це почати з соціальних медіа, а потім почати витрачати гроші на викриття в журналах про їжу, веб-сайтах та сайтах, що торгують, як Groupon. Повторіть спробу
Спостереження 3:
Чи бачите ви заробітну плату?ТакНі
Ви не витрачаєте грошей на заробітну плату. Чому у вас немає персоналу? Ключовою дією у збільшенні продажів може бути початок навчання персоналу, який виконуватиме за вас деякі ваші роботи, такі як прибирання та повернення телефонних дзвінків. Це дозволяє зосередитись на веденні та розширенні бізнесу. Повторіть спробу
Спостереження 4:
Скільки грошей у банку? Ти впевнений?Так Ні.
Ви платите відсотки за кредитом, але у вас в банку є 21 650 доларів. Ви платите відсотки без причини. Якби ви виплатили позику та уникнули витрат на відсотки цього року, ваш чистий прибуток збільшився б майже на 50%. Погаси кредит, у тебе є готівка.
Немає необхідності зберігати в банку 21 650 доларів, коли ваші щорічні витрати менше 5000 доларів. Ви майже накопичили витрати на 5 років. Не кажучи вже про те, що ви отримуєте прибуток, що робить такі великі грошові резерви ще менш необхідними. Вкладіть частину цієї готівки в ощадний рахунок і почніть заробляти певний процентний дохід або витрачайте гроші на розширення. Ви також можете виплатити дивіденди або виплатити собі зарплату власника. Повторіть спробу
Спостереження 5:
Чи бачите ви витрати на оренду житла?Так Ні
Ви не платите оренду. Це означає, що ви працюєте вдома або в дорозі. Можливо, вам буде вигідно знайти приміщення та почати отримувати вигоду від пішохідного руху / прогулянок серед клієнтів. Спробуйте ще раз
Спостереження 6:
Скільки коштує автомобіль після амортизації?
Ти впевнений?Так Ні
Ваш найдорожчий актив - це ваша машина доставки вартістю 2600 доларів. Однак ваші продажі ще недостатньо високі, щоб гарантувати доставку автомобіля. Транспортний засіб - дорогий актив, який потрібно мати - його потрібно утримувати, ремонтувати, страхувати, заливати в нього бензин, чистити та реєструвати. Вам навіть потрібно знайти десь, щоб припаркувати його щоночі! Подумайте про те, щоб скористатися послугою доставки, щоб доставити товар вартістю 10 доларів за продаж, і продати свою машину, щоб використати ці 2600 доларів для кращого використання підказки (сума амортизації 400 доларів)
Зараз деякі з цих пропозицій можуть бути вартими, а деякі з них можуть і не зробити, але це не має сенсу. Урок тут полягає в тому, що, просто переглянувши прибуток і збиток та баланс - два звіти, які вміщуються на одному аркуші паперу, ви можете отримати таку безліч інформації про свій бізнес. Ви не тільки можете точно з’ясувати, звідки надходять і куди йдуть ваші гроші, ви також маєте достатньо інформації, щоб скласти гідний перелік ідей та пропозицій щодо проблемних питань та вдосконалення. А тепер уявіть, що ефективний консультант міг би придумати такий великий корпоративний бізнес, як Toyota чи McDonald's, озброєний ще кількома сторінками фінансової інформації.
Запорукою правильного прийняття рішень є хороша інформація - ось що таке бухгалтерський облік!
