Що таке професійна електронна адреса?
Професійні адреси електронної пошти використовують доменне ім’я вашої компанії замість загального облікового запису Yahoo або Gmail, наприклад, Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб переглянути його ...
Більшість власників, починаючи свій бізнес, використовують безкоштовні облікові записи електронної пошти без власного доменного імені, що не виглядає професійно. Наприклад: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб переглянути його. або Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб переглянути його ...
Оскільки кожен може створити такі типи облікових записів електронної пошти, іншим малим компаніям та клієнтам стає важко довіряти таким адресам електронної пошти, як законні облікові записи пошти.
Навіщо потрібна професійна електронна адреса?
Ось важливі причини використання професійної електронної адреси:
- Це спеціальна ділова електронна адреса і, отже, більш професійна.
- Адреса ділової електронної пошти коротка і її легко запам'ятати.
- Ви можете переконатися, що кожен надісланий вами електронний лист має стандартний формат, а отже, підтримувати узгодженість.
- Надсилання електронних листів з назвою компанії дозволяє просувати свій бренд.
- Навряд чи професійні адреси електронної пошти будуть позначені клієнтами як спам.
Як зробити безкоштовну професійну електронну адресу за допомогою BlueHost
Bluehost є одним з провідних постачальників веб-хостингу. Він пропонує широкий спектр планів і є чудовим вибором для створення професійної ділової електронної пошти. Як і інші провайдери веб-хостингу, Bluehost пропонує вам електронну адресу, яку можна легко персоналізувати.
Нижче наведено кроки для створення безкоштовної адреси ділової електронної пошти за допомогою Bluehost.
Крок 1) Перейдіть за цим посиланням і виберіть основний план.
Починаючи з початку, ми рекомендуємо підписатися на базовий план. Цей план включає 5 адрес електронної пошти, хоча це не зазначено в таблиці цін. Будь ласка, не плутайтеся з електронною поштою Microsoft, яку BlueHost рекламує. Це преміум-сервіс, і ви можете перейти на електронну пошту MS, коли ваш бізнес почнеться. Bluehost допоможе вам у перенесенні електронної пошти.
Крок 2) Ви можете розмістити свій існуючий домен на Bluehost. Якщо він ще не зареєстрований, Bluehost дозволяє шукати потрібний користувацький домен електронної пошти.
- Введіть доменне ім’я на ваш вибір.
- Натисніть кнопку "Далі", щоб перевірити наявність.
Багато разів бажаний домен може бути недоступним. Ви можете використовувати інструменти генератора доменних імен, щоб запропонувати унікальні ідеї доменних імен.
Крок 3) Введіть інформацію про свою компанію.
- Введіть особисту інформацію.
- Введіть будь-яку поточну адресу електронної пошти. Це може бути безкоштовна електронна адреса, така як Gmail, Yahoo тощо.
Важливо вибрати 12-місячний план. За замовчуванням вибрано 36 місяців. Вибір 36 місяців не зашкодить, але спочатку це гарна практика, щоб підтримувати спритність і мінімізувати витрати.
Зніміть такі прапорці:
- Конфіденційність домену + Захист
- Codegaurd Basic
- Основна безпека SiteLock
Введіть платіжну інформацію та натисніть кнопку надіслати.
Крок 5) Натисніть кнопку Створити свій рахунок.
Створіть свій пароль для входу, погодьтеся з умовами та умовами та натисніть кнопку Створити обліковий запис.
Крок 6) Створіть свою ділову електронну адресу.
За посиланням для входу в Bluehost введіть доменне ім’я та пароль, а потім натисніть кнопку Увійти
Для створення електронної пошти виконайте такі дії:
- Перейдіть до Додатково, клацніть на посилання Облікові записи електронної пошти та натисніть Створити.
- Введіть потрібне ім’я користувача. Виберіть префікс, який потрібно використовувати для нової ділової електронної пошти, частину перед @. Ви також можете використовувати підкреслення (_) та крапку (.). Якщо у вас більше одного домену Bluehost, вам потрібно вибрати спадне меню, щоб вибрати обліковий запис.
- Спустіться на сторінку. Вам потрібно створити пароль. Ви можете використовувати свій власний пароль або попросити Bluehost створити новий для вас.
- Унизу сторінки Bluehost попросить визначити розмір поштової скриньки та клієнта веб-пошти. Загальною порадою є зберегти налаштування за замовчуванням. Клацніть на кнопку Створити.
- Поштова скринька створена! Клацніть по чековій пошті. Ви можете використовувати Roundcube, Білку або Орду для доступу до поштових скриньок. Не лякайся. Вони просто інтерфейс для доступу до вмісту вашої поштової скриньки. Ви можете ігнорувати технічні деталі і просто обрати Roundcude (найкращий серед трьох) і рухатися вперед.
Крок 7) Напишіть та надішліть тестовий лист на новостворений діловий електронний лист.
Перейдіть до скриньки службової пошти, щоб перевірити пошту.
Порада . Ви можете створити необмежену кількість облікових записів електронної пошти, використовуючи той самий процес, описаний вище, для всіх працівників вашої організації. Ви повинні вибрати назви компаній, які дуже легко запам’ятати, наприклад:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
Більше того, ви можете встановити додаткові параметри безпеки, такі як SpamAssassin, щоб ловити спам у вашому поштовому обліковому записі та запобігати майбутнім порушенням даних.
Як отримати доступ до веб-пошти Bluehost
Перейти на Увійти через веб-пошту. Введіть нещодавно створений ідентифікатор електронної пошти та пароль.
Клацніть на Увійти. Вас переведуть до папки "Вхідні".
Підключення нової електронної пошти до Outlook або будь-якого мобільного пристрою
Крок 1) У Microsoft Outlook введіть адресу електронної пошти. Після натискання кнопки "Підключити" обробка займе мінімум 2-3 хвилини, будьте терплячі.
Автоматичне виявлення: Outlook 2010 для Windows автоматично визначає налаштування цього облікового запису електронної пошти. Багато разів , автоматичне конфігурування не вдалося, тому ми повинні налаштувати обліковий запис з допомогою ручних налаштувань. У цьому посібнику ми виконаємо налаштування вручну.
Крок 2) Клацніть на IMAP.
Крок 3) У своєму обліковому записі електронної пошти Blue Host натисніть кнопку CONECT DEVICES і знайдіть деталі налаштувань поштового клієнта вручну
Крок 4) Перейдіть до Outlook і введіть деталі налаштування облікового запису IMAP сервер вхідної пошти, сервер вихідної пошти та номер їх порту, зазначені в кроці 4. Натисніть кнопку Далі.
Крок 5) Введіть свій пароль і натисніть кнопку Підключити.
З'явиться наступний екран, натисніть кнопку Готово.
Крок 6) З'явиться наступна папка "Вхідні". Тепер ви можете легко використовувати Microsoft Outlook для надсилання та отримання електронних листів із новоствореної професійної адреси електронної пошти.
ПРИМІТКА . Microsoft надішле тестовий електронний лист для перевірки налаштувань з’єднання.
Ви можете використовувати той самий процес для підключення пристроїв Android та iOS до облікового запису електронної пошти.
Керуйте своїми діловими електронними адресами
Bluehost пропонує простий спосіб управління електронною адресою вашої компанії. Ви можете зробити це, перейшовши на посилання Розширені та Облікові записи електронної пошти в обліковому записі Bluehost. Клацніть на посилання Керувати, щоб керувати своїм електронним рахунком.
На ній відображатимуться всі параметри, які використовуються для вашого облікового запису електронної пошти. Наприклад, ви можете використовувати його для надсилання автоматизованих відповідей, керування фільтрами електронної пошти, оновлення облікового запису та зміни пароля. Ви також можете звільнити свою поштову пам’ять, виділивши новий простір для облікового запису за цією опцією.
FAQ
Чи можу я використовувати мобільні програми електронної пошти та робочий стіл із власною електронною адресою?
Так, ви можете використовувати спеціальну ділову адресу електронної пошти з будь-якими мобільними програмами електронної пошти чи робочим столом. Багато програм можуть автоматично з’ясувати налаштування пошти.
✔️ Чи можу я при необхідності переключити свій безкоштовний обліковий запис ділової електронної пошти на іншого постачальника?
Так, спочатку вам потрібно налаштувати професійний обліковий запис електронної пошти, дотримуючись зазначених вище кроків. Потім ви можете використовувати переадресацію електронної пошти, щоб автоматично перенаправляти будь-які вхідні електронні листи на ваші Gmail, Yahoo чи інші безкоштовні облікові записи електронної пошти на вашу новостворену електронну адресу власного домену.
Потім ви можете використовувати нову службову електронну адресу для листування з клієнтами, гарантуючи, що будь-які повідомлення до вашого старого облікового запису електронної пошти також надходять до нового облікового запису.
❓Як вибрати провайдера ділової електронної пошти?
Ось основні критерії вибору, які потрібно перевірити при виборі будь-якого постачальника послуг електронної пошти:
- Репутація: Ваш постачальник послуг електронної пошти повинен мати хорошу репутацію. Бізнес-адреса електронної пошти - це один із перших аспектів, який бачать ваші клієнти.
- Можливості архівування: хороші постачальники послуг електронної пошти дозволяють зберігати, зберігати, архівувати та шукати ваші повідомлення.
- Безпека. Під час вибору постачальника послуг електронної пошти слід шукати суворі заходи безпеки. Це допомагає захистити ваше повідомлення та захищає від несанкціонованого доступу до облікового запису електронної пошти.
- Інтеграція: Деякі служби електронної пошти чудово працюють з іншими бізнес-інструментами, такими як пакети продуктивності та календарі. Якщо ваш бізнес залежить від таких інструментів, вам слід вибрати пакет електронної пошти, який їх інтегрує.
- Фільтр спаму: спам-повідомлення витрачають ваш час, і ви не хочете їх читати. Таким чином, вам потрібна служба електронної пошти, яка має систему виявлення та фільтрації спаму.
- Надійність: Ваш постачальник послуг електронної пошти повинен працювати, коли вам це дійсно потрібно. Простій електронної пошти може призвести до нещасних або втрачених клієнтів.
- Зберігання: Зберігання є одним із важливих аспектів при виборі постачальника послуг електронної пошти. Було б корисно, якщо б ви пам’ятали, що кількість достатнього місця для зберігання, що входить до вашого облікового запису.
- Простота використання: співробітник повинен створювати та використовувати обліковий запис електронної пошти в міру зростання вашого бізнесу. Вам доведеться шукати постачальника послуг електронної пошти, який простий у використанні, тому це скорочує час навчання персоналу.
- Додаткові функції: Додаткові функції, такі як можливість планування завдань або відкликання повідомлень залежно від вашої унікальної потреби у бізнесі.
Чи можна створити безкоштовну ділову електронну адресу, не розробляючи жодного веб-сайту?
Так, ви можете створити безкоштовну електронну адресу, не розробляючи жодного веб-сайту. Однак вам все одно доведеться заплатити за реєстрацію доменного імені. Реєстрація доменного імені та послуга хостингу електронної пошти надаються безкоштовно з пакетом веб-хостингу. Вам потрібно зареєструватися на веб-сайті постачальника послуг хостингу, а потім просто створити свою електронну адресу.
✔️ Який простір для зберігання електронної пошти?
Місце для зберігання електронної пошти - це загальний обсяг даних у мегабайтах, які ваші повідомлення електронної пошти займають на сервері. Кожен символ, написаний у вашому повідомленні електронної пошти, дорівнює одному байту пробілу. Розмір ваших вкладень електронної пошти, таких як PDF, зображення, слайди тощо, також враховується під час обчислення використовуваного місця для зберігання.
Усі професійні провайдери електронної пошти мають фіксований простір для зберігання, який вони виділяють для кожного облікового запису електронної пошти. Як тільки це обмеження буде порушено, усі вхідні електронні листи відскакують. Крім того, ви не зможете надсилати нові електронні листи. Отже, важливо контролювати поточний простір пам’яті, який споживається вашим обліковим записом електронної пошти, щоб запобігти втраті важливих вхідних електронних листів клієнта.
❓ Що таке записи SPF, DKIM та DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) - це протокол для перевірки електронної пошти, який призначений для пошуку та блокування підробки електронної пошти.
- DKIM (ідентифікаційна пошта за допомогою ключів домену) - це метод автентифікації електронної пошти. Це дозволяє одержувачу знати, що електронний лист надіслано та авторизовано автором домену.
- DMARC (автентифікація повідомлень, звітування та відповідність повідомленням на основі домену) - це протокол автентифікації електронної пошти. Він спеціально розроблений, щоб дати власникам електронної пошти можливість захистити свій домен від несанкціонованого використання.
Важливо встановити SPF, DKIM та DMARC для своїх облікових записів електронної пошти, щоб уникнути підробки та спаму.
✔️ Чи можете ви створити безкоштовну ділову електронну пошту без реєстрації домену?
Ні, ви не можете створити безкоштовний діловий електронний лист без реєстрації домену. Якщо ви не хочете реєструвати домен, ви можете створити безкоштовний обліковий запис у Yahoo та Gmail. Він не матиме вашої фірми. Отже, інші компанії та клієнти не можуть розглядати її як ділову електронну адресу.
❓ Як знайти доступне доменне ім'я?
В ідеалі, ваше доменне ім’я - це ваше ім’я компанії з розширенням доменного імені .com. Хоча отримати важливі доменні імена може бути важко, оскільки більшість загальних імен вже прийняті. Ви можете спробувати префікси або суфікси або додати ключові слова до назви вашої компанії, щоб знайти альтернативне доменне ім’я, яке доступне.
Вам потрібно отримати домен .com?
Розширення домену .com є найпоширенішим вибором серед підприємств. Однак через величезну популярність важко знайти доступний домен .com. Ви можете використовувати інші розширення домену, такі як .co, .org, які добре підходять для ділового використання.
✔️ Як можна досягти теми, яка не містить спаму?
Ви можете отримати тему, яка не містить спаму, враховуючи такі моменти:
- Уникайте надмірних слів.
- Включіть локалізацію / персоналізацію, коли це можливо, наприклад, ім’я, місто тощо.
- Напишіть короткий рядок теми нижче 50 символів.
- Уникайте знаків оклику, великих літер та інших спеціальних символів, таких як @, # та%.
Який хороший спосіб структурувати професійний підпис електронної пошти?
Структура вашої електронної пошти включає такі основні елементи, як ім’я та прізвище, заголовок, електронну адресу, номер телефону, компанію та посилання на ваш веб-сайт.
⚡ Що таке записи MX?
Записи MX (Mail Exchange) - це записи DNS, необхідні для доставки електронної пошти на вашу адресу. Він використовується для того, щоб знати, які сервери електронної пошти приймають вхідні листи для вашого доменного імені та куди вони повинні переходити.