Завантажте PDF
1) Поясніть термін SAP FICO?
SAP FICO розшифровується як FI (фінансовий облік) та CO (контрольний). У SAP FICO SAP FI піклується про бухгалтерський облік, підготовку фінансової звітності, розрахунки податків тощо, тоді як SAP CO опікується взаємозаказами, кошторисом, інвентаризацією, розподілом витрат тощо. Це програмне забезпечення, яке зберігає дані, а також обчислює їх і отримує результат на основі поточного маркетингового сценарію. SAP FICO запобігає втраті даних, а також перевіряє дані та передає дані.
2) Які інші модулі інтегровані у "Фінансовий облік"?
Інші модулі, до яких інтегровано "Фінансовий облік", це
а) Продажі та розподіл
б) Управління матеріалами
в) Людські ресурси
г) Планування виробництва
д) Контролінг фінансової операції
3) У SAP FI які є організаційні елементи?
Організаційними елементами в SAP FI є:
а) Код компанії
б) Бізнес-сфера
в) План рахунку
г) Функціональна область
4) Поясніть, що таке ключ проводки та що він контролює?
Для того, щоб визначити тип транзакції, який вводиться в рядку-позиції, використовується двоцифрова цифра, відома як "Ключ проводки"
Ключ проводки визначає
а) Типи рахунків
б) Типи проводки. Дебет або кредит
в) Польовий статус транзакції
5) Що таке код компанії в SAP?
Для формування фінансових звітів, таких як звіт про прибутки та збитки, баланси тощо, використовується код компанії.
6) Скільки План рахунків може мати код компанії?
Ви можете мати один план рахунків для одного коду компанії, який присвоюється.
7) Для коду компанії скільки валют можна налаштувати?
Існує три валюти, які можна налаштувати для коду компанії, одна - це місцева валюта, а дві - паралельні валюти.
8) Які можливі варіанти в SAP на фінансові роки?
Фінансовий рік у SAP - це спосіб зберігання фінансових даних у системі. У SAP у вас є 12 періодів та чотири спеціальні періоди. Ці періоди зберігаються у варіанті фінансового року, тобто:
а) Календарний рік: З січня по грудень, квітень-березень
б) Залежний від року фінансовий рік
9) Що таке "зміна року" в календарі SAP?
Система SAP не знає, чим порушений фінансовий рік, наприклад, з квітня 2012 року по березень 2013 року, і розуміє лише календарний рік. Якщо для будь-якого бізнесу фінансовий рік - це не календарний рік, а поєднання різних місяців двох різних календарних років, а потім один з календарних років повинен класифікуватися як фінансовий рік для SAP, а місяць, що припадає на інший рік, має бути скоригованим до фінансового року шляхом зміщення року за допомогою знака -1 або +1. Цей зсув у році відомий як „зсув року“.
Приклад: з квітня 2012 по грудень 2012 року - це наш перший календарний рік, а з січня 2013 року по березень 2013 року - другий рік, тепер, якщо ви берете з 12 квітня по 12 грудня як свій фінансовий рік, то з 13 по 13 січня по 13 стає другим роком, і ви повинні налаштувати цей рік, використовуючи -1 зміну, і навпаки, якщо сценарій змінився, тут ви будете використовувати +1 зміщення.
10) Який варіант залежить від року фінансового року?
У варіанті фінансового року, який залежить від року, кількість днів у місяці не відповідає календарному місяцю. Наприклад, у 2005 році, місяць січень закінчується 29- го , місяць лютий закінчується 26- го тощо.
11) Як у SAP піклуються про вхідні та вихідні податки?
Для кожної країни визначено процедуру оподаткування, і в ній визначено податкові коди. Існує гнучкість або витратити суми податку, або капіталізувати їх на запаси.
12) Поясніть, що таке перевірки та заміни в SAP?
Для кожної функціональної області у SAP Validation or Substitution визначено, наприклад, Assets, Controlling тощо на наступних рівнях
а) Рівень документа
б) Рівень позиції
13) Які сфери застосування використовують перевірку та заміну?
а) FI - Фінансовий облік
б) облік CO-витрат
в) Облік AM-активів
г) GL-книга спеціального призначення
д) CS-консолідація
е) система PS-Project
g) RE-Нерухомість
h) облік ПК-Прибуткового центру
14) У SAP для чого використовується FSV (версія фінансової звітності)?
FSV (версія фінансової звітності) - це інструмент складання звітності. Він може бути використаний для вилучення остаточних рахунків із SAP, таких як рахунок прибутку та збитків та баланс. Кілька FSV можуть бути використані для отримання результатів різних зовнішніх установ, таких як банки та інші державні органи.
15) Що таке група статусів полів?
'Групи стану полів' контролюють поля, які з'являються, коли користувач робить транзакції. У головній книзі FIGL (Фінансова книга) група статусів поля зберігається.
16) Що робить бухгалтерський облік FI-GL (фінансова книга)?
Щоб отримати огляд зовнішньої бухгалтерії та рахунків, використовується бухгалтерський облік GL (Головна книга). Він робить запис усіх господарських операцій, включених до всіх інших операційних областей, в програмну систему, а також гарантує, що дані бухгалтерського обліку завжди є повними та точними.
17) Який тип обмінного курсу за замовчуванням підбирається для всіх транзакцій SAP?
Для всіх транзакцій SAP стандартним обмінним курсом є M (Середній курс).
18) Якими методами можна здійснювати оплату рахунків-фактур постачальника?
а) Ручний платіж без використання будь-якого носія виводу, такого як чеки тощо.
б) Автоматичні платежі, такі як DME (обмін даними даних), чеки, банківський переказ
19) Які проблеми виникають при налаштуванні сфери бізнесу?
Проблема, з якою стикається конфігурація сфери бізнесу, полягає у розподілі залишків на рахунках, що є більш доречним у випадку податкових рахунків.
20) Для оформлення документів, якими є передумови налаштування?
Передумовою налаштування для очищення документів є перевірка елементів, очищених та не очищених, і це робиться за допомогою відкритого управління елементами. Відкрите управління елементами управляє вашим непогашеним рахунком, тобто кредиторською та дебіторською заборгованістю. Наприклад, позиція рахунку-фактури, яка ще не сплачена, реєструється як відкритий рахунок до моменту її оплати.
21) Яке значення має розрахунковий рахунок GR / IR (Good Received / Invoice Received)?
GR / IR (Good Received / Invoice Received) - це проміжний рахунок. У застарілій системі, якщо товари отримані, а рахунок-фактура не отриманий, передбачено надання в SAP при отриманні товару. Він проходить запис Бухгалтерського обліку, дебетує Інвентаризацію та зараховує рахунок GR / IR. Подібним чином, коли рахунок-фактура отриманий, рахунок постачальника зараховується, а рахунок GR / IR дебетується, GR / IR відображатиметься як неочищені елементи до моменту отримання рахунку-фактури.
22) Що таке паралельна та місцева валюта в SAP?
Кожний код компанії може мати дві додаткові валюти, крім коду компанії, валюти, введеної до даних коду компанії. Валюта, введена при створенні коду компанії, називається місцевою валютою, а дві інші додаткові валюти називаються паралельними валютами. Паралельні валюти можуть використовуватися в іноземних ділових операціях. Для здійснення міжнародних операцій можна використовувати паралельну валюту. Двома паралельними валютами будуть ГРУПОВА ВАЛЮТА та ТВЕРДА ВАЛЮТА.
23) Де ви можете використовувати внутрішній порядок?
Для відстеження вартості використовуються внутрішні замовлення; їх пропонується здійснити на короткостроковій основі.
24) Чи можна розрахувати амортизацію за день?
Так, можна розрахувати амортизацію, для цього вам потрібно увімкнути індикатор Dep. до дня в конфігурації ключа амортизації.
25) Що стосується організаційного призначення в бухгалтерському обліку активів?
В бухгалтерському обліку активів діаграма зносу оцінюється як найвищий вузол, і він призначається вузлу компанії. Всі розрахунки амортизації зберігаються під діаграмою амортизації.
26) Яке значення мають класи активів? Які класи активів існують?
Клас активів є основним класом для класифікації активів. Кожен актив повинен бути присвоєний лише одному класу активів. Прикладом класу активів є Меблі та кріплення, Заводи та обладнання, Комп’ютери тощо. Клас активів також містить рахунок G1, коли будь-який актив закуплено, рахунок G1 списано. Кожного разу, коли ви створюєте та майстер майна, стає обов’язковим згадувати клас assest, для якого ви створюєте необхідні активи. Отже, щоразу, коли відбувається будь-яка операція з активом, рахунок G1, приєднаний до класу активів, автоматично забирається і запис передається. Ви також можете вказати значення за замовчуванням для обчислення значень амортизації та інших основних даних у кожному класі активів.
27) Як обліковується WAP (незавершений процес) та активи в SAP?
"Капітал WIP" називається активами, що будуються в SAP, і представлений під конкретним класом активів. Зазвичай амортизація не стягується відповідно до "WIP". Витрати, понесені на будівництво капітального активу, можуть бути записані за "внутрішнім замовленням" та за допомогою процедур розрахунків, а також можуть бути розміщені в "Активі, що будується".
28) Які основні компоненти Плану рахунків?
Основними компонентами Плану рахунків є:
а) План рахунку рахунку
б) Ім'я
в) Підтримуйте мову
г) Довжина номера рахунку GL
д) Керування інтеграцією
f) Консолідаційно-груповий план рахунків
g) Індикатор блоку
29) Що таке зона кредитного контролю в SAP?
Щоб захистити вашу компанію від ризику виникнення безнадійної заборгованості та багаторазової непогашеної дебіторської заборгованості, ви можете встановити кредитний ліміт для свого клієнта за допомогою зони кредитного контролю в SAP. За допомогою SAP ви можете заблокувати поставки своєму клієнту на основі кредитного ліміту та залишків дебіторської заборгованості на їх рахунку, який ви підтримуєте.
30) Як можна створити зону кредитного контролю в SAP?
Використовуючи код транзакції OB45 або шлях, ви можете створити зону кредитного контролю в SAP
SPRO> структура підприємства> підтримка структури> визначення> фінансовий облік> підтримка зони кредитного контролю, а потім введіть наступний опис
а) Оновлення
b) Назва області кредитного контролю в SAP
в) валюта
г) Опис
д) Кредитний ліміт
f) Категорія ризику
ж) Фіскальний варіант
h) Група представників
31) Що таке варіанти періоду проводки?
У фінансовому році період проводки - це період, протягом якого дані про операції оновлюються. Варіанти періоду проводки в SAP відповідають за контроль того, який обліковий період відкритий для проводки, і гарантує, що закриті періоди залишаються збалансованими.
32) Поясніть простими словами, що таке статус поля та що воно контролює?
Група статусу поля - це група, налаштована у FSV (варіант статусу поля) для підтримання статусу поля для облікових записів основних книг (Головна книга). Він контролює, яке поле слід придушувати, відображати, необов’язково та обов’язково.
33) Що таке короткий фінансовий рік?
Короткий фінансовий рік виникає, коли ви переходите із звичайного фінансового року на не календарний фінансовий рік або навпаки. Цей тип змін відбувається, коли підприємство стає частиною нової спільної корпоративної групи.
34) Що таке група рахунків і де вона використовується?
Для контролю даних, які потрібно ввести під час створення головного запису, використовується група облікових записів. Група рахунків існує для визначення облікового запису GL, клієнта-майстра та постачальника.
35) Яка мета "типу документа" в SAP?
Призначенням "Тип документа" в SAP є
а) Діапазон номерів для документів визначається ним
b) Типи рахунків, які можна розміщувати, контролюються ним, наприклад, активи, постачальник, клієнт, звичайний рахунок GL
в) Використовується для розвороту записів
36) Чи є сфера бізнесу на рівні коду компанії?
Ні. Бізнес-сфера знаходиться на рівні клієнта, що означає, що інші коди компаній також можуть бути розміщені в тій же бізнес-зоні.
37) На якому рівні в SAP зберігається код клієнта та постачальника?
Коди постачальника та клієнта зберігаються на рівні клієнта. Це означає, що, розширивши подання коду компанії, будь-який код компанії може використовувати код замовника та постачальника.
38) Як визначаються допуски для перевірки рахунків?
Толерантність визначає, чи відповідають місця, що підлягають оплаті, на податковому рахунку чи утримуються податки. Нижче наведені випадки допуску, які можна визначити для перевірки логістичного рахунку.
а) Невеликі відмінності
б) Ковзне середнє відхилення ціни
в) Відхилення кількості
г) Відхилення ціни
39) Що таке план рахунків країни?
План рахунків за країнами містить рахунки головних книг (ГК), необхідні для задоволення законодавчих вимог країни.
40) Що таке APP у SAP Fico?
APP означає «Програма автоматичних платежів»; це інструмент, що надається компаніями SAP для оплати своїх постачальників та клієнтів. Засоби APP допомагають уникнути помилок, які мали місце при публікації вручну. Крім того, коли кількість працівників у компанії більша, оплата через APP стає більш здійсненною.
41) Які умови оплати та де вони зберігаються в SAP FICO?
Умови оплати створюються у конфігурації та визначають термін сплати рахунку-фактури постачальника / замовника.
Вони зберігаються в головному записі замовника або постачальника і потрапляють до проводки рахунків-фактур клієнта / постачальника. Термін виплат може бути змінений на кожному окремому рахунку-фактурі, якщо потрібно.
42) Що таке одноразові продавці?
У певних компаніях, особливо в тій, що займається операціями з високими готівковими коштами, не представляється практичним створювати нові основні записи для кожного торгового партнера постачальника. Одноразові постачальники дозволяють використовувати фіктивний код постачальника при введенні рахунку-фактури, а також інформацію, яка зазвичай зберігається у майстрі постачальника.
43) Які стандартні етапи запуску платежів SAP?
Наступні кроки є стандартними етапами запуску платежів SAP
а) Введення параметрів (рахунки постачальників, коди компаній, способи оплати)
б) Планування пропозиції - система пропонує перелік оплачених рахунків-фактур
в) Бронювання платежів - бронювання фактичних платежів у книзі
г) Друк платіжних форм, прикладів чеків
44) У дебіторській заборгованості яка різниця між методами розподілу готівки за залишковим платежем та оплатою за частками?
"Залишковий платіж" та "Частинна оплата" - це два способи розподілу часткових методів від клієнтів. Наприклад, генерується рахунок-фактура на 100 доларів, клієнт заплатив 70 доларів. Зараз ці 70 доларів будуть компенсовані, а залишок залишку залишиться 30 доларів. При залишковому платежі рахунок виставляється на повну вартість 100 доларів, а новий рахунок виставляється на решту залишків 30 доларів.
45) Що таке "примхливий" у SAP?
"Даннінг" - це процес, за допомогою якого клієнтам видаються листи, що вимагають оплати. SAP може визначити, яким клієнтам слід отримувати листи, а яким простроченим. Залежно від дати прострочення платежу у SAP можна надрукувати різні листи за допомогою простого нагадування. За допомогою надзвичайного рівня на замовнику клієнта ми можемо знати, який лист видано замовнику.
46) Яке призначення поля типу рахунку у головному записі GL (Головна книга)?
Наприкінці року звіти про прибутки та збитки звільняються до рахунку балансу нерозподіленого прибутку. Поле містить індикатор, який пов'язаний з певними рахунками GL (Головна книга), які використовуватимуться у цьому звіту.
47) Поясніть, що таке повторювані записи та чому вони використовуються?
Повторювані записи можуть усунути необхідність ручного оприбуткування Бухгалтерських документів, які не змінюються з місяця в місяць. Наприклад, може бути сформований документ про витрати, який можна запланувати на останні дні кожного місяця або коли людина цього забажає. Зазвичай кілька повторюваних записів створюються за один раз, а потім обробляються всі разом як пакетний кінець місяця з використанням транзакції.
48) Що таке "поле значення" в модулі CO-PA?
Поля вартості - це поля чи пов'язані з вартістю поля в аналізі прибутковості, такі як кількість, дохід від продажу, вартість знижки тощо.
49) Що таке внутрішні статистичні замовлення?
Внутрішні статистичні замовлення є об'єктами фіктивних витрат, що використовуються для звітності та аналізу. Її потрібно оприбутковувати разом із реальним об’єктом, таким як центр витрат.
50) Для яких цілей можна використовувати внутрішні замовлення?
Ви можете використовувати внутрішні замовлення для
а) Загальновиробничі замовлення: він відстежує внутрішні робочі місця, розраховані на центри витрат
б) Інвестиційні замовлення: він відстежує внутрішні робочі місця, розраховані на основні фонди
в) Накази про нарахування: взаємозалік проводки нарахованих витрат, розрахованих у СО
г) Замовлення з доходом: вони відображають витрати, що контролюють частини продажів та розподілу, це не впливає на основний бізнес компанії