Вхідна перевірка зазвичай називається інспекцією сировини, отриманою за замовленням на придбання в SAP. Ця перевірка буде активована в сировині, підтримуючи дані SAP QM у Material Master.
Щоб визначити ініціювання перевірки на основі бізнес-процесу, типи перевірки підтримуються в SAP.
Вхідна перевірка має виконувати наступні кроки в системі SAP, наприклад
- Створення контрольної партії на товарних квитанціях за замовленням на придбання
Хороша квитанція відбудеться в процесі закупівель як частина закупівлі. Хороший розписка, як правило, відбувається на підставі замовлення на придбання або угоди про графік.
По відношенню до кожної позиції GR система SAP автоматично генерує один контрольний лот, який містить деталі закупівлі, наприклад, постачальника, дату закупівлі, технічні характеристики та деталі вибірки.
- Перелік контрольної партії
Для переліку контрольних лотів ви можете використовувати код транзакції QA33. Критерії пошуку можуть бути
- Матеріал (и)
- Дата створення контрольної партії
- Дати огляду
- Рослина
- Тип інспекції
- Партія
- Постачальник
- Додавання плану інспекції та звільнення партії інспекції
Якщо для матеріалу у звільненому стані доступний лише один план перевірки зі списком завдань типу «05» (перевірка надходження товарів), система SAP автоматично призначає план матеріалу. Якщо для матеріалу існує більше одного плану перевірки, ми повинні,
- Призначте належний план перевірки матеріалу
- Обчисліть зразок
- Відпустити партію для перевірки.
- Зразок розрахунку
Якщо процедура відбору проб додається до плану перевірки / матеріалу / характеристик, система SAP автоматично обчислює зразок, інакше вручну переходить до партії та обчислює зразок.
- Запис результату
Запис результатів буде проведений щодо контрольної партії, створеної під час отримання товару.
Всі характеристики будуть показані на екрані запису SAP для введення. Система SAP надасть пошук f4 для отримання значень коду для перевірки атрибутів.
Для кількісних даних, що базуються на межі допуску (верхній і нижній), система SAP запропонує оцінку. В обох випадках інспектор може прийняти або відхилити пропозицію (вручну).
- Рішення про використання
Коли ми приймаємо рішення про використання, ви вирішуєте, приймати чи відхиляти товари в контрольній партії за результатами перевірки. Після того, як ви прийняли рішення про використання, перевірка завершується.
- Проводка акцій
Якщо на момент прийняття рішення про використання управління запасами існує, ми можемо перевести запас якості у відповідні категорії запасів, наприклад,
- Необмежене використання
- Заблоковано
- Брухт
- Різний матеріал
- Зразок
- Повернутися до продавця
Як оформити квитанцію про товар на замовлення на купівлю
У цій операції ми опублікуємо квитанцію про товар проти замовлення на придбання, що спричинить перевірку партії.
Крок 1) У меню SAP Easy Access відкрийте код транзакції MIGO та введіть наступні дані.
- У спадному вікні виберіть Квитанція про товар.
- Виберіть Замовлення на купівлю зі спадного вікна.
- Введіть номер замовлення на придбання.
Після заповнення всіх полів натисніть або натисніть Enter, щоб перейти до наступного екрана SAP.
Крок 2) На цьому кроці ми оформимо квитанцію про товар проти замовлення на придбання.
- Ви можете бачити тип запасу, оскільки "перевірка якості" генерується автоматично, оскільки матеріал піддається перевірці якості.
Після збереження екрана SAP, натиснувши кнопку збереження, буде опубліковано матеріальний документ.
Після оприлюднення документа про матеріал для отримання товару проти замовлення на придбання, наступним кроком є запис результату якості.
Як зробити запис результатів
Крок 1) У меню SAP Easy Access відкрийте код транзакції QA32.
Тут ми перевіримо матеріал і запишемо результати відповідно до специфікації перевірки.
- Введіть заводський код.
- Введіть походження контрольної партії як "01", що є стандартним типом перевірки SAP, що використовується для перевірки сировини.
- Натисніть Виконати, щоб відобразити список контрольної партії.
Крок 2) На цьому екрані SAP
- Ви можете побачити контрольну партію, створену на попередніх етапах разом із матеріалом
- Перевірте статус системи SAP як REL CALC SPRQ, що вказує на те, що план інспекції копіюється в контрольній партії, розраховується розмір вибірки та потрібна проводка запасів від якісного запасу до необмеженого чи будь-якої іншої категорії запасів.
- Натисніть кнопку "Результати" та перейдіть на наступний екран SAP, щоб зробити запис результатів.
Крок 3) На цьому екрані SAP ви побачите результат перевірки партій
- Ви можете побачити короткий текст характеристик майстер-інспекції, а також такі характеристики, як довжина, поверхня, візуал тощо
- Ви можете побачити обсяг вибірки 5, розрахований автоматично системою, якщо процедура відбору проб призначена в плані перевірки.
- Введіть фактичні результати відповідно до специфікацій перевірки.
Натисніть кнопку зберегти, щоб зберегти результати перевірки.
Як прийняти рішення про використання
Крок 1) На екрані SAP Easy Access відкрийте ту саму транзакцію QA32, з якою ми робили запис результатів на попередньому кроці.
Тут ми будемо приймати рішення щодо використання контрольної партії, прийнятої чи відхиленої партії, та перенести запас з перевірки якості.
- На цьому екрані SAP введіть заводський код.
- Введіть походження контрольної партії як "01", що є стандартним типом контролю SAP, що використовується для перевірки сировини.
- Натисніть кнопку виконати, щоб відобразити список контрольної партії разом із кількістю партії.
Крок 2) На цьому екрані SAP
- Натисніть кнопку рішення про використання, щоб перейти до наступного екрана SAP
Крок 3) На цьому екрані SAP
- Виберіть код UD як "A" для прийняття партії, і ви можете побачити показник якості як "100" на основі коду рішення про використання.
- Виберіть TAB для контрольної партії, щоб провести проводку запасів на наступному екрані SAP.
Крок 4) На цьому екрані SAP ми проведемо проводку запасів від якісних запасів до будь-якої іншої категорії запасів.
- Ми можемо перенести якісний запас 200 на необмежений запас (готовий до використання запас), якщо результати якості відповідають очікуваним специфікаціям, що вказує на тип руху 321 у фоновому режимі. (Тип руху 321 вказує на переміщення якісних запасів до необмежених запасів).
Натисніть кнопку зберегти, щоб зберегти рішення про використання.
Таким чином, рух запасів від перевірки якості до необмежених запасів, як показано вище, свідчить про завершення перевірки сировини.
У наступному посібнику з управління якістю SAP ми побачимо, як виконати "перевірку безперервної роботи".
Вирішення проблем
- План перевірки повинен бути скопійований до контрольної партії, без чого ми не зможемо зробити запис результатів та рішення про використання.
- Якщо план інспекції створюється після інспекційного лота, то інспекційний лот отримає статус CRTD. Нам потрібно вручну призначити план перевірки, щоб змінити статус із створеного (CRTD) на випущений (REL). Після випуску партії огляду ми можемо виконати запис результатів та прийняття рішення.
- Процедура відбору зразків повинна бути призначена в плані перевірки, щоб робити будь-які результати реєстрації та рішення про використання, інакше вручну нам потрібно обчислити зразок у контрольній партії.