Нарахування заробітної плати - це процес розрахунку заробітної плати постійних та тимчасових працівників організації. Розрахунок заробітної плати враховує відвідуваність працівника, премію, понаднормовий час, податкові правила та іншу інформацію для формування квитанції про оплату цього працівника. Нарахування заробітної плати може здійснюватися щодня, щотижня, раз на два тижні, щомісяця залежно від циклів заробітної плати в організації.
Наступна блок-схема дає опис процесу оплати праці SAP HR разом із статусом контрольного запису протягом кожної фази.
Випущена заробітна плата:
- На цьому етапі запис контролю заробітної плати встановлюється на "Випуск для нарахування заробітної плати".
- Минулі та нині Основні дані HR заблоковані для цих конкретних працівників. Однак у вашій системі SAP дозволено майбутні зміни основних даних.
- Якщо фонд заробітної плати звільняється від етапу "Вихід", система переходить до наступного періоду нарахування заробітної плати, збільшує номер періоду заробітної плати на 1 у записі контролю заробітної плати (наприклад, з періоду 01/2008 по 02/2008).
Почати оплату праці:
- Ви виконуєте розрахунок заробітної плати для однієї області нарахування заробітної плати за період заробітної плати, визначений у Заході контролю заробітної плати.
- Якщо трапляються помилки, ви отримаєте список працівників, яких відхилено під час ведення фонду оплати праці. Система зберегла працівників, відхилених під час роботи з оплатою праці, у щось, що називається "Matchcode W".
Виправлення:
- На цьому етапі запис контролю заробітної плати встановлюється на "Випущено для виправлення".
- Минулі та сучасні Основні дані HR для цих конкретних працівників тепер розблоковані для виправлення.
- Вам слід внести відповідні виправлення, щоб виправити помилки з оплатою праці.
- Після того, як ви внесли відповідні виправлення, вам потрібно звільнити нарахування заробітної плати та розпочати нарахування заробітної плати за допомогою Matchcode W , який буде обирати лише тих працівників, яких було відхилено під час попереднього запуску заробітної плати.
- Ви можете циклічно переходити між етапами "Виправлення" та "Випущений фонд оплати праці" стільки разів, скільки потрібно.
Вихід з фонду оплати праці:
- На цьому етапі запис контролю заробітної плати встановлюється як Вийти з фонду оплати праці .
- Минулі та сучасні HR-дані для цих конкретних співробітників тепер розблоковані у вашій системі SAP.
- Заробітна плата закрита на певний період. Ви не можете повернутися назад щодо результатів нарахування заробітної плати.
Зона заробітної плати
- Зазвичай в організації є різноманітні працівники, які отримують зарплату на різних частотах оплати праці. Наприклад, працівникам «синіх комірців» платять щотижня, працівникам «білих комірців» - щомісячно, працівникам, що працюють за сумісництвом, зазвичай платять раз на два тижні.
- Зона заробітної плати об'єднує працівників на одній і тій же частоті запуску заробітної плати (півмісяця, щомісяця тощо).
- При виконанні фонду заробітної плати для певної області заробітної плати обробляються всі працівники, що належать до цієї фонду оплати праці. Це дозволяє уникнути необхідності ведення фонду оплати праці в індивідуальному порядку для працівників, які отримують зарплату з однаковою періодичністю
Періоди нарахування заробітної плати
- Записи про нарахування заробітної плати за попередні місяці працівника завжди зберігаються для цілей оподаткування, аудиту та ретро. Припустимо, поточним місяцем є жовтень 2010 року, і ви хочете посилатися на результати заробітної плати за січень 2010 року для працівника, якому виплачується щомісяця. Безумовно, ці дані легко знайти. Але що, якщо співробітнику налаштовано виплачувати зарплату кожні 9 днів, і ви хочете знати, як виглядала його 16-та платіжна відомість за поточний фінансовий рік. Як ви займаєтесь пошуком цих даних? Незручно, чи не так? Що ж, введіть періоди нарахування заробітної плати.
- Періоди нарахування заробітної плати представляють період, протягом якого ведеться звичайна нарахування заробітної плати.
- Він визначається номером періоду та роком заробітної плати.
- Період нарахування заробітної плати включає "дату початку", "дату закінчення". У наведеному вище прикладі період 01 для області нарахування заробітної плати xx має дату початку 01/01 та дату закінчення 01/31
- Для кожної області нарахування заробітної плати формуються періоди нарахування заробітної плати для поточного та майбутніх років.
- При формуванні періодів нарахування заробітної плати номер періоду залежить від параметра періоду (півмісяця, місяця тощо) та початку фінансового року. Наприклад, для країн, для яких фінансовий рік починається в квітні, період нарахування заробітної плати "01 2010" представляє період виплати заробітної плати за квітень 2010 року.
День оплати:
- Це дата зарахування заробітної плати на банківський рахунок працівника.
- День оплати праці відрізняється від організації до організації. Деякі виплачують за останній робочий спосіб місяця, а деякі компанії виплачують зарплату за останні місяці 10 числа поточного місяця.
