Функція SUMIF в Excel: Дізнайтеся на прикладі

Зміст:

Anonim

Що таке функція SUMIF?

SUMIF - це функція, яка використовується для підсумовування значень за одним критерієм. Використовуючи цю функцію, ви можете знайти суму чисел, що застосовують умову в межах діапазону. Ця функція підпадає під функції математики та тригонометрії. Подібно до назви, це буде підсумовуватись, якщо задані критерії задовольняються. Ця функція використовується для пошуку суми певних чисел у великому наборі даних.

У цьому підручнику ви дізнаєтесь-

  • Що таке функція SUMIF?
  • Як користуватися функцією SUMIF?
  • Формула MS SUMIF
  • Приклад 1: Використання SUMIF
  • Приклад 2: Як використовувати SUMIF з операторами порівняння
  • Приклад 3: Як використовувати SUMIF з датами

Як користуватися функцією SUMIF?

SUMIF підсумовує діапазон комірок відповідно до вказаних критеріїв. Діапазон комірок, до яких слід застосувати умову, обмеження відповідно до того, яку суму буде обчислювати, діапазон комірок, для якого потрібно обчислити суму відповідно до умови, вкажіть у формулі.

Формула MS SUMIF

Як правило, дотримуйтесь формату, де необхідно вказати критерії та критерії тощо.

SUMIF(range,criteria,sum range)

  • Діапазон : діапазон комірок, які включали критерії
  • Критерії : Умова, яка повинна бути виконана
  • Діапазон суми: діапазон комірок, які слід додати, якщо умова виконана.

Приклад 1: Використання SUMIF

Дана таблиця даних із номерами замовлень та сумою рахунку. Потрібно знайти суму суми рахунку для певних замовлень.

Крок 1) Ви хочете знайти суму суми рахунку для конкретного замовлення бренду, де номер замовлення починається з "Amzcd".

S # Номер замовлення Сума рахунку
1 Amzcd 008 450 доларів
2 Amzcd 009 500 доларів
3 AFJK 010 $ 1102
4 Amzcd 011 850 доларів
5 Amzcd 012 564 дол. США
6 ABVF 013 345 доларів
7 Amzcd 014 10,50 дол
8 Amzcd 015 835,50 дол
9 ABVF 016 $ 1236
10 AFJK 017 478,20 дол
11 Amzcd 018 100,25 дол

Крок 2) Виділіть клітинку нижче до суми рахунку та застосуйте формулу, щоб знайти суму суми рахунку лише для замовлень, яка починається з „Amzcd”.

Крок 3) Застосована формула є

'=SUMIF (B2: B12, "Amzcd*," C2: C12)'
  • B2: B12 - це діапазон комірки, де критерії перевірятимуться.
  • 'Amzcd *' - це критерії, що застосовуються для початку номера замовлення.
  • C2: C12 - діапазон комірок, які потрібно додати відповідно до критеріїв

Крок 4) Якщо ви перевірите таблицю, виділяються суми рахунків, підсумовані відповідно до наведених критеріїв. Сума рахунку для кожного замовлення починається з "Amzcd", і сума буде знайдена.

Крок 5) Перевірте кінець суми рахунку в стовпці, щоб побачити суму суми векселя, яка задовольняє заданій умові.

Приклад 2: Як використовувати SUMIF з операторами порівняння

У Excel існує набір операторів порівняння. Функція SUMIF може використовуватися разом із операторами порівняння. Оператори порівняння можуть використовувати для вказівки умов у функції SUMIF. Отже, якщо операція порівняння повертає справжнє значення, це підсумовує значення.

Крок 1) У вас є таблиця даних із назвами товарів, кількістю та ціною. Як ви можете знайти загальну ціну на товар, для якого кількість більша і дорівнює 100?

S # Продукт Кількість Ціна
1 Безалкогольні напої 100 $ 1789
2 Плаття Матеріали 80 $ 752
3 Харчова олія 150 489 доларів
4 Горіхи 500 2589 доларів США
5 Печиво 205 1500 доларів
6 Взуття 130 300 доларів
7 Електронні предмети 100 4500 доларів
8 овочі 410 3752 дол
9 Іграшки 50 200 доларів
10 Меблі 210 500 доларів

Крок 2) Якщо ви застосуєте критерії в логічному форматі 'Кількість> = 100', і формула SUMIF може сформуватися, як показано нижче.

Крок 3) Застосована формула є

=SUMIF (C2: C11,">=100", D2: D11)
  • C2: C11 - діапазон комірки, де будуть шукати критерії
  • '> = 100' - це умова, яка виражається з оператором порівняння, більшим і рівним
  • D2: D11 - діапазон, що підсумовується відповідно до критеріїв

Крок 4) Виділені клітинки - це ціни, які відповідають критеріям, де Qty> = 100

Крок 5) Сума значень знаходиться в комірці D13; це сума цін на товари, кількість яких перевищує або дорівнює 100.

Приклад 3: Як використовувати SUMIF з датами

У цьому прикладі ви дізнаєтесь, як використовувати функцію SUMIF із датою. Критерії також можна вказати у формі дати.

Крок 1) У таблиці вказані різні номери рахунків, дати рахунків та оплати. Суму потрібно внести на відповідний рахунок протягом зазначеної дати рахунку. За допомогою SUMIF ви можете спробувати знайти суму суми, яку потрібно сплатити за червень.

S # Номер рахунку Дата рахунку Оплата
1 9160250011660588 4.01.2019 25000
2 9160250011689568 28.01.2019 15000
3 9160250012356588 31.01.2019 8500
4 9160250899560588 02.06.2019 9635
5 9160260231660588 10.02.2019 4582
6 9160250011658588 25.06.2019 10265
7 9160457811660588 01.03.2019 8132
8 9160250011670858 12.03.2019 9562
9 9160250011663569 15.06.2019 7895
10 9160250321660456 18.06.2019 2566

Крок 2) Оскільки дата у вас, критерії можуть мати форму "> 31.05.2019", які стосуються дат після травня. Тут оператор порівняння та дата використовують одночасно з SUMIF.

Крок 3) Застосована формула є

=SUMIF (C2: C11,">5/31/2019", D2: D11)
  • C2: C11 - це діапазон комірок, де вказані дати, та діапазон, де будуть шукати задані критерії
  • '> 31.05.2019' - це критерії, коли дата перевищує '31.05.2019'
  • D2: D11 діапазон чисел, який потрібно додати, коли умова виконана

Крок 4) Нижче наведені значення клітинок, які задовольняють застосованій умові, і сума цих значень знайдеться.

Крок 5) Сума вказана в D13. І це загальна сума, яку потрібно сплатити на кілька рахунків за червень.

Завантажте файл даних Excel вище

Резюме

  • Функція SUMIF формує суму значень відповідно до заданих критеріїв.
  • Функція SUMIF сумісна з числовими, датами, текстовими даними
  • Умови можуть бути виражені результатом інших функцій або операторів
  • Функцію SUMIF можна застосовувати лише для окремого стовпця за раз
  • Унікальну умову дозволено перевіряти за допомогою функції SUMIF
  • #VALUE буде результатом помилки, коли діапазон не відповідає діапазону критеріїв
  • Частина слова або речення буде узгоджена за допомогою символу підстановки. Символ зірочок використовується із низкою символів та знаком питання для одного символу.
  • Використовуючи текст разом із числовими значеннями, критерії повинні містити подвійні лапки, але не якщо він складається лише з числового значення.