- Ключем до прийняття обґрунтованих рішень є наявність правильних даних у потрібному місці та в потрібний час. Керівники та прямі менеджери покладаються на бізнес-аналітику (BI) та інструменти звітності, щоб вчасно отримувати точні та відповідні дані як для оперативних, так і для стратегічних рішень.
- Business Explorer (BEx) - це компонент SAP BI, який забезпечує гнучкі інструменти звітності та аналізу, які ми можемо використовувати для стратегічного аналізу та підтримки процесу прийняття рішень в організації. Ці інструменти включають функції запитів, звітування та аналізу.
- SAP NetWeaver 7.0 надає такі інструменти:
- Конструктор запитів BEx
- Конструктор веб-додатків BEx
- Програма мовлення BEx
- Аналізатор BEx
- Інструмент BEx можна використовувати для відображення минулих та сучасних даних, що відрізняються за рівнем їх деталізації та з різної точки зору.
- Він може бути використаний для створення прогнозів планування за допомогою інтегрованого планування BI.
- Інформаційне мовлення BEx може використовуватися для розповсюдження контенту бізнес-аналітики електронною поштою або як попередньо розраховані документи з історичними даними, або як посилання на дані в реальному часі.
Конструктор запитів:
Як випливає з назви, він використовується для визначення запитів для отримання даних із SAP BW. Query Designer виступає мостом між інформаційними постачальниками SAP BW та інтерфейсними інструментами звітування (SAP BW / SAP BO). Це обмежує відображуваний список полів, який базується на їхніх вимогах. Він також визначає розміщення цих об'єктів звіту за замовчуванням у конструкторі запитів звітів та додає значення, дозволяючи користувачам визначати фільтри, змінні екрана вибору (вони ж підказки), обчислення, конвертації одиниць тощо, які недоступні в InfoProviders.
Доступ до конструктора запитів:
Щоб отримати доступ до конструктора запитів BEx, виконайте наведені нижче дії.
Крок 1)
- Перейдіть до Пуск -> Усі програми.
- У папці “Business Explorer” доступний “Конструктор запитів”. Клацніть на “Конструктор запитів”.
Крок 2)
- Виберіть необхідну BW-систему
- Натисніть кнопку Ok
- Введіть Клієнта
- Ім'я користувача
- Пароль
- Мова входу
- Натисніть кнопку Ok
Панель запитів:
- Подробиці InfoProvider доступні тут.
- Вкладки для перегляду різних компонентів звіту.
- Властивість, що відображає властивості кожного компонента, вибраного у запиті.
- Тут відображаються системні повідомлення, такі як повідомлення про помилки або попередження під час перевірки запиту.
- Показує Де використовується список будь-якого компонента, вибраного в запиті.
Панель запитів - Стандартна панель інструментів:
Стандартна панель інструментів у конструкторі запитів має такі кнопки.
- Створити новий запит
- Відкритий запит
- Зберегти запит
- Зберегти все
- Опублікувати в Інтернеті
- Перевірте запит
- Властивості запиту
- Вирізати
- Копіювати
- Вставити
- Перемикання вкладок для фільтра та рядків / стовпців
- Клітини
- Умови
- Винятки
- Властивості
- Завдання
- Повідомлення
- Де використовується
- Документи
- Технічні назви
Елементи запиту:
- Основні показники : Ключові показники представляють числові дані або KPI (ключовий показник ефективності). Вони також поділяються на розрахункові ключові показники (CKF) та обмежені ключові показники (RKF).
- Характеристики: Характеристика надає критерії, за якими класифікуються об’єкти. наприклад, матеріал, період, місцезнаходження тощо.
- Атрибути навігації відображаються як характеристики в конструкторі запитів.
ІНШІ Елементи запиту:
- Розміри: Подібні характеристики згруповані за розмірами. наприклад, вимірювання часу складається з року, місяця, тижня тощо.
- Атрибути: атрибути визначають додаткові властивості характеристики. Наприклад, матеріал може мати розмір, довжину або ширину. Неможливо додати атрибут display до запиту, якщо відповідні характеристики також не додані до запиту. Однак можна встановити властивість характеристики як “Без відображення”.
Властивості запиту:
- Виберіть вкладку “Змінна послідовність”. Вкладка “Послідовність змінних” використовується для керування порядком відображення змінних екрана вибору для користувачів.
- Перелічіть змінні, що використовуються у Запиті. Тут може бути кілька змінних. Ці змінні можна секвенувати відповідно до наших потреб.
- Виберіть вкладку “Дисплей”.
- Прапорець «Сховати повторювані ключові значення» визначає, повторюватиметься характеристика в кожному рядку чи ні.
- Параметр “Відображення коефіцієнтів масштабування для ключових цифр” визначає, чи повідомляється коефіцієнт масштабування у верхній частині відповідного стовпця.
- Виберіть вкладку « Додатково ». Вкладка "Додатково" є найбільш важливою з точки зору BO. Він контролює, чи буде запит видимим для BO чи ні. Варіант повинен бути позначений, щоб дозволити доступ запиту до BO.
- Поставте прапорець «Дозволити зовнішній доступ до цього запиту», якщо цей запит буде використовуватися від BO
.
- Виберіть вкладку “Рядки / стовпці”.
- Параметри в розділі «Позиція результату» визначають місце розташування підсумарних показників (вони ж є результатами у світі ЧБ), як показано нижче / вгорі або праворуч / ліворуч від характеристик.
- Параметри в розділі «Придушення нулів» вирішують питання застосування придушення нуля до запиту.
Фільтри:
Фільтри використовуються для обмеження даних, отриманих запитом. Фільтри можуть мати динамічний або статичний характер. Значення, введені як статичні фільтри, не можуть бути перезаписані користувачами під час виконання, тоді як динамічні фільтри або змінні можуть бути перезаписані користувачем / системою під час виконання запиту.
Кроки для застосування фільтрів у запиті
- Виберіть вкладку "Фільтр".
- Фільтри можна застосовувати в розділі «Характеристичні обмеження».
- Фільтри можна застосовувати в розділі «Значення за замовчуванням».
Обмеження характеристик застосовуються перед операцією отримання даних, тоді як значення за замовчуванням призводять до отримання всіх даних за запитом. Обмеження застосовується лише в інтерфейсі звіту. Якщо в WAD / Analyzer застосовано опцію «Очистити всі фільтри», фільтри у значеннях за замовчуванням будуть видалені з інтерфейсу, але фільтри, застосовані через обмеження характеристик, все ще залишаться в силі. Рекомендується мати принаймні одне або два характерних обмеження під час використання запиту BW для BO Universe.
Змінні:
Змінні - це параметри запиту, які ми визначаємо в конструкторі запитів і заповнюються значеннями лише тоді, коли ви виконуєте запит. Змінні є об'єктами багаторазового використання. Змінні, визначені у конструкторі запитів, доступні у всіх постачальниках інформації. Вони залежать не від InfoProvider, а від InfoObject, для якого вони були створені.
Типи змінних
- Характерні цінності
- Ієрархії
- Вузли ієрархії
- Тексти
- Елементи формули
Кроки для створення змінної:
Крок 1)
- Щоб створити змінну, перейдіть до папки під назвою «Змінні значення характеристик» під відповідною характеристикою.
- Клацніть правою кнопкою миші на папці та виберіть опцію “Нова змінна”.
Крок 2)
- У наступному вікні введіть Опис.
- Введіть Технічну назву.
- Типи обробки змінних
- Під посилальною характеристикою змінну можна призначати або конкретному InfoObject, або всім Info-Objects на основі тієї самої посилальної характеристики.
- На вкладці “Подробиці” ми можемо вказати, чи приймає змінна:
- Одне значення / Кілька значень / Діапазон
- Варіант вибору (дозволяє будь-що з перерахованого вище під час виконання, не підтримується в BW-BO)
Крок 3)
- Клацніть на вкладку “Значення за замовчуванням”.
- Ми можемо вказати фільтр за замовчуванням, який застосовується до звіту. Це значення може бути перезаписане користувачем під час виконання.
Умови та винятки:
Умови виступають фільтрами для ключових цифр. наприклад, 10 найкращих клієнтів, товари з нижчою націнкою 10% тощо.
Винятки подібні до "умовного виділення" у MS excel. Вони використовуються для виділення рядків / стовпців / комірок, де значення KPI знаходиться вище або нижче певного порогу. Оскільки вони не імпортовані до BO Universe, ми не будемо детально обговорювати їх у поточному посібнику.