Дані - це кров будь-якого суб’єкта господарювання. Підприємства використовують різні програми та формати для збереження даних залежно від вимог до зберігання бізнес-даних. Ви можете мати програму нарахування заробітної плати, що працює на базі даних, ви могли б мати дані у файлі CSV або навіть із веб-сайту, який ви хотіли б проаналізувати в Excel . Ця стаття показує, як можна досягти вищезазначеного.
Що таке зовнішнє джерело даних?
Зовнішні дані - це дані, які ви зв’язуєте / імпортуєте в Excel із джерела, яке знаходиться поза межами Excel.
Приклади зовнішніх включають наступне
- Дані, що зберігаються в базі даних Microsoft Access. Це може бути інформація із спеціального додатку, тобто фонду оплати праці, торгового пункту, інвентарю тощо.
- Дані з SQL Server або інших механізмів баз даних, тобто MySQL, Oracle тощо - це може бути інформація із спеціального додатка
- З веб-сайту / веб-служби - це може бути інформація з веб-служб, тобто курси валют з Інтернету, ціни на акції тощо.
- Текстовий файл, тобто CSV, розділення табуляцією тощо - це може бути інформація від сторонньої програми, яка не містить прямих посилань. Такі дані можуть включати банківські платежі, експортовані у файл CSV, розділений комами, тощо.
- Інші типи, тобто HTML-дані, Windows Azure Market Place тощо.
Приклад зовнішнього джерела даних веб-сайту (дані XML)
У цьому прикладі ми припустимо, що ми торгуємо валютою євро і хочемо отримувати курси валют від веб-служби Європейського центрального банку. Посилання на API курсу валют знаходиться http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml
- Відкрийте нову книгу
- Клацніть на вкладці ДАНІ на стрічці
- Натисніть кнопку "З Інтернету"
- Ви отримаєте наступне вікно
- Введіть http://www.ecb.europa.eu/stats/eurofxref/eurofxref-daily.xml в адресу
- Натисніть кнопку Перейти, ви отримаєте попередній перегляд даних XML
- Закінчивши, натисніть кнопку Імпортувати
Ви отримаєте наступне діалогове вікно параметрів
- Натисніть кнопку OK
- Ви отримаєте наступні дані
Візьмемо ще один приклад, цього разу у вас локальний xml не у формі веб-посилання. Ви можете завантажити файл XML нижче.
Завантажте файл XML
- Відкрийте нову книгу
- Клацніть на вкладці ДАНІ на стрічці
- Клацніть на "З іншого джерела"
- Потім натисніть "З імпорту даних XML"
- Тепер виберіть файл XML
Ви отримаєте діалогове вікно параметрів, як наведено вище
- Натисніть кнопку OK
- Ви отримаєте наступні дані
Резюме
Excel має потужні функції, які дозволяють аналізувати числові дані та створювати візуальні звіти, такі як діаграми. Ви можете скористатися перевагами імпорту зовнішніх даних, щоб створити власні власні звіти, які відповідають вашим вимогам до бізнес-звітності.