Якщо ви схожі на більшість людей там, просто почувши слово «бухгалтерський облік», напевно, ваш мозок висипається. Ви, мабуть, вважаєте, що бухгалтерія важка. І нудно. І для старих людей.
Ну, хороша новина в тому, що це не зовсім так. Бухгалтерський облік може бути надзвичайно цікавим. Насправді велика частина бухгалтерії дізнається про те, як заробити більше грошей. І більшість людей вважають заробляння грошей дуже цікавим.
Що таке бухгалтерський облік?
Бухгалтерський облік можна визначити як виробництво фінансової інформації. Це означає, що бухгалтерія дозволяє нам бачити такі речі, як те, скільки грошей ви заробляєте, скільки ви варті, скільки грошей витрачаєте і де ви можете вдосконалитись, щоб заробити ще більше грошей!
Навіщо нам потрібен бухгалтерський облік?
Розглянемо такий сценарій:
Ви керуєте пекарнею і випікаєте найкращий вершковий пиріг у країні. Це всесвітньо відомо, і ви отримуєте замовлення на ваш легендарний торт з усіх континентів!
Однак якось вночі фанатичний клієнт, який вважає, що у вас є чарівна піч, вривається у вашу пекарню і краде її. Ви йдете балістично.
Вам потрібно 10 000 доларів, щоб придбати нову піч. Ви вирішили піти в банк і попросити позику.
Ви просите в банку позику в 10 000 доларів. Річ у тім, що у вас навіть бухгалтера немає, тож у вас немає фінансової інформації про вашу пекарню.
Кредитний офіцер - симпатична дама на ім’я Енн.
Енн запитує, скільки прибутку ви отримали цього року. Ви не знаєте, тому здогадуєтесь. Ви кажете, що це було, можливо, 30000 доларів.
Вона запитує вас, скільки коштують ваші активи. Ви не уявляєте.
Вона запитує, скільки у вас боргу. Ви не впевнені.
Вона запитує, який ваш грошовий потік щомісяця. Ви навіть не знаєте, що це означає.
Оскільки у вас немає фінансової інформації, Ен каже, що ні.
Тепер, припустимо, ви підете і знайдете бухгалтера, який готує для вас деякі фінансові звіти. Ви повертаєтесь до банку з наступною інформацією. У вас є $ 5000 готівки в банку.
- Цього року ви продали тортів на 52 000 доларів.
- Цього року ви отримали прибуток у розмірі 27 000 доларів США, а прибуток протягом останніх трьох років зростав із середньою швидкістю 6% на рік.
- Цього року ваші операційні витрати становлять 25 000 доларів. Найбільша - заробітна плата в розмірі 11 000 доларів на рік. Наступною за величиною є реклама - 7500 доларів на рік. Найменші - це телефонні витрати в 600 доларів на рік.
- Ваша хлібопекарня має чисті активи 122 000 доларів США і не має боргів.
- Цього року чистий позитивний грошовий потік вашої пекарні склав 13000 доларів.
Тепер ви можете сказати Енн, кредитному офіцеру, скільки саме грошей ви заробляєте, скільки витрачаєте, на що витрачаєте, скільки заборгували, скільки маєте в банку та скільки коштують ваші активи.
Оскільки вона зараз має інформацію, вона може прийняти рішення позичити вам гроші. Це пов’язано з тим, що вона знає, скільки грошей ви заробляєте щомісяця, і може бути впевнена, що зможете повернути позику.
Тепер не хвилюйтеся, якщо ви не розумієте всіх вигадливих термінів, таких як "грошовий потік" і "чисті активи" . Ми дуже швидко дізнаємось, що все це означає.
Отже, чому бухгалтерський облік важливий? Я впевнений, ти вже знаєш, що коли ти займаєшся бізнесом, ти повинен знати, заробляєш ти гроші чи ні. Що ж, бухгалтерія допомагає точно визначити це! І пам’ятайте, що людям, з якими ви ведете бізнес, (наприклад, кредитному офіцеру) важливо це знати.
Яка мета бухгалтерського обліку?
Навіть якщо ви не займаєтеся бізнесом, швидше за все, ви працюєте на когось, хто є. Незалежно від того, чи ви виправляєте комп’ютери, пишете рекламу чи здійснюєте продажі по телефону, ваша роль покликана допомогти вашому роботодавцю досягти однієї ключової мети - отримання прибутку. Ваша здатність розуміти фінансову інформацію робить вас набагато ціннішими не лише для вашого роботодавця, але й для ваших клієнтів та клієнтів. Розуміючи бухгалтерський облік, ви можете зрозуміти, як бізнес заробляє гроші, роблячи вас повним професіоналом і зв’язуючи з роботодавцем, клієнтами та їхніми цілями.
Ми також не можемо забути переваги хороших особистих фінансів. Бухгалтерія / ведення бухгалтерії - це як особистий інструмент, так і діловий. Гроші - велика проблема для багатьох людей у всьому світі. Можливо, вам важко звести кінці з кінцями, або, можливо, ви намагаєтеся заощадити на канікулах, але, здається, не можете зрозуміти, куди йдуть всі ваші гроші. Бухгалтерія надає вам навички, необхідні для управління своїми грошима, де ви можете відстежувати та класифікувати свої витрати та ефективно бюджетувати свої доходи. Це дозволяє вам точно визначити, скільки ви витрачаєте на такі речі найнеобхіднішого, як фільми та вишукані обіди, а також гарантує, що такі важливі речі, як оренда та їжа для сім'ї, завжди виплачуються вчасно.