Замовлення на закупівлю використовуються для ряду процесів у закупівлях. Вони можуть бути використані для внутрішніх закупівель (від одного заводу до іншого), зовнішніх закупівель товарів (прямого споживання чи запасів) та послуг. Він також може бути використаний для субпідряду, сторонніх та консигнаційних процесів. Обробка замовлення на купівлю показана на наступній схемі. Замовлення на закупівлю можна створювати з посиланням на заявку на закупівлю, запит пропозиції, пропозицію, інше замовлення на придбання, контракт, замовлення на продаж.
Як створити замовлення на придбання
Замовлення на купівлю створюються за допомогою стандартної транзакції ME21N (або ME21 - старого екземпляра транзакції).
Крок 1)
- Введіть код транзакції ME21N .
- Введіть постачальника.
- Введіть номер матеріалу, який потрібно придбати.
- Введіть кількість та одиницю виміру (необов’язково - система використовує UoM з інформаційного запису про покупку).
- Натисніть ENTER, щоб підтвердити введені дані.
Елемент замовлення на закупівлю тепер заповнюється інформацією із запису інформації про закупівлю та основного матеріалу в поєднанні з основними даними постачальника. Це можна побачити на кількох наступних екранах.
Дата поставки та ціна нетто заповнюються на основі інформації, наданої в основних даних.
На знімку екрана блоки 1 та 2 заповнюються з інформаційного запису про покупку, тоді як 3 - із майстра постачальника.
Тексти за замовчуванням заповнюються за допомогою основних даних запису інформації про покупку
- Інформаційний запис PO текст - текст, заповнений з майстра інформаційних записів.
- Примітка до інформаційного запису - заповнюється з майстра інформаційних записів.
- Текст у цьому полі такий самий, як у нашому інформаційному перекодуванні.
Крок 2)
- Ви бачите, що замовлення на придбання містить кілька вкладок на рівні заголовка. На вкладці "Статус" ви можете знайти деяку інформацію про статус замовлення на придбання.
- У цьому блоці ви можете знайти загальний статус (Активний), а також підтвердження замовлення на придбання (Ще не надіслано), стан доставки та статус рахунку-фактури.
- Це інформація про кількості та вартість, замовлену кількість та вартість, доставлену кількість та вартість, як і раніше для доставки кількості та вартості, виставлену кількість та вартість, та, нарешті, інформацію про перший внесок.
Інші вкладки містять інформацію про дані організації, імпорт, додаткові дані, партнери, зв’язок, адресу, тексти, умови, інформацію про доставку / рахунок.
Крок 3)
На вкладці "Доставка / рахунок" містяться дані про умови оплати та умови торгівлі. Тут ви можете вставити умови оплати (наприклад, = D06 - оплата через 30 днів після доставки), умови торгівлі (у двох полях інкотермсу - наприклад, EXW Wien).
Крок 4)
Дані організації містять інформацію про закупівельну організацію, групу закупівель та код компанії. Якщо потрібно, ви можете вибрати іншу групу покупців.
Інші вкладки
- На вкладці Умови ви можете знайти дані про ціни та умови на рівні заголовка.
- Вкладка " Тексти" використовується для підтримки текстів на рівні заголовка.
- На вкладці " Адреса" містяться дані про адресу постачальника.
- На вкладці Додаткові дані ви можете знайти Колективний номер та реєстраційний номер ПДВ постачальника.
На рівні товару замовлення містить додаткову інформацію про товари
- На вкладці Графік доставки ми можемо ввести бажаний графік доставки та кількості, які повинні бути доставлені на певну дату.
- Вкладка " Дані матеріалів" містить інформацію про номер матеріалу постачальника, партію, партію постачальника, код EAN тощо. Деякі дані заповнюються з інформаційного запису про закупівлю.
- На вкладці доставки ви можете встановити відсотки допуску доставки (понад і менше доставки), встановити статус доставки, налаштування залишку доставки та іншу інформацію.
- Вкладка Рахунок містить інформацію про дані, що стосуються рахунків-фактур, і поле "Податок", яке слід заповнити, якщо це застосовно (у нашому випадку податковий код - V1 для обох позицій).
- Вкладка " Умови" використовується для визначення умов на рівні товару.
- Адреса доставки - адреса нашої компанії, її можна змінити, якщо ми хочемо, щоб матеріал був доставлений в інше місце.
- На вкладці " Підтвердження" містяться дані, що стосуються контролю та підтвердження відхилення товару.
Коли всі дані перевіряються на помилки та вводяться точно, ми можемо зберегти замовлення на придбання.