Організаційна, підприємницька, структура персоналу в SAP

Зміст:

Anonim
Навіщо нам структури? Структури повинні відображати статутні, регіональні та організаційні умови в організації. Розподіл працівників до структур - це перший крок для введення персональних даних. Розподіл по структурах також допомагає з’ясувати наступне: o Де працює працівник? o Яку посаду обіймає працівник? o Скільки годин протягом періоду працює працівник? o Які державні свята отримує працівник? o Як оплачується працівник?

У SAP існує 3 типи структур

  1. Структура підприємства
  2. Структура персоналу
  3. Організаційна структура

Для працівника інформація про ці три структури зберігається в IT0001

Структура підприємства

Нижче наведено зразок структури підприємства -

Є 4 основні складові структури підприємства

  1. Клієнт
  2. Код компанії
  3. Зона персоналу
  4. Поділ персоналу
Давайте детально розглянемо їх КЛІЄНТ
  • Це Незалежна юридична та організаційна одиниця системи. Зазвичай клієнт - це ціла корпоративна група (приклад GE).
  • Його можна ідентифікувати за допомогою 3-значного буквено-цифрового коду (наприклад, 058, AZZ)
  • Обмін даними між клієнтами не може відбуватися (лише у виняткових випадках)
  • Працівнику, який переходить від одного клієнта до іншого, повинен бути призначений новий номер персоналу
  • Клієнт 000 постачається через SAP і не повинен змінюватися.
  • Ваша система SAP містить як незалежні від клієнта (колишні програми, транзакції, звіти), так і елементи, специфічні для клієнта.
КОД КОМПАНІЇ
  • Код компанії - це незалежна компанія, що має власний підрозділ бухгалтерії; компанія, яка складає власний баланс (колишня GE Chemicals, GE electric).
  • Ідентифікується 4-символьним буквено-цифровим кодом (напр. 0001, AB01)
ПЕРСОНАЛ ПЕРСОНАЛУ
  • Він представляє підрозділ коду компанії (Ex GE Chemicals Australia, GE Chemicals UK)
  • Ідентифікується 4-символьним буквено-цифровим кодом (напр. 0001, AB01)
  • Ви повинні призначити унікальну область персоналу коду компанії
  • Кадровий персонал використовується як критерій відбору для оцінювання та використовується під час перевірки авторизації
ПЕРСОНАЛ ПОДКАРЕ
  • Він представляє підрозділ кадрової галузі (наприклад, для GE Chemicals UK, дійсними підрайонами персоналу можуть бути GE Chemicals London, GE Chemicals Brussels)
  • Ідентифікується 4-символьним буквено-цифровим кодом (напр. 0002, ABCD)
  • Деякі важливі показники, встановлені УРП, включають такі групи :
    1. Значення за замовчуванням для області шкали оплати та типу шкали оплати
    2. Календар державних свят
    3. Оцінки
    4. Призначення юридичних осіб
    5. Значення за замовчуванням для базової оплати
    6. Групування за видами заробітної плати
    7. Призначення корпоративних функцій, пов'язаних з оподаткуванням
  • Положення про компанію (щодо HR) визначаються на рівні підрайону персоналу. Ці норми можуть бути юридичними, договірними чи конкретними для компанії.

Структура персоналу

  • Структура персоналу відображає становище окремих людей на підприємстві в цілому. Вона складається з
    1. Групи працівників
    2. Підгрупи співробітників .
  • Приклади: Активний, Пенсіонер, Зовнішній

ГРУПА ПРАЦІВНИКІВ

  • Група працівників використовується для класифікації працівників у загальних рисах.
  • Він визначає становище працівника в межах робочої сили компанії
  • Ідентифікується буквено-цифровим кодом із 1 символу (Приклад 1, А).
  • Прикладами різних дійсних груп працівників можуть бути активні, пенсіонери, зовнішні
  • Група працівників виконує такі важливі організаційні функції
    1. Може використовуватися для генерації значень за замовчуванням для введення даних, наприклад для області обліку заробітної плати або основної заробітної плати працівника.
    2. Може використовуватися як критерій вибору для складання звітності.
    3. Може використовуватися як сутність для перевірки авторизації.
ПІДГРУПА ПРАЦІВНИКІВ (ESG)
  • Підгрупи працівників - це підрозділи груп працівників.
  • Кожному ESG присвоюється 2-значний буквено-цифровий ідентифікатор ($$).
  • Прикладами дійсних ESG для активного працівника можуть бути стажист, щогодинник, який отримує заробітну плату, зарплатний працівник, неплатниковий працівник
  • Положення про працівників (для HR) визначаються на рівні підгрупи працівників.
  • Деякі важливі показники, встановлені ESG, включають групування за наступним
    1. Графіки роботи
    2. Оцінки
    3. Групування за видами заробітної плати
    4. Групування для надання колективного договору
    5. Обробка фонду оплати праці працівника
    6. Призначення характеристик працівника, таких як статус діяльності, статус зайнятості та рівень підготовки.
    7. Квоти часу
    8. Зона заробітної плати

Організаційна структура

  • Він базується на Організаційному плані.
  • Організаційний план забезпечує основу Організаційного Управління. Організація використовує організаційний план для відображення відносин між окремими відділами та робочими групами
  • Організаційний план використовує елементи, які називаються об’єктами, такі як Особи (P), Робота (C), Посади (S), Організаційні підрозділи (O), Центр витрат (K) тощо
  • Існують інтерфейси, які допомагають побудувати організаційні структури

Інтеграція ОМ та ПА

  • Інтеграційний перемикач - PLOGI ORGA інтегрує PA (Адміністрація персоналу) та OM (Організаційний менеджмент).
  • Якщо інтеграція між PA та OM існує, то при введенні позиції в Action Infotype (0000) система пропонує значення, що зберігаються в OM для EG, ESG та PA.