Слова "актив" та "зобов'язання" - це два дуже поширені слова в бухгалтерському / бухгалтерському обліку.
Деякі люди просто кажуть, що актив - це те, чим ви володієте, а зобов’язання - це те, що ви повинні. Іншими словами, активи - це добре, а зобов’язання - погано. Це не неправильно, але в цьому є трохи більше. Давайте розглянемо повне визначення.
Що таке активи в бухгалтерському обліку?
Активи визначаються як ресурси, які допомагають отримувати прибуток у вашому бізнесі. Ви маєте над цим контроль.
Щоб приготувати свій знаменитий кремовий торт, вам потрібна ваша піч. Ці дві речі є прикладами активів.
Щоб бути активом, він повинен відповідати трьом вимогам:
- Це те, над чим ви маєте контроль
- Ви маєте контроль в результаті минулої події
- Це має майбутню економічну вигоду
Припустимо, після того, як ви отримали позику в 10 000 доларів, ви пішли і купили нову піч. Але не будь-яка піч. Ви придбали останню і найкращу модель. Ви придбали Bakemaster X Series 3000.
Давайте подивимось, чи відповідає ваш новий Bakemaster вимогам активу.
Щось, над чим ти маєш контроль?
Ви заплатили за це, правда? Ви можете зберегти його, можете продати, можете навіть спекти взуття в ньому, якщо хочете! Так, це під вашим контролем.
В результаті минулої події?
У цьому випадку відвідування магазину та здача готівки буде подією минулого.
Чи має майбутня економічна вигода?
З вашим новим Bakemaster ви будете випікати кілька серйозних вершкових тортів, за які клієнти заплатять найкращий долар. Це, безумовно, майбутня економічна вигода.
Оскільки ваша нова піч відповідає трьом вимогам, це є перевагою.
Тепер давайте розглянемо приклад, коли щось може не відповідати визначенню активу.
Приклад
Клієнт дзвонить у ваш магазин і каже, що мріяв про ваші торти. Він каже, що приїде завтра, щоб витратити 1000 доларів у вашій пекарні на кожну смакоту з лимонадним масляним кремом, яку він знайде.
Ви вважаєте, що 1000 доларів повинні бути записані як актив у ваших записах.
Давайте подивимось, чи відповідає це визначенню активу.
Щось, над чим ти маєш контроль?
Вибачте, у вас ще немає 1000 доларів. Ви не можете витратити його. Ви навіть не можете торкнутися його! не під вашим контролем.
В результаті минулої події?
Подія, необхідна для того, щоб ви отримали контроль над цією готівкою, буде, коли він увійде і передасть вам її. Однак цього ще не сталося! Тож у цьому випадку жодної події не відбулося.
Чи має майбутня економічна вигода?
За 1000 доларів можна купити багато речей. Звичайно, це має майбутню економічну вигоду.
Вибачте, але цього разу ви лише 1 за 3. 1000 доларів мають майбутні вигоди, однак ви не маєте контролю над грошима, і минулі події, необхідні для того, щоб отримати контроль, ще не відбулися.
Отже, 1000 доларів не є активом.
Інший приклад:
Ваш друг дозволяє позичити його машину як транспортний засіб доставки. Однак однієї ночі дорога слизька, і ваш водій врізається в дерево. Автомобіль повністю пошкоджений і більше не підлягає керуванню. Давайте подивимось, чи автомобіль є активом:
Щось, над чим ти маєш контроль?
Автомобіль вам не належить. Її вам позичив друг, і ви не підписали договір оренди чи контракт, що дає вам права на машину. Таким чином, машина не під вашим контролем.
В результаті минулої події?
Подія, необхідна для того, щоб ви отримали контроль над автомобілем - це підписання угоди та оплата придбання автомобіля або його оренди. Вибачте, але такої події не відбулося.
Чи має майбутня економічна вигода?
Автомобіль повністю пошкоджений, і ним не можна керувати. Це не забезпечить майбутньої економічної вигоди нікому.
Вибачте, але цього разу ви 0 за 3. Автомобіль не є активом.
Будемо сподіватися, що це дасть вам уявлення про активи та про те, коли ви їх визнаєте. Але як щодо зобов’язань?
Давайте подивимось.
Що таке пасиви з бухгалтерського обліку?
Відповідальність визначається як зобов'язання, які повинен виконати ваш бізнес. Простими словами, відповідальність означає кредит.
Відповідальність вимагає трьох речей:
- Пред'являє бізнес зобов'язання
- Зобов'язання є результатом минулих подій
- Виплата зобов’язання вимагатиме відтоку цінних ресурсів
Пам’ятаєте, коли Енн вирішила дати вам цю позику? Що ж, перед тим, як ви вийшли з банку, вона сказала вам: "Вам потрібно буде платити 1000 доларів щомісяця, поки не виплатять цілих 10 000 доларів!"
Давайте подивимось, чи відповідає позика Енн визначенню зобов’язання.
Пред'являє бізнес зобов'язання?
Ви взяли гроші. Тепер вам потрібно повернути його! представляє зобов'язання.
В результаті минулих подій?
Ви підписали кредитний договір. Зобов'язання настає в результаті минулої події.
Потрібен відтік цінних ресурсів?
Повернення позики вимагає відтоку грошей. Гроші цінні! Це, безумовно, відтік цінних ресурсів.
Бінго! Позика відповідає всім вимогам, тому ми будемо фіксувати це у своїх книгах як зобов’язання.
Приклад
Мийка у вашому магазині підтікає. Один із ваших співробітників подивився на це і сказав вам, що вам неодмінно знадобиться сантехнік, щоб зайти та виправити це, що коштуватиме вам близько 200 доларів. Ви хочете вказати 200 доларів як зобов’язання у ваших записах.
Давайте подивимось, чи відповідає 200 доларів США визначенню зобов’язання.
Пред'являє бізнес зобов'язання?
На цьому етапі ви нікому не зобов’язані платити. Протікання раковини - це просто незручність, яку ви можете або виправити, або не виправити. Тому зобов’язань перед бізнесом немає… поки.
В результаті минулих подій?
Вам потрібно буде зателефонувати сантехніку та отримати рахунок на суму 200 доларів США, перш ніж можна буде визнати будь-яке зобов’язання. Ця подія ще не відбулася!
Потрібен відтік цінних ресурсів?
Поки що жодного зобов’язання нікому не платити, не слід очікувати відтоку ресурсів.
На ваше щастя, 200 доларів не відповідають вимогам щодо відповідальності. Ви можете залишити це поза вашим записом!
Діяльність:
Подумайте про те, що у вас є у житті. Можливо, ви їдете на Ferrari, а може, просто їдете на велосипеді. Можливо, у вас є особняк, а може, ви живете на дні океану на підводному човні. У будь-якому випадку, вам, напевно, потрібна була для цього застава. У цьому випадку ваш Ferrari може бути прикладом активу, тоді як ваша іпотека є зобов’язанням. Скористайтеся таблицею нижче та перелічіть принаймні 3 активи та 3 зобов’язання, які ви маєте у своєму бізнесі чи особистому житті. Використовуйте контрольний список, щоб переконатися, що вони відповідають визначенню об’єкта.
Інтерактивність активів Введіть назву активу:
Це під вашим контролем?Так Ні Ви володієте в результаті минулої події?ТакNoWill забезпечить майбутні економічні переваги?ТакНі вибач! не є активом. Вітаємо! є активом
Інтерактивність відповідальності Введіть назву ВІДПОВІДАЛЬНОСТІ:
Чи накладає теперішнє зобов'язання?Так Ні Ви заборгували в результаті минулої події?ТакНіЦе призведе до відтоку ресурсів, які мають економічну цінність?ТакNoHi, вибачте! це не ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ. є ВІДПОВІДАЛЬНІСТЮ
Нижче - список повсякденних речей, з якими ви стикаєтесь. Класифікуйте їх як активи, відповідальність або, можливо, жоден
| Активи | Відповідальність | Ні того, ні іншого | Статус | |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |
|
|
|
| Правильно. Вибачте, не правильно. |