Адреси ділової електронної пошти - це ті, що використовують доменне ім’я вашої компанії замість загального облікового запису Yahoo або Gmail, наприклад, Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб переглянути його ...
Більшість початківців користуються безкоштовними обліковими записами електронної пошти без доменного імені, що не виглядає професійно. Наприклад: Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб переглянути його. або Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб переглянути його ...
Ділова електронна пошта - незамінний метод спілкування з клієнтами. Оновлення статусу вашого замовлення та доставки, сповіщення про наявність на складі тощо також ефективно управляються за допомогою електронної пошти.
Найкраща ділова електронна пошта: найкращі професійні електронні листи
Провайдер електронної пошти | Зберігання | Підтримка | Фільтрування спаму | Доступ | Посилання |
---|---|---|---|---|---|
Gmail | 30 ГБ | Чат, дзвінок | Так | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
Outlook | 15 ГБ | Чат, дзвінок | Так | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
Протонова пошта | 5 ГБ | Чат, електронна пошта | Так | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
Годади | 10 ГБ | Цілодобова підтримка по телефону | Так | iOS, Android, Windows, macOS, Linux | |
Зохо | 5 ГБ | Чат | Так | iOS, Android, Windows, macOS, Linux |
1) Gmail
Gmail для бізнесу - це найбільш інтуїтивно зрозумілий, корисний та ефективний додаток для надсилання електронних листів, у якому працюють понад 2 мільярди активних користувачів у всьому світі. GSuite забезпечує безпечну роботу електронної пошти без реклами та пропонує розумні відповіді. Gmail має розширені можливості граматики та перевірки правопису. Додаток Це дозволяє отримати доступ до Gmail в автономному режимі за допомогою браузера Google Chroma.
Особливості:
- Програмне забезпечення дозволяє вам спілкуватися з іншими людьми через Google Meet і Chat.
- Ця професійна електронна адреса працює з іншим програмним забезпеченням, таким як Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird та Apple Mail.
- Він надає поштовхи, які допомагають вам стежити за повідомленнями та відповідати на них.
- Gmail автоматично блокує фішинг-листи.
- Ви можете переглядати вкладення, відкладати повідомлення та відкривати вкладення, не відкриваючи електронних листів.
2) Outlook
Outlook - один із найкращих постачальників послуг електронної пошти, який включає Exchange Server, Exchange Online та Office 365. Він дозволяє отримувати доступ до електронної пошти, спільних календарів та контактів у будь-якому місці.
Особливості:
- Це захищає вашу конфіденційну інформацію.
- Outlook видає попередження про приховану копію, коли електронні листи копіюються сліпо.
- Це програмне забезпечення забезпечує інтелектуальні нагадування.
- Це допомагає швидко знайти потрібну інформацію.
- Outlook пропонує комбінації клавіш для зручності доступу.
- Це дозволяє створювати правила для встановлення пріоритетів та упорядкування електронних листів.
- Outlook має вбудований календар, який дозволяє планувати зустрічі чи події та керувати ними.
- Ви можете побачити контактну інформацію, коли наведете курсор на її ім’я.
- Це забезпечує простий спосіб знайти людей, а також повідомлення, документи в електронній пошті.
3) Протонова пошта
ProtonMail - це безпечна служба електронної пошти з відкритим кодом для бізнесу. Це проста у використанні безпечна служба електронної пошти, що має наскрізне шифрування.
Особливості:
- Ця безкоштовна ділова електронна адреса захищена швейцарським законодавством про конфіденційність.
- Додаток доступний у вашому веб-браузері та через програми для Android та iOS.
- Ви можете надсилати та отримувати конфіденційні електронні листи.
- Це один з найкращих електронних листів для бізнесу та забезпечує повну підтримку PGP (досить хороша конфіденційність).
- ProtonMail дозволяє легко керувати своєю організацією за допомогою консолі адміністратора.
- Для створення захищеного облікового запису ділової електронної пошти не потрібні особисті дані.
- ProtonMail оптимізовано, щоб допомогти вам краще організувати читання, а також надіслати електронний лист.
4) Годаді
Godady - це сучасний портал веб-пошти, який пропонує електронні листи без реклами. Він забезпечує безпеку даних та можливість фільтрації спаму. Ця програма дозволяє переглядати вкладені файли.
Особливості:
- Ця програма допомагає планувати зустрічі, отримувати нагадування та надсилати запрошення на всі пристрої.
- Він пропонує електронну адресу, яка відповідає вашому домену.
- Godaddy зберігає електронні листи у захищеній базі даних.
- Програмне забезпечення пропонує зручний для мобільних пристроїв інтерфейс.
- Це дозволяє відновити випадково видалені електронні листи одним клацанням миші.
- Ділова електронна пошта Godaddy працює з будь-яким додатком електронної пошти на ваш вибір.
5) Zoho Mail
Zoho Mail - це надійний постачальник послуг хостингу електронної пошти для вашого бізнесу. Це дозволяє встановити спеціальну адресу електронної пошти без будь-яких клопотів. Це програмне забезпечення має панель управління, яка допомагає керувати груповими псевдонімами, додавати користувачів та налаштовувати політики для модерування вмісту ділової електронної пошти.
Особливості:
- Ви можете інтегруватися із Zoho CRM (Управління відносинами з клієнтами) для управління продажами.
- Це слід за процесом електронного виявлення, який допомагає швидко знаходити електронні листи.
- Ця програма пропонує захист від підроблених електронних листів.
- Це дозволяє додавати коментарі, ділитися файлами, керувати завданнями тощо.
- Zoho дозволяє читати електронні листи з мобільного пристрою.
6) Ім'я імені
Namecheap - це безпечна та швидка система хостингу електронної пошти, розроблена для ділових та особистих потреб. Це допомагає вам легко співпрацювати з іншими людьми. Цей постачальник послуг хостингу пошти дозволяє вам керувати кількома обліковими записами електронної пошти під одним дахом.
Особливості:
- Пропонує підпис HTML.
- Ви отримаєте захист від спаму.
- Підтримка IMAP, SMTP та POP3.
- Сумісний з пристроями Windows, Apple та Android.
7) Блухост
Bluehost - простий у використанні професійний постачальник послуг ділової електронної пошти. Це дозволяє налаштувати пошту з меншими зусиллями. Ця веб-програма має спільні робочі документи та інтегровані відеозустрічі.
Особливості:
- Він пропонує один із найкращих облікових записів електронної пошти та дозволяє керувати електронною поштою з Інтернету на будь-якому пристрої.
- Програмне забезпечення забезпечує інтуїтивно зрозумілу, зручну приладову панель.
- Bluehost надає цілодобову експертну підтримку.
- Програмне забезпечення дозволяє співпрацювати з іншими людьми за допомогою команд Microsoft.
- Він автоматично оновлює додаток.
8) FastMail
FastMail - це програмне забезпечення, яке дозволяє отримати адресу електронної пошти, що відповідає веб-сайту вашого бізнесу. Це дозволяє створювати безліч псевдонімів пошти. Це програмне забезпечення має одну папку вхідних повідомлень для надсилання та читання всіх створених вами листів.
Особливості:
- Ви можете отримати допомогу від команди підтримки.
- Це дозволяє використовувати до 100 власних доменів.
- Програмне забезпечення дозволяє вам ділитися календарями, папками електронної пошти та контактами.
- Він може захистити ваші конфіденційні ділові дані, доступні поштою.
- Ви можете отримати доступ до Fastmail у своєму браузері як на мобільному, так і на робочому столі.
- Fastmail допомагає легко керувати папкою "Вхідні".
9) Mailfence
Mailfence - це безпечне та приватне рішення для електронної пошти, яке відповідає вашим потребам. Він надає доменні імена, які можна легко налаштувати. Програмне забезпечення пропонує панель керування та API для створення, оновлення та керування вашими обліковими записами.
Особливості:
- Це одна з найкращих електронних адрес для бізнесу та має вбудований KeyStore, який допомагає управляти ключами шифрування.
- Програмне забезпечення дозволяє інтегруватися з послугами електронної пошти та клієнтами.
- Підтримує SMTP, IMAP, POP тощо.
- Це дозволяє інтегруватися з багатьма клієнтами та послугами.
- Ви можете надсилати зашифровані повідомлення користувачам, які не використовують PGP.
- Це програмне забезпечення дозволяє легко обмінюватися файлами, календарями, контактами, поштовими скриньками.
- Ви можете синхронізувати обліковий запис електронної пошти за допомогою мобільного та настільного комп’ютера.
10) Yahoo Mail
Yahoo Mail - це постачальник послуг ділової пошти, який дозволяє легко реєструватися. Це допомагає керувати кількома співробітниками в Інтернеті. Ця програма використовує SSL-шифрування, щоб захистити його.
Особливості:
- Ви можете легко додавати нові псевдоніми або поштові скриньки, скидати паролі, переносити поштові скриньки тощо.
- Yahoo Mail дозволяє налаштувати папку "Вхідні", вибираючи теми.
- Користувачі можуть шукати електронну пошту за ключовим словом, датою або контактом.
- Мобільний додаток Yahoo Mail полегшує вам керування електронною поштою під час подорожі.
- Yahoo Mail блокує понад 15 мільярдів спам-повідомлень.
Посилання: https://smallbusiness.yahoo.com/mail
FAQ:
Чи можу я використовувати мобільні програми електронної пошти та робочий стіл із власною електронною адресою?
Так, ви можете використовувати спеціальну ділову адресу електронної пошти з будь-якими мобільними програмами електронної пошти чи робочим столом. Багато програм можуть автоматично з’ясувати налаштування пошти.
Чи можу я перемкнути свій безкоштовний обліковий запис ділової електронної пошти на іншого постачальника, якщо це необхідно?
Так, спочатку потрібно встановити професійну адресу електронної пошти, дотримуючись зазначених вище кроків. Потім ви можете використовувати переадресацію електронної пошти, щоб автоматично перенаправляти будь-які вхідні електронні листи на ваші Gmail, Yahoo чи інші безкоштовні облікові записи електронної пошти на вашу новостворену електронну адресу власного домену.
Потім ви можете використовувати нову службову електронну адресу для листування з клієнтами, гарантуючи, що будь-які повідомлення до вашого старого облікового запису електронної пошти також надходять до нового облікового запису.
❓ Як вибрати ділового постачальника електронної пошти?
Ось основні критерії вибору, які потрібно перевірити при виборі будь-якого постачальника послуг електронної пошти:
- Репутація: Ваш постачальник послуг електронної пошти повинен мати хорошу репутацію. Бізнес-адреса електронної пошти - це один із перших аспектів, який бачать ваші клієнти.
- Можливості архівування: хороші постачальники послуг електронної пошти дозволяють зберігати, зберігати, архівувати та шукати ваші повідомлення.
- Безпека. Під час вибору постачальника послуг електронної пошти слід шукати суворі заходи безпеки. Це допомагає захистити ваше повідомлення та захищає від несанкціонованого доступу до облікового запису електронної пошти.
- Інтеграція: Деякі служби електронної пошти чудово працюють з іншим програмним забезпеченням для бізнесу, наприклад, пакетами продуктивності та календарями. Якщо ваш бізнес залежить від таких інструментів, вам слід вибрати пакет електронної пошти, який їх інтегрує.
- Фільтр спаму: спам-повідомлення витрачають ваш час, і ви не хочете їх читати. Таким чином, вам потрібна служба електронної пошти, яка має систему виявлення та фільтрації спаму.
- Надійність: Ваш постачальник послуг електронної пошти повинен працювати, коли вам це дійсно потрібно. Простій електронної пошти може призвести до нещасних або втрачених клієнтів.
- Зберігання: Зберігання є одним із важливих аспектів при виборі постачальника послуг електронної пошти. Було б корисно, якщо б ви пам’ятали, що кількість достатнього місця для зберігання, що входить до вашого облікового запису.
- Простота використання: співробітник повинен створювати та використовувати обліковий запис електронної пошти в міру зростання вашого бізнесу. Вам доведеться шукати постачальника послуг електронної пошти, який простий у використанні, тому це скорочує час навчання персоналу.
- Додаткові функції: Додаткові функції, такі як можливість планування завдань або відкликання повідомлень залежно від вашої унікальної потреби у бізнесі.
Чи можна створити безкоштовну ділову електронну адресу, не розробляючи жодного веб-сайту?
Так, ви можете створити безкоштовну професійну електронну адресу, не розробляючи жодного веб-сайту. Однак вам все одно доведеться платити за реєстрацію ділового електронного імені доменного імені. Реєстрація доменного імені та послуга хостингу електронної пошти надаються безкоштовно з пакетом веб-хостингу. Вам потрібно зареєструватися на веб-сайті постачальника послуг хостингу, а потім просто створити свою електронну адресу.
? Що таке простір для зберігання електронної пошти?
Місце для зберігання електронної пошти - це загальний обсяг даних у мегабайтах, які ваші повідомлення електронної пошти займають на сервері. Кожен символ, написаний у вашому повідомленні електронної пошти, дорівнює одному байту пробілу. Розмір ваших вкладень електронної пошти, таких як PDF, зображення, слайди тощо, також враховується під час обчислення використовуваного місця для зберігання.
Усі професійні провайдери електронної пошти мають фіксований простір для зберігання, який вони виділяють для кожного облікового запису електронної пошти. Як тільки це обмеження буде порушено, усі вхідні електронні листи відскакують. Крім того, ви не зможете надсилати нові електронні листи. Отже, важливо контролювати поточний простір пам’яті, який споживається вашим обліковим записом електронної пошти, щоб запобігти втраті важливих вхідних електронних листів клієнта.
? Які функції адміністратора підтримує G Suite?
Функції адміністратора, які підтримує G Suite:
- Це дозволяє додавати нових користувачів.
- Оновлення даних користувача масово.
- Скинути пароль.
- Перейменувати користувача.
- Додайте будь-якого користувача до групи.
- Завантажте деталі користувача.
- Ви можете призупинити роботу користувача.
- Це дозволяє адміністратору відновити дані.
- Видалити користувача.
- Змініть організаційний підрозділ.
? Що таке записи SPF, DKIM та DMARC?
- SPF (Sender Policy Framework) - це протокол для перевірки електронної пошти, який призначений для пошуку та блокування підробки електронної пошти.
- DKIM (ідентифікаційна пошта за допомогою ключів домену) - це метод автентифікації електронної пошти. Це дозволяє одержувачу знати, що електронний лист надіслано та авторизовано автором домену.
- DMARC (автентифікація повідомлень, звітування та відповідність повідомленням на основі домену) - це протокол автентифікації електронної пошти. Він спеціально розроблений, щоб дати власникам електронної пошти можливість захистити свій домен від несанкціонованого використання. Важливо встановити SPF, DKIM та DMARC для своїх облікових записів електронної пошти, щоб уникнути підробки та спаму.
Чи можете ви створити безкоштовний діловий електронний лист без реєстрації домену?
Ні, ви не можете створити безкоштовний діловий електронний лист без реєстрації домену. Якщо ви не хочете реєструвати домен, ви можете створити безкоштовний обліковий запис у Yahoo та Gmail. Він не матиме вашої фірми. Отже, інші компанії та клієнти не можуть розглядати її як ділову електронну адресу.
?️ Як знайти доступне доменне ім'я?
В ідеалі, ваше доменне ім’я - це ваше ім’я компанії з розширенням доменного імені .com. Хоча отримати важливі доменні імена може бути важко, оскільки більшість загальних імен вже прийняті. Ви можете спробувати префікси або суфікси або додати ключові слова до назви вашої компанії, щоб знайти альтернативне доменне ім’я, яке доступне.
Вам потрібно отримати домен .com?
Розширення домену .com є найпоширенішим вибором серед підприємств. Однак через величезну популярність важко знайти доступний домен .com. Ви можете використовувати інші розширення домену, такі як .co, .org, які добре підходять для ділового використання.
✔️ Як можна досягти теми, яка не містить спаму?
Ви можете отримати тему, яка не містить спаму, враховуючи такі моменти:
- Уникайте надмірних слів.
- Включіть локалізацію / персоналізацію, коли це можливо, наприклад, ім’я, місто тощо.
- Напишіть короткий рядок теми нижче 50 символів.
- Уникайте знаків оклику, великих літер та інших спеціальних символів, таких як @, # та%.
Який хороший спосіб структурувати професійний підпис електронної пошти?
Структура вашої електронної пошти включає такі основні елементи, як ім’я та прізвище, заголовок, електронну адресу, номер телефону, компанію та посилання на ваш веб-сайт.
❓ Що краще: G Suite або Microsoft Office 365?
Відповідь на це питання залежить від вашого унікального вибору та уподобань. Однак, якщо ваша компанія прагне знайти найкращу цінність та зручні для користувача інструменти, G Suite - кращий варіант для вас.
✔️ Чи підходить Gmail для бізнесу?
Gmail - це дуже відома електронна пошта для бізнесу. Доменне ім’я та ділова електронна пошта мають безліч функцій. Він має вбудований захист, який захищає вас та вашу поштову скриньку. Він пропонує інструменти для співпраці та підвищення продуктивності, такі як Google Таблиці, Презентації, Документи тощо.
⚡ У чому різниця між Gmail і G Suite?
Gmail для бізнесу називається G Suite. Ось основні відмінності між Gmail і G Suite:
Gmail | G Suite |
---|---|
Він призначений для особистого користування. | Він призначений для бізнесу. |
Право доступу до Gmail належить користувачеві, який має пароль. | Право доступу до G Suite належить адміністратору компанії. |
Вам потрібен дозвіл користувача при запиті на окремі ресурси. | Він має права за замовчуванням. |
Втрата доступу до послуг та даних вимагає відновлення. | Дані можна легко зберегти та передати; доступ до послуги можна продовжувати. |
? Що таке записи MX?
Записи MX (Mail Exchange) - це записи DNS, необхідні для доставки електронної пошти на вашу адресу. Він використовується для того, щоб знати, які сервери електронної пошти приймають вхідні листи для вашого доменного імені та куди вони повинні переходити.
✔️ Що таке маркетинг електронною поштою?
Електронний маркетинг - це стратегія цифрового маркетингу надсилання комерційного повідомлення групі людей, що використовують електронну пошту. Він забезпечує вищі коефіцієнти конверсії, оскільки бізнес націлений на людей, які вже зацікавлені в їхньому бренді.
? Що таке IMAP, POP3, SMTP?
IMAP: IMAP або Internet Message Access Protocol - це поштовий протокол, який використовується для доступу до електронної пошти на веб-сервері з локального ПК. Він зберігає повідомлення на сервері та синхронізує пошту на декількох пристроях.
POP3: POP3 або Post Office Protocol версії 3 - це поштовий протокол, який використовується для отримання електронних листів із сервера на локальний поштовий клієнт. Він завантажує поштові повідомлення на ваш комп’ютер і видаляє їх із сервера.
SMTP: SMTP або Simple Mail Transfer Protocol - це програма для надсилання повідомлень на поштовий сервер для ретрансляції.
Коли ви надсилаєте електронні листи, веб-сервер обробляє ваші листи і вирішує, якому серверу надсилати повідомлення. Постачальник послуг завантажує електронні листи та місця у папку "Вхідні" одержувача.
Що таке Microsoft Exchange?
Microsoft Exchange - це сервер електронної пошти, який управляє всіма вашими листами. Він виконує різні дії, пов’язані з вашими вхідними, вихідними повідомленнями, а також складає чернетки повідомлень та календарів.