Управління обсягом проекту: Підручник з PMP

Процеси управління сферою визначають, яку роботу потрібно виконати, і гарантують, що проект включає лише ту роботу для завершення проекту.

Чому менеджерам потрібно керувати масштабами проекту

Без визначення обсягу проекту неможливо оцінити час чи витрати, які потребує проект
Управління сферою будує процеси управління для вирішення елементів, які можуть змінити проект протягом життєвого циклу проекту
Це допомагає уникнути проблем, з якими проект може зіткнутися з кожним зростаючим обсягом та непокірним списком вимог.

Цей етап включає як

Управління обсягом проекту
Управління обсягом продукції

Процес управління обсягом проекту включає наступні заходи.

Процес	Проектна група	Ключові результати
Управління сферою плану	Планування
Зберіть вимоги	Планування	Необхідний документ
Визначте сферу дії	Планування	Заява про обсяг проекту
Створіть WBS	Планування	Каталог WBS, WBS
Перевірити сферу дії	Моніторинг та контроль	Приймальні результати
Сфера контролю	Моніторинг та контроль	Запит на зміну

Ми побачимо весь цей процес покроково нижче: -

Управління сферою плану

План управління сферою визначатиме спосіб визначення, перевірки та контролю сфери застосування.

Первинні входи	Інструменти та прийоми	Первинні результати
Попередня заява про масштаб проекту
Статут проекту	Зустрічі	Плани управління вимогами
План управління проектами	Експертний підсумок	Плани управління сферою застосування
Фактори зовнішнього середовища підприємства
Активи організаційного процесу

Зберіть вимоги

Під час цього процесу менеджери використовують різні техніки та інструменти для збору вимог проекту до зацікавлених сторін. Цей етап є дуже важливим, і якщо його зробити точно, шанс помилки під час проекту буде мінімальним.

Первинні входи	Інструменти та прийоми	Первинні результати
Статут проекту	Інтерв’ю	Документація вимог
Реєстр зацікавлених сторін	Фокусні групи	План управління вимогами
	Прийоми групової творчості	Матриця простежуваності вимог
	Спрощені майстерні
	опитування та анкетування
	Прототипи
	Спостереження
	Групові методи прийняття рішень

Процес визначення сфери дії

Цей процес чітко вказує, як проект повинен прогресувати і що він не може зробити. Під час цього процесу гарантується, що проект залишатиметься на шляху шляхом перегляду супровідних документів. Потім в отриманому обсязі будуть вказані вимоги та очікування зацікавлених сторін.

Первинні входи	Інструменти та прийоми	Первинні результати
Статут проекту	Судове рішення	Заява про обсяг проекту
Документація вимог	Аналіз продукції	Оновлення проектних документів
Активи організаційного процесу	Альтернативна ідентифікація
	Спрощені майстерні

Створення WBS (структура розподілу робіт)

WBS дозволяє менеджеру проектів та його команді розбити високоякісні результати проекту на менші, керовані одиниці роботи, які називаються робочими пакетами.

Первинні входи	Інструменти та прийоми	Первинні результати
Заява про обсяг проекту	Розкладання	WBS
Документація вимог		Словник WBS
Активи організаційного процесу		Обсяг базової лінії
		Оновлення проектних документів

Перевірити сферу дії

Процес перевірки обсягу передбачає прийняття клієнтами. Це коли клієнт офіційно приймає всі результати проекту. В кінці кожної фази відбувається цей процес. Під час цього процесу клієнт дає свої відгуки про виконану роботу.

Первинні входи	Інструменти та прийоми	Первинні результати
Заява про обсяг проекту	Огляд	Прийнятні результати
План управління проектами		Запит на зміну
Матриця простежуваності вимог		Оновлення проектних документів
Перевірені результати

Контроль сфери дії

Цей процес або фаза включає моніторинг стану проекту та управління змінами обсягу. Окрім цього, це також передбачає оцінку додаткових вимог замовника або попереджувальний вигляд обсягу проекту.

Первинні входи	Інструменти та прийоми	Первинні результати
План управління проектами	Дисперсійний аналіз	Вимірювання результатів роботи
Документація вимог		Запити на зміну
Матриця простежуваності вимог
Активи організаційного процесу
Інформація про результати роботи		Оновлення проектних документів

Ключові моменти, які слід пам’ятати для управління сферою

Щоб уникнути перевитрат витрат та невідповідності розкладу, сфера застосування повинна бути повною та точною.
Сфера дії повинна бути чітко визначена, щоб уникнути зайвої роботи та плутанини
Документ сфери дії повинен надаватися всім зацікавленим сторонам, щоб уникнути помилок у розробці та вимогах
Хорошою практикою управління сферою є те, що документ про сферу діяльності повинен залишатися незмінним протягом усього періоду проекту

Короткий зміст :

Управління сферою застосовується для визначення того, як керуватимуть рештою процесами планування сфери.

Ключовий аспект цього етапу