Що таке Sparklines в Excel?
Sparkline в Excel - це невеликий графік, який використовується для представлення ряду даних. Окрім повноцінної діаграми, вона вміщується в одну клітинку. У Excel Sparkline доступні три різні візуалізації даних:
- Лінія
- Стовпець
- Виграш / програш
Це миттєва діаграма, яка готується до ряду значень. Sparklines в Excel використовується для демонстрації тенденції даних на деякий час.
У цьому підручнику Excel Sparklines ви дізнаєтесь
- Навіщо використовувати Sparkline?
- Типи іскристих ліній
- Як вставити Sparkline в Excel?
- Створіть звіт за допомогою таблиці
- Як відформатувати Sparkline?
- Навіщо використовувати Sparkline?
Навіщо використовувати Sparklines?
Графік Sparkline допомагає уникнути клопоту щодо створення великої діаграми, що може заплутати під час аналізу. Це поширений прийом візуалізації, який використовується на інформаційних панелях, коли ви хочете зобразити частину даних із великого набору даних.
Sparklines в Excel не є таким об’єктом, як графіки Excel; він знаходиться в комірці як звичайні дані. Коли ви збільшуєте розмір Excel, Sparkline автоматично поміщається в комірки відповідно до свого розміру.
Типи іскристих ліній
У меню Вставка виберіть потрібний тип Sparkline. Він пропонує три типи Sparklines в Excel.
- Sparkline Line : Sparkline Line у Excel матиме форму ліній, а високі значення означатимуть коливання різниці висот.
- Sparkline стовпця : Sparkline стовпця в Excel має форму стовпчастої діаграми або стовпчастої діаграми. Кожен рядок відображає кожне значення.
- Виграш / програш Sparkline : Він в основному використовується для відображення негативних значень, таких як підйоми і падіння плаваючих витрат.
Залежно від типу, він надає різну візуалізацію вибраним даним. Там, де лінія є крихітною діаграмою, подібною до лінійної, стовпець являє собою мініатюру гістограми, а виграш / програш нагадує графіки водоспаду.
Як вставити Sparklines в Excel?
Вам потрібно вибрати конкретні дані стовпця, щоб вставити Sparklines в Excel.
Розглянемо наступні демонстраційні дані: Нижче наведено статус деяких запасів, що очікують на оплату, за різні роки. Щоб зробити швидкий аналіз, давайте зробимо Sparkline для кожного року.
| Рік | Січня | Лют | Березень | Квітень | Може | Червень |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2011 рік | 20 | 108 | 45 | 10 | 105 | 48 |
| 2012 рік | 48 | 10 | 0 | 0 | 78 | 74 |
| 2013 рік | 12 | 102 | 10 | 0 | 0 | 100 |
| 2014 рік | 1 | 20 | 3 | 40 | 5 | 60 |
Завантажте Excel, що використовується в цьому посібнику
Крок 1 ) Виберіть наступний стовпець "Червень" і вставте Sparkline з меню вставки. Виберіть когось із трьох типів Sparkline.
Крок 2) З'явиться вікно вибору, щоб вибрати діапазон комірок, для яких Sparkline повинен вставити.
Клацнувши стрілку біля поля діапазону даних, можна вибрати діапазон комірок.
Крок 3) Виберіть перший рядок даних за 2011 рік у текстовому полі "Діапазон даних". Діапазон відображатиметься як B2: G2.
Крок 4) Інший вибір діапазону вказує, куди ви хочете вставити Sparkline. Вкажіть адресу комірки, яка вам потрібна Sparkline.
Крок 5) Після того, як ви встановили "Діапазон даних" і "Діапазон розташування", натисніть кнопку "OK".
Крок 6) Тепер Sparkline створюється для вибраних даних і він вставляється у вибрану комірку H3.
Створіть звіт за допомогою таблиці
У вас є звіт про продаж за чотири роки: 2015, 2016, 2017 відповідно. Детальна інформація, наведена в цій таблиці, стосується країни, продукту та валового продажу.
Знайдемо тенденцію продажів цього товару за різні роки.
Крок 1 ) Створіть аналіз стовпців поруч із валовими продажами за 2018 рік. І на наступному кроці ви збираєтесь вставити Sparkline.
| S # | Країна | Продукт | Валові продажі 2015 | Валові продажі 2016 | Валові продажі 2017 | Валові продажі 2018 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Канада | Карретера | 32 370,00 дол. США | 30 216,00 дол. США | $ 352 625,00 | 34440,00 дол |
| 2 | Німеччина | Карретера | 26 420,00 дол | 352 100,00 дол. США | 43 125,00 дол | 7210,00 дол |
| 3 | Франція | Карретера | 32 670,00 дол | 4 404,00 дол | 600 300,00 дол. США | 4473,00 дол |
| 4 | Сінгапур | Карретера | 13 320,00 дол | 6 181,00 дол | 34 056,00 дол. США | 9282,00 дол |
| 5 | Сполучені Штати Америки | Карретера | 37 050,00 дол | 8 235,00 дол | 32 670,00 дол | 22 296,00 дол |
| 6 | Мексика | Карретера | 529550,00 дол | 236 400,00 дол | 13 320,00 дол | $ 423 500,00 |
| 7 | Китай | Карретера | 13 815,00 дол | 37 080,00 дол | 534 450,00 дол | 17 703,00 дол |
| 8 | Іспанія | Карретера | 30 216,00 дол. США | 8 001,00 дол | 645 300,00 дол. США | 17 340,00 дол |
| 9 | Японія | Карретера | 37 980,00 дол | 603 750,00 дол. США | 36 340,00 дол | 41 250,00 дол |
| 10 | Корея (Республіка) | Карретера | 18 540,00 дол | 10 944,00 дол | 962 500,00 дол. США | 32 052,00 дол |
| 11 | Італія | Карретера | 37 050,00 дол | 32 280,00 дол | 23 436,00 дол | 9 192,00 дол. США |
| 12 | Коста-Ріка | Карретера | 333 187,50 дол | 36 340,00 дол | 527 437,50 дол | 148 200,00 дол. США |
| 13 | Тайвань | Карретера | 287 400,00 дол. США | 529550,00 дол | 37 980,00 дол | 488 950,00 дол |
| 14 | Аргентина | Карретера | $ 15 022,00 | 10 451,00 дол | 11 802,00 дол | 754 250,00 дол |
| 15 | Данія | Карретера | 43 125,00 дол | 225 500,00 дол. США | 25 692,00 дол. США | 33 210,00 дол |
| 16 | Бельгія | Карретера | 9 225,00 дол | 25 932,00 дол | 8 001,00 дол | 690 300,00 дол. США |
Крок 2) Виділіть клітинку, в яку потрібно вставити Sparkline. Перейдіть до меню Вставка з рядка меню. Виберіть будь-яку з Sparkline зі списку Sparkline.
Крок 3) Виберіть будь-який з типів спалаху, який ви хочете вставити. Він запитає про діапазон клітин. Виберіть тип лінії з доступного типу іскрової лінії.
Діапазон даних вказує, які дані потрібно вставити Sparkline. Діапазон місцезнаходжень - це адреса комірки, куди ви хочете додати Sparkline.
Крок 4) Тут діапазон даних - від клітинки, дані містять `` Валові продажі 2015 до 2018 '', а діапазон - від H3. Після цього натисніть кнопку "OK".
Крок 5) Sparkline буде вставлено в комірку H3. Ви можете застосувати Sparkline до цілих даних, перетягнувши їх донизу.
Тепер створено Sparkline.
Як відформатувати Sparklines?
Щоб відформатувати Sparkline, спочатку натисніть на створену Sparkline. На панелі меню з’явиться нова вкладка з назвою дизайн, яка включає інструменти Sparkline і допоможе вам змінити її колір і стиль. Перегляньте доступні варіанти по одному.
Різні властивості Sparkline можна налаштувати відповідно до ваших потреб. Стиль, колір, товщина, тип, вісь є серед них.
Як змінити стиль Sparklines?
Крок 1) Виберіть стиль за допомогою пункту «Стиль» у меню дизайну. Стилі, включені до спадного меню.
Крок 2) Клацніть на стрілку вниз біля опції стилю, щоб вибрати улюблений стиль із великого каталогу дизайну.
Як змінити колір Sparklines?
Колір і товщину Sparkline можна змінити, використовуючи опцію Sparkline Color. Він пропонує різноманітні кольори.
Крок 1) Виберіть Sparkline та виберіть опцію Sparkline Color з меню дизайну.
Крок 2) Клацніть на колір, який потрібно змінити. Sparkline оновиться вибраним кольором.
Змініть ширину рядків.
Ширину ліній можна регулювати за допомогою опції, доступної у вікні «Колір блискучих кольорів».
Крок 1) Виберіть Sparkline, потім перейдіть до меню дизайну на панелі меню.
Крок 2) Клацніть на опцію Sparkline Color '.
Крок 3) Виберіть варіант Вага, щоб змінити товщину вставленої Sparkline.
Крок 4) Перейдіть до пункту Вага. Це дасть список заздалегідь визначеної товщини. Налаштування ваги також доступне.
Виділення точок даних
Ви можете виділити найвищі, найнижчі точки та всі точки даних на Sparkline. Цим ви зможете краще побачити тенденцію даних.
Крок 1) Виберіть створену Sparkline в будь-якій комірці, а потім перейдіть до меню дизайну. Ви можете бачити різні прапорці, щоб виділити точки даних.
Крок 2) Поставте галочку відповідно до точок даних, які потрібно виділити. І доступні варіанти:
- Висока / низька точка: виділяє високу точку, високу та нижчу точки на Sparkline.
- Перша / остання точка: Це допоможе виділити першу та останню точки даних на Sparkline.
- Негативні точки: Використовуйте це, щоб виділити негативні значення.
- Маркери: Цей параметр застосовується лише до лінії Sparkline. Він виділить маркером усі точки даних. Доступні різні кольори та стилі, а також більше кольорів і ліній маркерів.
Видалення Sparklines
Ви не можете видалити Sparkline, натиснувши клавішу "видалити" на клавіатурі. Щоб видалити Sparkline, слід перейти до опції "Очистити".
Крок 1) Виділіть клітинку, до якої входила Sparkline.
Крок 2) Перейдіть до меню дизайну інструментів Sparkline.
Крок 3) Клацніть на опцію зняти, щоб видалити вибрану Sparkline з клітинки.
Навіщо використовувати Sparklines?
Ось важливі причини використання Sparkline:
- Візуалізація таких даних, як температура або ціна на фондовому ринку.
- Перетворення даних у компактну форму.
- Звіти даних генеруються протягом короткого часу.
- Проаналізуйте тенденції даних за певний час.
- Легко зрозуміти коливання даних.
- Краще розуміння високих і низьких точок даних.
- Негативні значення можуть ефективно плавати спарклайном.
- Sparkline автоматично регулює свій розмір після зміни ширини комірки.
Резюме
- Sparkline - це невелика діаграма, яка не рекомендує осі або координати
- Sparkline може застосовуватися до одного стовпця або рядка ряду даних.
- Для Sparkline доступні різні властивості форматування.
- Sparkline - це мікрофотографія, яка поміщається в одну клітинку.
- Одне натискання клавіші видалення не видалить створену Sparkline.
- Різні точки даних можна виділити у Sparkline.