Що таке функція ISBLANK?
Функція ISBLANK використовується для перевірки, порожня комірка чи ні. Оскільки це інформаційна функція, вона завжди повертає булеве значення, true або false. Якщо комірка містить значення, вона поверне значення false, а true - якщо не є порожнім.
Функція ISBLANK у програмі Excel згрупована за інформаційною функцією. Інформаційні функції допомагають прийняти рішення на основі їх результатів. Ви можете зіткнутися з ситуацією, коли ви хочете знайти порожні клітинки в комірці Excel.
У цьому підручнику ви дізнаєтесь:
- Як користуватися функцією ISBLANK?
- Приклад 1 Як користуватися ISBLANK?
- Приклад 2: Як використовувати ISBLANK з різними функціями Excel?
- Приклад 3: Як використовувати функцію ISBLANK із умовним форматуванням?
Як користуватися функцією ISBLANK?
У великому діапазоні комірок найкращим варіантом є пошук функції порожньої комірки ISBLANK.
Він також використовується разом з іншими функціями та деякими методами форматування в Excel.
Формула функції ISBLANK
Це проста функція в Excel, а формат -.
=ISBLANK(Value)
Де значення може бути посиланням на клітинку
Приклад 1 Як користуватися ISBLANK?
У наступному Excel, наведено статус деяких замовлень. Вказується номер замовлення та дата його доставки. Знайдемо замовлення, які ще не доставлені.
| S # | Номер замовлення | Дата доставки |
|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 листопада-16 |
| 2 | 125387159 | 22 грудня 16 |
| 3 | 118531884 | |
| 4 | 115178509 | 29 грудня 16 |
| 5 | 120962192 | 13 січня-17 |
| 6 | 118427223 | 10-лютого-17 |
| 7 | 119727660 | 14-лютого-17 |
| 8 | 119787660 | 16 лютого-17 |
| 9 | 126387159 | |
| 10 | 157504425 | 15 червня-16 |
Тут ви можете розглянути замовлення, у яких не вказана дата доставки, можна вважати ще не доставленими. Тож можна застосувати формулу ISBLANK для пошуку порожніх комірок у стовпці delivery_date.
Формат: '= ISBLANK (value)' для значення, яке ви можете вибрати датою доставки стовпця, що відповідає кожному номеру замовлення.
Отже, формула буде такою, як вказана у рядку формул, який є " ISBLANK (C2) ", де C2 відноситься до дати доставки першого замовлення.
І значення, яке повертається як "FALSE", оскільки вказана дата доставки, яка є не порожньою коміркою. Ви застосовуєте ту саму формулу для решти клітин. Для замовлення «118531884» дата доставки не вказана, і формула повертає результат як «ІСТИНА».
Щоб знайти недопоставлені замовлення, застосовуючи формулу до кожної комірки. Для замовлень "118531884, 126387159" дата доставки не вказана і є порожньою клітинкою. Отже, функція ISBLANK повертає true. Датою доставки, яка відповідає дійсності, є замовлення, яке ще не доставлене.
Приклад 2: Як використовувати ISBLANK з різними функціями Excel?
У наведеному вище прикладі результат функції ISBLANK дає значення TRUE або FALSE. Дані наведені нижче із номерами замовлень та датою доставки. У стовпці стану ви хочете отримати результат як "завершений" для замовлень, які доставляються, та "Ні", для яких не доставлено.
| S # | Номер замовлення | Дата доставки | Статус |
|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 листопада-16 | |
| 2 | 125387159 | 22 грудня 16 | |
| 3 | 118531884 | ||
| 4 | 115178509 | 29 грудня 16 | |
| 5 | 120962192 | 13 січня-17 | |
| 6 | 118427223 | 10-лютого-17 | |
| 7 | 119727660 | 14-лютого-17 | |
| 8 | 119787660 | 16 лютого-17 | |
| 9 | 126387159 | ||
| 10 | 157504425 | 15 червня-16 |
Щоб отримати результати в потрібному вам порядку, потрібно скористатися якоюсь іншою функцією поряд з ISBLANK. Функція IF використовується разом із ISBLANK для отримання результату відповідно до двох різних умов. Якщо комірка порожня, вона поверне "Ні", інакше "Завершено".
Застосовувана формула:
=IF(ISBLANK(C2), "No", "Complete")
Ось,
- функція ISBLANK перевірить клітинку дати доставки, і відповідно до значення, це призведе до істинного або хибного.
- Це значення True / False подається у функцію IF, яка повертає `` Ні '', якщо комірка порожня, і оператор `` Завершено '', якщо є значення.
Ось повний результат
Після застосування формули до статусу кожного замовлення будуть отримані замовлення, доставлені та ще не доставлені. Тут два замовлення не виконані, решта доставки доставляється.
Приклад 3: Як використовувати функцію ISBLANK із умовним форматуванням?
Функція ISBLANK може бути пов'язана з умовним форматуванням для пошуку порожніх комірок та відповідного форматування комірок.
Крок 1) Розглянемо наступний набір даних, який складається з номера_заказу даних, суми рахунку, статусу доставки. І ви хочете виділити суму рахунку, за яку доставка не завершена.
| S # | Номер замовлення | Дата доставки | Рахунок_сума | Статус |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 127504425 | 24 листопада-16 | 500 доларів | Повна |
| 2 | 125387159 | 22 грудня 16 | 120 доларів | Повна |
| 3 | 118531884 | 130 доларів | Ні | |
| 4 | 115178509 | 29 грудня 16 | 100 доларів | Повна |
| 5 | 120962192 | 13 січня-17 | 78 доларів | Повна |
| 6 | 118427223 | 10-лютого-17 | 460 доларів | Повна |
| 7 | 119727660 | 14-лютого-17 | 321 дол | Повна |
| 8 | 119787660 | 16 лютого-17 | 12 доларів | Повна |
| 9 | 126387159 | 100 доларів | Ні | |
| 10 | 157504425 | 15 червня-16 | $ 741 | Повна |
Крок 2) Виберіть усі дані, застосуйте умовне форматування з головного меню. Домашня сторінка-> Умовне форматування-> Нове правило
Крок 3)
Виберіть параметр "Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки потрібно форматувати". Це дозволить вставити формулу для діапазону комірок.
Дайте формулу '= ISBLANK ($ A $ 1: $ E $ 11)' у межах пробілу.
Крок 4) За допомогою кнопки форматування виберіть формат, який потрібно застосувати до комірок.
- Натиснувши кнопку форматування, ви отримаєте діалогове вікно для вибору формату комірок, до яких застосовується формула.
- Тут виберіть варіант заповнення, щоб підсвітити формулу, застосовану комірки, де умова відповідає.
- Виберіть колір, який ви хочете показати
- Натисніть кнопку "OK".
Крок 5) Формат з'явиться у попередньому перегляді, натисніть кнопку "OK", щоб застосувати.
Крок 6) Він буде підсвічувати порожні клітинки після застосування формули ISBLANK із умовним форматуванням. Оскільки значення діапазону тут не працювало, вам потрібно застосувати те саме правило до всього стовпця, щоб отримати результат, як показано нижче.
Завантажте Excel, використаний у цьому посібнику
Резюме
- Функція ISBLANK поверне справжнє або хибне значення. Істина означає, що клітинка порожня.
- Функцію ISBLANK можна використовувати як для умовного форматування, так і з іншими функціями Excel.
- Простий метод пошуку порожніх комірок у великому наборі даних.
- Діапазон комірок не працюватиме з ISBLANK.