Як виконувати звіти SAP

Зміст:

Звіт SAP - це виконувана програма, яка зчитує дані з бази даних та генерує вихідні дані на основі критеріїв фільтру, вибраних кінцевим користувачем.
Виконання звіту SAP майже ніколи не призводить до оновлення бази даних.
Різні категорії звітів -

Стандартні звіти SAP
Спеціальні звіти - розроблені вашою організацією
Спеціальні запити

Під час виконання БУДЬ-ЯКОГО звіту про SAP потрібно буде встановити наступні елементи

Виберіть Період

Ви повинні вибрати період , для якого звіт буде працювати , як сьогодні (тільки поточні дані Дей), Upto Сьогодні (Всі дані минулого uptil сьогодні), поточний місяць, поточний рік і т.д.
Ви можете вибрати інший період і вказати персоналізований і На сьогоднішній день для періоду звіту
Ви також можете натиснути кнопку Період нарахування заробітної плати та вказати період нарахування заробітної плати як період часу, за який буде створено ваш результат

Виберіть популяцію

Ви можете обмежити кількість людей, для яких ви хочете створити звіт, ввівши різні критерії відбору, показані нижче.

Ви можете додати додаткові поля критеріїв вибору до свого звіту, натиснувши кнопку Далі

У розділі Параметри вибору виберіть поля, які ви хочете додати до області вибору у звіті
Клацніть на кнопку зі стрілкою, щоб надіслати її праворуч

Вибране поле тепер з’явиться у Списку полів вибору

Клацніть галочку, щоб повернутися

На екрані звіту з’явиться нове поле вибору.

Обмежте значення вибору на екрані введення

Ви можете включити до свого звіту як діапазони, так і окремі значення

Клацніть на кнопку множинного вибору

Наступний екран SAP дозволяє

Введіть багатозначні значення, які будуть включені
Введіть діапазон властивостей, який буде включений
Введіть багатозначні значення, які будуть виключені
Введіть діапазон значень, які будуть виключені

Ви можете додатково обмежити критерії відбору, використовуючи варіанти відбору (тобто дорівнює, перевищує тощо).

Форматувати вихідні дані звіту SAP

Після того, як ви виконали свій звіт, ви можете легко змінити (сортування, підсумовування, графіки тощо) макет вихідних даних, створених за допомогою панелі інструментів, показаної нижче.