Замовлення на придбання з посиланням
Замовлення на закупівлю можна створювати з посиланням на заявку на закупівлю, запит пропозиції, котирування, інше замовлення на придбання, контракт, замовлення на продаж тощо. Для посилання на замовлення замовлення на попередній документ ви можете використовувати відповідну функцію. Ви можете створити замовлення замовлення на попередній документ двома способами
- За допомогою ME58
- Використання ME21N
Посилання через ME58
У нашому випадку, якщо ми хочемо створити замовлення замовлення для заявки на закупівлю, ми можемо використовувати код транзакції ME58 . Я продемонструю процес, починаючи з ME58, оскільки він називає ME21N, і ви бачите, що насправді ми все одно створюємо PO в ME21N.
Крок 1)
- Введіть t-код ME58 .
- Виберіть постачальника та організацію закупівлі та
- Виберіть типи документів.
- Виконати.
Крок 2)
- Виберіть лінію для вашого постачальника.
- Виберіть призначення процесу.
Крок 3) Переконайтеся, що на наступному екрані вибраним типом замовлення є NB (або інший відповідний тип, який ви хочете використовувати на даний момент). Дату, групу закупівель та організацію також потрібно перевірити перед натисканням кнопки перевірки .
Крок 4) Система буде перенаправлена на транзакцію ME21N , де ви зможете вибрати заявку, яку ви хочете використовувати як довідковий документ для замовлення.
- Виберіть номер PR, який ви хочете використовувати як довідковий документ.
- Виберіть кнопку Прийняти .
Крок 5) Ви бачите, що наш товар було перенесено до нового замовлення на придбання. Тепер ви можете зберегти його, і йому буде присвоєний номер документа.
Посилання через ME21N
Створення замовлення замовлення безпосередньо з посилання ME21N на будь-який підходящий документ є найшвидшим і найменш складним способом зробити це. Якщо ви хочете пропустити ME58 або будь-який інший непотрібний крок, ви можете створити замовлення на замовлення безпосередньо за допомогою ME21N. Це в основному використовується користувачами MM, і процес такий, як описано нижче -
Крок 1)
- Введіть транзакцію ME21N .
- Виберіть "Огляд документа увімкнено" (якщо огляд документа ще не відкритий).
Крок 2) На екрані огляду документа ви можете вибрати, який документ використовуватимете для посилань.
- Виберіть кнопку Вибір варіанту.
- Виберіть тип документа, для якого ви хочете посилатися на свій замовлення.
Крок 3)
На екрані вибору введіть своє ім'я PR (або знайдіть його за будь-якими іншими даними - наприклад, постачальник, номер матеріалу).
Виконайте пошук.
Крок 4) Вам буде запропоновано екран з документами, що стосуються вашого пошуку.
- Клацніть номер документа, який потрібно використовувати як довідковий документ.
- Виберіть Прийняти документ.
Ви закінчили, тепер ви можете зберегти замовлення на замовлення або внести додаткові зміни. Процес посилання однаковий для будь-якого іншого типу довідкового документа. Просто виконайте наведені вище дії, крім вибору відповідного типу документа на кроці 2.