ME11: Як створити інформаційний запис про закупівлю в SAP

Інформаційний запис про покупку

Інформаційні записи про закупівлі - це інформація про умови придбання конкретного матеріалу у постачальника. Вони підтримуються у поєднанні постачальника / матеріалу і можуть містити дані про ціни та умови, перевиконання та недопостачання обмежень, заплановану дату поставки, період доступності.

Типи закупівель в інформаційному записі

1. Стандартний

   Стандартний інформаційний запис містить інформацію для стандартних замовлень на придбання. Інформаційні записи можна створювати для матеріалів та послуг із основними записами та без них.

2. Субпідряд

   Інформаційний запис субпідрядника містить інформацію про замовлення замовлень на підряд. Наприклад, якщо ви передаєте субпідряднику складання компонента, інформація про субпідрядника включатиме ціну постачальника (субпідрядника) на складання компонента.

3. Трубопровід

   Інформаційний запис трубопроводу містить інформацію про товар постачальників, який постачається по трубопроводу або трубах (наприклад, нафтою або водою) або подібними засобами (наприклад, електроенергією через електромережу). Інформаційний запис містить ціну постачальника за використання таких товарів покупцем ("зняття з трубопроводу"). Ви можете зберігати ціни на вилучення / використання протягом різних періодів дії.

4. Консигнація

   Інформаційний запис про вантажі містить інформацію про матеріал, який постачальники зберігають за власний кошт у приміщеннях замовника. Інформаційний запис містить ціну продавця за зняття замовником з консигнаційних запасів. Як і у випадку з інформаційним записом трубопроводу, ви можете зберігати ціни протягом різних періодів дії.

Як створити інформаційний запис про закупівлю

Інформаційні записи про закупівлі можна створювати для кожного виду закупівель та обробляти за допомогою коду транзакції ME11 .

Крок 1)

1. Введіть транзакцію ME11 у командному рядку.
2. Ключем для створення інформаційного запису є комбінація постачальник / матеріал. Ви можете ввести закупівельну організацію та / або завод.
3. Ви повинні вибрати інформаційну категорію для бажаного типу закупівлі. Натисніть ENTER, щоб перейти до наступного екрана .

Крок 2) Тут ви надаєте інформацію про загальні дані інформаційного запису. Ця інформація зберігається для всіх видів закупівель (зберігається лише один раз для всіх: Стандарт, Субпідряд, Конвеєр, Консигнація), і є найбільш відповідні поля:

1. Нагадування 1, 2, 3 : Ці три поля вказують залишки, що видаються продавцю. Негативне значення вказує на те, що постачальник повинен бути до дати котирування або дати поставки.
2. Килимок продавця. Ні : Номер матеріалу, який постачальник використовує для цього матеріалу.
3. Група матеріалів постачальника : група матеріалів, що використовується постачальником для цього матеріалу.
4. Продавець : Ім'я контактної особи.
5. Телефон : номер телефону контактної особи або продавця
6. Угода про повернення : це може вказувати, чи є можливість повернення товару, і чи є повернення.
7. Одиниця замовлення : одиниця, в якій цей матеріал замовляється постачальником.
8. Категорія сертифіката : тип сертифіката, виданого постачальником, який застосовується до цього матеріалу.
9. Країна походження : країна, в якій виробляється цей матеріал.

Після введення всіх бажаних даних ми можемо натиснути кнопку Purch. Орг. Дані 1, що передаються на екран для введення інформації, що залежить від організації закупівлі.

Крок 3) Цей погляд підтримується окремо для кожного виду закупівель. Ми вибрали стандартний тип закупівель, і ми можемо тут заповнити кілька відповідних полів.

1. Запланований час доставки : час за замовчуванням у днях, протягом яких планується доставка матеріалу.
2. Група закупівель: група закупівель, згадана на майстер-уроках з матеріалів.
3. Стандартна кількість : стандартна кількість закупівлі матеріалу.
4. Мінімальна кількість : забороняється закуповувати кількість, меншу за вказану тут.
5. Максимальна кількість : ми не хочемо одночасно купувати більше цієї кількості.
6. Ціна нетто: ціна матеріалу нетто на одиницю закупівлі.
7. Інкотермс : умови торгівлі та доставки.

Крок 4) Натисніть кнопку Умови.

Наступний екран використовується для підтримання цінових умов, і як бачите, ціна, яку було введено на попередньому екрані, була перенесена на цей екран.

1. Тип умови: у цьому полі ви можете ввести тип умови.
2. Сума на одиницю : у ці 4 поля ви можете ввести суму та одиницю суми (наприклад, 2.800 EUR) та кількість, для якої ця сума дійсна (1 PAL).
3. Діє з.
4. Діє до. Поля 3 та 4 представляють термін дії умов. Це означає, що ця умова діє з 10.05.2013. до 31.12.9999. (нескінченна майбутня дійсність).

Крок 5) Стандартні тексти для цієї комбінації матеріалів / постачальників можна визначити у поданні «Тексти» інформаційного запису про покупку.

1. Ви можете ввести примітку до інформаційного запису у ці п’ять рядків, і вона буде активною, лише якщо встановлено прапорець для примітки до інформаційного запису.
2. Та сама логіка, що і попередня, за винятком того, що це стандартний текст товару, який буде скопійовано для замовлення на придбання.

Після того, як ви введете всю бажану інформацію про нашу комбінацію матеріалів / постачальників, ви зможете зберегти дані транзакції, і вам буде представлена ​​інформація про номер запису інформації про покупку, присвоєний нашому інформаційному запису. Ми можемо використовувати його для подальшого використання для редагування або відображення нашого запису.

Тепер ми можемо налаштувати інші три записи інформації про тип закупівлі, які вам потрібно вести лише на екрані даних організації закупівлі 1.