У цьому посібнику ми розглянемо ключові поняття модуля ОМ SAP HR
Модуль OM SAP HR
Організація SAP HR працює як єдине ціле
Модуль OM SAP HR
- Типи об'єктів Сутності в ОМ підтримуються як типи об'єктів (наприклад, організаційні одиниці, посади, завдання)
- Відносини Пов'язує об'єкти разом (наприклад, людина на посаду, посада на організаційний підрозділ)
- Терміни дії Перевіряє тривалість життя об’єктів
- Інфотипи Екрани введення даних, що використовуються для запису відповідної інформації
Типи об'єктів
Кожен аспект ОМ записується як тип об'єкта, спосіб групування подібних даних. Наприклад, організаційна одиниця - це тип об’єкта, посада - інший тип об’єкта.Взаємозв’язки
В ОМ багато об’єктів, і створення зв’язків - це спосіб зв’язку даних. Створюючи ієрархічну організаційну структуру, ви створюєте взаємозв'язок між об'єктами організаційних підрозділів. Якщо ви приєднуєте посаду до організаційного підрозділу, ви створюєте взаємозв'язок між об'єктом позиції та об'єктом організаційного підрозділу.Терміни дії
Кожного разу, коли ви створюєте об'єкт або зв'язок між об'єктами, ви повинні вводити дати початку та завершення. Ці дати дії гарантують, що вводити дані можна лише протягом певного терміну служби.Інфотипи
Це екрани введення даних, що використовуються для запису інформації про ОМ. Деякі інфо-типи автоматично оновлюються "за лаштунками"; інші інфотипи вимагають введення інформації вручну.
- Модуль адміністрування персоналу (PA) системи SAP HR зберігає особисті дані в інфо-типах у файлі основних даних.
- Модуль управління організацією (ОУ) розглядає структуру відомств організації та зберігає дані у типах об’єктів. Типи об’єктів OM - це спосіб групування подібних даних. Система призначає код для кожного типу об’єкта.
- Ці об’єкти створюються та підтримуються окремо, а потім зв’язуються між собою за допомогою взаємозв’язків.
Організаційна одиниця 
- Тип об’єкта O використовується для організаційного підрозділу.
- Організаційні підрозділи - це підрозділи вашої компанії, які виконують певну функцію.
- Наприклад, цими підрозділами можуть бути відділи, групи або проектні групи.
- Ви створюєте організаційну структуру своєї компанії, пов’язуючи між собою організаційні підрозділи.
- Організаційна структура є основою для створення організаційного плану.
Позиція 
- Тип об’єкта S використовується для позиції.
- Позиції використовуються для розподілу завдань на різні посади та для відображення структури звітності у вашому організаційному плані.
- Позиції конкретні і займаються працівниками компанії.
- Посади присвоюються організаційним підрозділам і можуть успадковувати характеристики від роботи.
Робота 
- Тип роботи C (класифікація) використовується для роботи.
- Посади займають люди в компанії (наприклад, секретар відділу маркетингу, менеджер з персоналу). Натомість робочі місця - це класифікації функцій на підприємстві (наприклад, секретар, менеджер), які визначаються розподілом завдань та характеристик.
- Робочі місця служать посадовими інструкціями, що стосуються кількох посад із подібними завданнями чи характеристиками. Коли ви створюєте робочі місця, вони відображаються в каталозі вакансій.
- Коли ви створюєте нову посаду (наприклад, секретар у відділі маркетингу), ви можете пов’язати її з вакансією, яка вже існує в індексі вакансій (наприклад, секретар). Потім посада автоматично успадковує завдання та характеристики роботи. Це суттєво скорочує час введення даних, оскільки завдання та характеристики не повинні призначатися кожній позиції окремо, натомість вони успадковуються за допомогою описового завдання. Однак зауважте, що конкретні завдання та характеристики також можуть бути призначені безпосередньо посадам.
Робота також важлива в таких компонентах:
- Планування витрат на персонал
- Планування кар’єри та спадкоємства
- Управління компенсацією
Коли ви створюєте робочі місця, вони відображаються в каталозі вакансій. Каталог вакансій - це перелік робочих місць, що ведуться для підприємства.
Центр витрат 
- Тип об’єкта K використовується для Центру витрат.
- Центри витрат - це елемент контролінгу / фінансування, який відображає походження витрат. Місце затрат є зовнішнім від ОМ і буде створюватися та підтримуватися в модулі Контролінг. Центри витрат можуть мати стосунки як з організаційними підрозділами, так і з посадами.
- Призначення місць затрат успадковуються за організаційною структурою.
Людина
- Тип об’єкта P використовується для працівника.
- Людина, як правило, є працівником компанії, який обіймає посаду.
- Додаткова інформація для працівників зберігається в ПА (наприклад, адреса, основна заробітна плата тощо). IT0001 (Організаційне призначення) містить призначення посади, визначення роботи, організаційного підрозділу та призначення місця витрат.
Інший примітний тип об’єкта - ЗАВДАННЯ
- Тип об’єкта T використовується для виконання завдань
- Завдання - це індивідуальні обов'язки та обов'язки, які повинні взяти на себе працівники
- Як частина робочого процесу
- Як частина управління персоналом для опису робочих місць та посад
Як організація SAP HR працює як єдине ціле
Відносини
Нам потрібно розглянути два типи взаємозв’язків у SAP
1. Відносини з однаковими типами об’єктів
2. Відносини з різними типами об’єктів
Давайте розглянемо їх детально -
Взаємозв'язки з однаковими типами об'єктів
- Організаційні одиниці пов’язані між собою, утворюючи ієрархічну структуру.
- Кожна організаційна одиниця створюється як окремий тип об'єкта. На прикладі вище, організаційний підрозділ "Регіональний офіс" є типом об'єкта, як і організаційні підрозділи фінансів та бухгалтерії та управління персоналом.
- Для створення взаємопов’язаної ієрархії повинні існувати стосунки між регіональним бюро та фінансами та бухгалтерським обліком, а також між регіональним бюро та кадровими ресурсами.
- Відносини складаються в обох напрямках, тому Регіональне бюро включає фінанси та бухгалтерію, а Фінанси та бухгалтерія належить Регіональному бюро.
- Коли ви створюєте зв'язок між об'єктами, SAP автоматично створює відповідний зворотний зв'язок.
Взаємозв'язки з різними типами об'єктів
- Будь-який організаційний підрозділ SAP матиме прикріплені посади. Отже, об'єкт організаційних підрозділів буде пов'язаний між собою типами об'єктів позиції як взаємозв'язок.
- У прикладі, детально описаному вище, об’єкт організаційної одиниці управління персоналом має відношення „ об’єднує ” з об’єктом позиції менеджера з персоналу, тому об’єкт позиції менеджера з персоналу має відношення „ належить ” з об’єктом організаційної одиниці управління Ресурси.
Спільні стосунки
- Об'єкти пов'язані між собою відносинами.
- Ви створюєте взаємозв'язок між окремими елементами у своєму організаційному плані. Кілька пов'язаних об'єктів можуть представляти структуру . Існують різні типи взаємозв’язків, оскільки тип зв’язків між елементами різниться
