У цьому підручнику ми розглянемо наступні теми.
- Перевірка даних
- Фільтри даних
- Згрупувати та розгрупувати
- Додавання зображень до електронних таблиць
Перевірка даних
Перевірка даних дуже важлива в тому сенсі, що вона допомагає нам уникнути помилок, яких можна уникнути . Припустимо, ви записуєте оцінки на іспитах студентів, і ви знаєте, що мінімум - 0, а максимум - 100. Ви можете скористатися перевагами функцій перевірки, щоб забезпечити введення лише значень від 0 до 100.
Додайте новий аркуш у свою книгу, натиснувши кнопку плюса внизу аркуша.
Додайте стовпець для S / N, ім’я та оцінка. Ваш аркуш повинен виглядати наступним чином
| S / N | Ім'я | Оцінка |
| 1 | Джейн | |
| 2 | Джеймс | |
| 3 | Джонс | |
| 4 | Джонатан | |
| 5 | Джон |
- Клацніть на вкладку ДАНІ
- Виділіть клітинки від С2 до С6 (Клітинки, які будуть використовуватися для запису оцінок)
- Клацніть на розкривний список Перевірка даних.
- Клацніть на Перевірка даних.
- Ви отримаєте наступне діалогове вікно
- Клацніть на вкладку Повідомлення про помилку
- Введіть заголовок попередження та повідомлення, як показано на схемі нижче.
- Натисніть кнопку OK
- Спробуйте ввести оцінку більше 200. Ви отримаєте таке повідомлення про помилку
Фільтри даних
Фільтри даних дозволяють отримувати дані, які відповідають бажаним критеріям. Скажімо, ми хочемо показати результати всіх студентів, імена яких починаються на "ja", або отримуємо оцінки, менші, більші або рівні певному значенню, ми можемо використовувати фільтри для отримання таких даних.
Виберіть стовпці імені та балів, як показано нижче
- Клацніть на вкладці ДАНІ на стрічці
- Клацніть на розкривний список Сортувати та фільтрувати, як показано на малюнку нижче
- Клацніть на фільтр імен
- Виберіть текстові фільтри
- Вибір починається з
- Ви отримаєте наступне вікно.
- Введіть "ja" і натисніть кнопку "OK"
- Ви повинні бачити лише результати для Джейн та Джеймса.
Згрупувати та розгрупувати
Групи дозволяють нам легко переглядати та приховувати непотрібні деталі ні з стовпців, ні з рядків. Окрім цього, ми також можемо використовувати групи для аналізу даних, що належать до загальної категорії. Проілюструємо це на прикладі. Ми скористаємось наведеним вище прикладом оцінок студентів.
- Клацніть правою кнопкою миші на рахунку та виберіть вставний стовпець. Назвіть стать імені стовпця.
- Змініть Джеймса на Хуаніту. Покладіть жінку для Джанет і Хуаніти. Покладіть самця для решти учнів. Аркуш повинен виглядати наступним чином.
Тепер ми згрупуємо жінок і покажемо їх середній бал і зробимо те саме для чоловіків.
- Клацніть на вкладці ДАНІ на стрічці
- Виділіть усі стовпці та рядки з даними
- Клацніть на розкривну кнопку групи, як показано на малюнку нижче
Ви отримаєте наступне вікно
- Переконайтеся, що вибрано параметри Рядки
- Натисніть кнопку OK
- Ви отримаєте наступний попередній перегляд
- Тепер ми розрахуємо середні бали для жінок та чоловіків
- Виберіть цілі дані, як показано нижче
Клацніть на спадне меню Проміжні підсумки на вкладці ДАНІ
Ви отримаєте наступне вікно
- Встановіть "При кожній зміні" на стать
- Встановіть середнє значення "Використовувати функцію"
- Виберіть "Додати проміжний підсумок" до оцінки
- Натисніть кнопку "OK"
Завантажте вищезгаданий код Excel
Додавання зображень до електронних таблиць
Часом ви хочете брендувати документи, надруковані в Excel, з інформацією про бланки та друкувати з логотипом компанії тощо. Excel має функції, які дозволяють імпортувати зображення в Excel. Команда для додавання зображень знаходиться на вкладці INSERT на стрічці.
Ви отримаєте наступне діалогове вікно
- Ви можете переглядати будь-яку папку на своєму комп’ютері, яка містить зображення, і ви можете вибрати будь-яку картинку на ваш вибір.
- Ви отримаєте результати, подібні до наведених нижче
Підручник 4
Використовуйте команду ВСТАВИТИ вкладку Зображення, щоб додати обране зображення на робочий аркуш.
Резюме
У цій статті ми дізналися, як виконувати основні арифметичні операції за допомогою програми Excel, форматувати дані та застосовувати правила перевірки, фільтрувати дані та як користуватися перевагами груп для подальшого аналізу даних та покращення презентації.