Що таке бізнес-план у SAP?
План SAP - це детальний опис бізнес-процесів компанії та системних вимог. Це ключовий документ впровадження. У документі SAP Blueprint показано всі важливі параметри конфігурації для адаптації ERP до потреб компанії.
Чітко визначений друк SAP Blue є основою для успішного впровадження системи SAP. Він включає кількість заходів, подій, етапів і результатів.
У цьому підручнику ви дізнаєтесь
- Що таке бізнес-план у SAP?
- Чому документ SAP Blueprint?
- Процес створення SAP Blueprint
- Переваги бізнес-креслень
- Проблеми та рішення для друку SAP Blue
Чому документ SAP Blueprint?
Розглянемо справу уряду Північної території. Він реалізував SAP для управління системою управління активами. Первісна вартість склала 7,2 мільйона доларів, а фактична вартість зросла до 70 мільйонів доларів. Рішення відповідало лише цілям на 11%, а на виправлення коштувало б додатково 120 млн. Доларів. Отже, планування впровадження ERP є дуже важливим.
SAP Business BluePrint (BPP) фокусується на розумінні, аутентифікації та документуванні обсягу проекту, специфікацій. Це також допомагає визначити свою мету концептуально та практично.
Використовуючи цю методологію, ви можете створити анкету для користувачів системи. Ви можете розповсюдити їх серед бізнес-процесів та власників. Вони заповнять анкету і повернуться до консультантів. Цей процес допомагає консультантам зрозуміти, як ведеться бізнес і як вони можуть впровадити найкращі процеси, впроваджуючи SAP.
У цьому процесі весь цикл обговорень є базою для впровадження SAP. Тут усі деталі, які відображаються, пов’язані з бізнес-процесами, повинні відображатись у файлі документації. Успіх цієї фази багато в чому визначається ефективним закриттям на цьому етапі.
Тому команда впровадження повинна включати ці заходи при завершенні бізнес-процесу для конфігурації.
Процес створення SAP Blueprint:
Ось поетапний процес створення проекту
1. Розробіть інвентаризацію процесів:
Це перший крок для інвентаризації всіх типів процесів. Цей крок може допомогти вам почати думати щодо процесу замовлення. Тут ви можете спланувати, як реалізувати свою поточну систему. На цьому етапі вам також потрібно визначити потреби в розробці для власної форми, звіту, зачарування або робочого процесу.
2. Створіть основу для побудови бізнес-плану:
Цей етап допомагає розробити масштаб проекту SAP. Тут вам потрібно створити план перед початком роботи над новою програмною системою. Зберіть дозволи на безпеку системи та вимоги до навчання на всьому підприємстві. Документ визначення сфери допомагає визначити межі процесу. Він також надає деяку основну інформацію про даний процес.
3. Створіть Blueprint
Створення проекту передбачає розуміння того, де відбуваються зміни відповідальності між двома відділами. На етапі потрібно застосувати інформацію, пояснивши, який відділ чи особа працює над якою частиною процесу від початку до кінця. Тут вам також потрібно визначити основні дані, зосередившись на ключових моментах інтеграції та підтримуючи організаційну діяльність.
4. Оцініть час і вартість
Перш ніж встановлювати цілі процесу, важливо провести базове вимірювання. На цьому етапі вам потрібно визначити вартість і час цього процесу. Цей крок також допомагає вам визначити параметри, які будуть використовуватися для встановлення цілей вдосконалення для вашої організації.
5. Перевірте друк SAP Blue:
На цьому етапі важливо отримати відгук від відповідних колег. Це дозволяє вам переконатися, що створений вами SAP business Blue print повинен відображати реальність. Цей етап також дозволяє отримати підтримку та пропозицію від усіх зацікавлених сторін.
6. Розгорніть методи вдосконалення
Дотримуйтесь організованого підходу для вдосконалення бізнес-процесів, використовуючи такі методи, як оцінка діяльності з доданою вартістю, усунення надмірності, скорочення часу обробки та використання автоматизації, коли це можливо. Це допоможе вам створити ділову цінність.
7. Розробка внутрішнього контролю та показників:
Наступним кроком є створення внутрішнього контролю та показників, які допоможуть вам відстежувати ваш прогрес. Це також дозволяє створювати інструменти для підвищення ефективності та результативності впровадження бізнес-процесу SAP.
8. Пробний запуск:
Важливо зробити пробний запуск, оскільки це допоможе вам перевірити систему SAP без необхідності більших вкладень. Цей крок допоможе вам усунути помилки та переконатися, що процес працює відповідно до ваших потреб.
9. Впровадити зміни:
На цьому кроці SAP Blueprint розгорнуто нещодавно розроблений процес. Цей крок дозволяє вам передавати потрібну інформацію потрібним людям. Без цього кроку важко досягти успіху.
10. Слідкуйте за постійним вдосконаленням:
На цьому останньому етапі вам потрібно дотримуватися концепції постійного вдосконалення. Цей етап полягає у встановленні нового підходу для впровадження вдосконалення бізнес-процесів. Однак для цього вам потрібно часто проводити оцінку, щоб переконатися в його ефективності.
Переваги бізнес-креслень
- Бізнес-план SAP допомагає кінцевим користувачам зрозуміти, як може виглядати рішення
- Пропонує міцну основу для підтримки організаційних змін та
- Допомагає усунути ризик втрати частки ринку або репутації
- Допомагає визначити всі критичні фактори успіху та ключовий показник ефективності
- Забезпечує обсяг проекту за часом та бюджетом
- Перевага від впровадження перевіреної методології вдосконалення
- Пропонує кращу реалізацію проекту
- Огляд та обговорення поточних бізнес-процесів.
Проблеми та рішення для друку SAP Blue
|
Виклики |
Рішення |
|---|---|
|
Зобов'язання керівництва компанії |
Будьте суворими. Це вплине на терміни та бюджет проекту |
|
Користувачі не знайомі з процесом комп’ютера та системи. Вони можуть забути про деякі бізнес-процеси, які можуть виникнути пізніше. |
Консультант повинен бути більш дослідницьким та широко розкривати зацікавлені сторони, щоб викликати всі процеси. |
|
Здатність користувачів захоплювати концепцію SAP |
Слід забезпечити належне навчання. |
|
Консультант займається кількома проектами одночасно. |
Консультант повинен зосередитись на управлінні одним проектом за раз. Для цього ви можете найняти додаткового консультанта. |
Висновок:
- Друк SAP Blue - це детальний опис бізнес-процесів компанії та системних вимог
- Бізнес-план SAP зосереджений на розумінні, автентифікації та документуванні обсягу проекту, специфікацій.
- Визначте потреби в розробці, які можуть призвести до необхідності форми, звіту, привороту або робочого процесу.
- Допомагає визначити всі критичні фактори успіху та ключовий показник ефективності
- Це також допомагає усунути ризик втрати частки ринку або репутації