Додаток ABAP Query використовується для створення звітів, яких ще немає в системі SAP. Він розроблений для користувачів, які майже не знають програмування ABAP. ABAP Query пропонує користувачам широкий спектр способів визначати звіти та створювати різні типи звітів, такі як основні списки, статистика та рейтингові списки.
Запит ABAP складається з чотирьох компонентів:
- Запити
- InfoSets
- Групи користувачів
- Переклад запиту
Давайте розглянемо їх докладно: -
Запити
Компонент Запити використовується кінцевими користувачами для ведення запитів. Можна створювати запити, змінювати запити та виконувати запити. Транзакція SQ01
InfoSets
InfoSets - це спеціальні подання джерел даних. InfoSet описує, про які поля джерела даних можна повідомляти у запитах. Набір інформації можна призначити кільком ролям або групам користувачів.
Переваги -
- Створюючи інформаційні набори та призначаючи їх ролям або групам користувачів, системний адміністратор визначає діапазон звітів, який окремі підрозділи програм або кінцеві користувачі можуть створювати за допомогою запиту SAP.
- Кінцеві користувачі можуть працювати лише з тими інформаційними наборами, які мають відношення до їхньої конкретної області, як зазначено роллю або групою користувачів, до якої вони призначені.
Групи КОРИСТУВАЧІВ
Компонент Групи користувачів використовується для підтримки груп користувачів (з точки зору безпеки).
Користувачі, що працюють в одному додатку, відносяться до однієї групи користувачів, не має значення, хто насправді визначив запит у групі користувачів. Кожен користувач, призначений групі користувачів, може виконати запит.
Користувачі в групі користувачів повинні мати необхідні повноваження, перш ніж вони зможуть змінити або перевизначити запит. Кожному користувачеві системи може бути призначено кілька груп користувачів.
Компонент перекладу / QUERY
Багато текстів створюється при визначенні запитів, інформаційних наборів та груп користувачів. Ці тексти відображаються тією мовою, яку ми вибрали під час входу в систему SAP. Ми можемо порівняти текст / мови за допомогою цього компонента.
Обробка даних у запитах
Дані можна обробити та подати 3 способами: -
- ОСНОВНИЙ СПИСОК - подає дані у порядку, визначеному функціональною областю (підтримує сортування та підсумовування).
- СТАТИСТИЧНА - Показує статистичні показники, розраховані на основі основних даних.
- РЕЙТИНГОВИЙ СПИСОК - рейтинговий список - це спеціалізація статистики. Колишня десятка клієнтів турфірми.
Запит може мати один основний список, до дев'яти статистичних даних та до дев'яти рейтингових списків.
СТВОРЕННЯ ЗАПИТУ
Крок 1. Перейдіть до SQ01. Введіть назву запиту та натисніть кнопку Створити.
Крок 2. Дайте опис запиту на наступному екрані. Вкажіть вихідну довжину та оберіть варіант обробки у полі Далі параметри обробки. Дані можуть відображатися у різних форматах, таких як таблиця, завантаження у файл та відображення у програмі Word тощо.
Крок 3. Клацніть на наступному екрані, виберіть групу полів, яку потрібно використовувати.
Крок 4. Клацніть на наступному екрані, виберіть поля, які потрібно відобразити
Крок 5. На наступному екрані виберіть поля вибору, а потім виберіть один із типів виводу (основний, статистика, рейтинг).
У кожному зі списків ви можете вибрати різні параметри (наприклад, порядок сортування полів, зміна вихідної довжини, кольору стовпця, підсумків, верхнього колонтитула сторінки, нижнього колонтитула сторінки тощо).
Крок 6. Після надання всіх вищевказаних параметрів ви можете зберегти запит і виконати його.
Примітка:Транзакція зі створення / ведення інформаційного набору - SQ02
Транзакція зі створення / ведення групи користувачів - SQ03