Що таке життєвий цикл проекту?
Життєвий цикл проекту - це низка заходів, які мають важливе значення для досягнення цілей проекту. Проекти можуть мати різні розміри та рівень складності, але, незалежно від їх розміру: великого чи малого, усі проекти можуть бути зіставлені з заданою структурою життєвого циклу. Цей життєвий цикл проекту включає чотири фази -
- Фаза ініціації
- Етап планування
- Фаза виконання
- Фаза моніторингу, контролю та закриття
Спочатку ми розглянемо фазу ініціації
Етап ініціації проекту
Фаза ініціації визначає ті процеси, які необхідні для запуску нового проекту. Мета етапу ініціювання проекту - визначити, що проект повинен досягти.
Цей етап в основному складається з двох основних видів діяльності
- Розробити Статут проекту та
- Визначте зацікавлені сторони
Вся інформація, що стосується проекту, вноситься до Статуту проекту та Реєстру зацікавлених сторін. Після затвердження статуту проекту проект набуває офіційного дозволу.
Статут проекту
Статут проекту визначає основні елементи проекту
- Цілі проекту
- Обмеження проекту та твердження про проблеми
- Призначити менеджера проекту
- Список зацікавлених сторін
- Графік і бюджет на високому рівні
- Віхи
- Схвалення
Цей документ дозволяє менеджеру проекту використовувати організаційні ресурси заради проекту. Для створення статуту проекту необхідними вхідними даними будуть фактор середовища підприємства, бізнес-кейс, угоди, звіт про роботу проекту та активи організаційного процесу.
Визначення зацікавлених сторін
Зацікавлена сторона може впливати на успіх і невдачу проекту. Для запису інформації про зацікавлену сторону використовується Реєстр зацікавлених сторін.
Реєстр зацікавлених сторін матиме таку інформацію, як
- Тип зацікавленої сторони
- Очікування зацікавлених сторін
- Роль у проекті (бізнес-аналітик, технічний архітектор, клієнт-прем'єр)
- Призначення (директор, керівник бізнесу тощо)
- Тип зв'язку (щотижня / щомісяця)
- Вплив на проект (частковий / допоміжний / впливовий)
Інші заходи, що беруть участь у ініціюванні процесу групи:
- Призначення керівника проекту
- Визначення потреб, очікувань та вимог зацікавлених сторін
- Визначте критерії успішності проекту
- Визначте конкретний бюджет для конкретного етапу
- Переконайтеся, що проект відповідає стратегічній цілі організації
Реєстр зацікавлених сторін та статут проекту використовуються як вхідні дані для інших груп розвитку, таких як група процесів планування.
Етап планування проекту
Етап планування проекту охоплює близько 50% всього процесу. Етап планування визначає обсяг проекту, а також мету проекту. Він починається з результатів фази ініціації (статут, попередня заява про сферу діяльності та керівник проекту). Результат фази планування служить вхідним сигналом для фази виконання.
Важливими аспектами процесу планування є
- Етап планування не повинен виконуватися до завершення початкового планування
- Поки процес виконання не розпочнеться, не слід припиняти перегляд планів
Створити структуру розподілу робіт (WBS)
Для будь-якого успішного проекту важливим є WBS (структура розподілу робіт). Нижче наведені кроки для створення WBS.
- Проведіть мозковий штурм, щоб перерахувати всі завдання
- Залучіть всю свою команду до мозкового штурму
- Запишіть дерево структури завдання, також відоме як WBS (структура розподілу роботи)
- Подальша розбивка ваших основних WBS на ієрархічний набір видів діяльності, наприклад, категорії, підкатегорії тощо. Наприклад, обладнання, програмне забезпечення, стажер, команди управління тощо.
- Визначте спосіб запису елементів у свій WBS
- Запитайте інших людей - це може бути експерт, досвідчений персонал тощо.
- Детальність - наскільки детальним має бути ваше завдання? Оцінка вартості та часу для більш детальної деталізації складна, тоді як для меншої деталізації вона буде завалена занадто детальною інформацією
- Гранульованість повинна бути правильного рівня, не надто висока або не надто низька
Планування управління графіком
Планування планування - це процес встановлення процедури, політики та документації для планування, управління, виконання та контролю за графіком проекту. Вклади в ці заходи включають
- План управління проектами
- Статут проекту
- Фактори зовнішнього середовища підприємства
- Активи організаційного процесу
Результат управління графіком планування включає
- Графік плану управління
Визначення видів діяльності
Визначення діяльності - це процедура документування та визначення конкретних дій, які слід виконати для отримання результатів проекту.
При визначенні видів діяльності кожен робочий пакет розбивається на окремі дії за графіком роботи. Вхідні дані визначальної діяльності включають
- Графік плану управління
- Обсяг базової лінії
- Фактори зовнішнього середовища підприємства
- Активи організаційного процесу
Тоді як результати цієї діяльності є
- Список діяльності
- Атрибути діяльності
- Перелік етапів
Діяльність послідовності
Послідовність дій - це не що інше, як логічна організація результату "визначити діяльність". Він визначає порядок, у якому діяльність повинна виконуватися.
Основним результатом процесу послідовності є "Діаграма мережі".
Схема мережі - це не що інше, як розміщення завдання на дошці в логічному порядку.
Наприклад, ви хочете відкрити бізнес в іноземній країні, яким буде ваш перелік видів діяльності та яким буде порядок цього робити?
Ви будете виконувати дії в такому порядку
- Виберіть країну
- Отримати дозвіл на підприємництво
- Наймання менеджера
- Купівля нерухомості
- Купівля меблів тощо
- Відкриття бізнесу
Оцінка ресурсів діяльності
Цей етап пояснює процес оцінки робочих зусиль та ресурсів, необхідних для виконання завдання. Іншим фактором, який слід врахувати на цьому етапі, є наявність ресурсів.
Оцінюючи ресурси, основна увага повинна бути зосереджена на найдовшому шляху плану (Критичний шлях), який споживає більше часу та грошей.
Ви повинні оцінити ресурси для двох завдань
- Критичні завдання
- Плаваючі завдання
Переконайтеся, що ваші критичні завдання точно оцінені (час виконання).
Існує п’ять входів, що використовуються для оцінки ресурсів діяльності
- План управління планом
- Список діяльності
- Календар ресурсів
- Фактори зовнішнього середовища підприємства
- Активи організаційного процесу
Результатом цього етапу є
- Вимоги до ресурсів діяльності
- Структура розподілу ресурсів
- Оновлення проектних документів
ПРИМІТКА . Усі дії, які виконуються до цього часу (визначте дії + послідовність дій + Оцініть ресурси діяльності), допоможуть у "Розробці графіка".
Оцінка тривалості активності
Оцінка тривалості діяльності - це процес оцінки кількості робочих періодів (тижнів / місяців), необхідних для виконання індивідуального завдання з розрахунковими ресурсами. Цей крок визначає, скільки часу займе окреме завдання.
Ви не можете розрахувати тривалість діяльності без розрахунку робочих зусиль та ресурсів, необхідних для виконання завдання. Процес оцінки слід робити в такому порядку
- Спершу оцініть зусилля
- Далі проводиться оцінка ресурсів
- Потім слід оцінити тривалість завдання
Щоб оцінити тривалість діяльності, вам потрібні дані
- Список діяльності
- Атрибути діяльності
- Календарі ресурсів
- Заява про обсяг проекту
- Активи організаційного процесу
- Фактори зовнішнього середовища підприємства
Поки є два основних виходи
- Оцініть тривалість активності
- Оцініть тривалість діяльності - оновлення документації проекту
Цей метод також називають оцінками PERT (Техніка оцінки та перегляду проектів).
Розробіть графік
Розробити графік - це процес аналізу послідовностей діяльності, вимог до ресурсів, тривалості та обмежень графіка для створення моделі графіку проекту. Для планування кожного завдання беруться до уваги три основні фактори
- Тривалість
- Залежності завдань
- Обмеження
За допомогою цих факторів проект розраховує дату початку та дату закінчення для кожного завдання.
Для створення розкладу можна використовувати програмне забезпечення планування. Він генерує модель графіка із запланованими датами завершення проектної діяльності.
Вхідні дані цього інструменту включають
- Графік плану управління
- Список діяльності
- Атрибути діяльності
- Графік проекту -мережеві схеми
- Вимоги до ресурсів діяльності
- Календарі ресурсів
- Оцінки тривалості діяльності
- Заява про обсяг проекту
- Реєстр ризиків
- Доручення співробітників проекту
- Структура розподілу ресурсів
- Фактори зовнішнього середовища підприємства
- Активи організаційного процесу
Результатом цього буде
- Графік проекту
- Схема мережі проекту
- Діаграми Ганта або Гістограми
- Віха діаграма
- Розклад базової лінії
- Заплановані дані
- Оновлення проектних документів
Графік контролю
Останнім етапом фази планування є Графік контролю. Це процес моніторингу стану проектної діяльності для оновлення процесу проекту та управління змінами до базового плану розкладу.
Якщо до розкладу потрібні зміни, вони повинні пройти процес контролю змін. Графік повинен керуватися або контролюватися менеджером заздалегідь.
Існує чотири основні результати процесу графіку управління
- План управління проектами
- Розклад базової лінії
- Графік плану управління
- Графік проекту
- Інформація про результати роботи
- Активи організаційного процесу
Існує п’ять виходів графіку контролю
- Управління ефективністю роботи
- Оновлення активів організаційного процесу
- Запит на зміну
- Оновлення плану управління проектами
- Оновлення проектних документів
Етап виконання проекту
Етап виконання складається з тих видів діяльності, які визначені в плані управління проектом. Цей процес включає управління очікуваннями зацікавлених сторін, координацію з людьми та ресурсами, а також виконання інших заходів, пов’язаних із результатами проекту.
На етапі виконання результат може зажадати перепрофілювання та оновлення існуючих вимог проекту. Дії, вжиті на етапі виконання, можуть вплинути на план управління проектами або документи.
Направляйте та керуйте виконанням проектів
На цьому етапі витрачається більша частина витрат проекту, часу та ресурсів, оскільки саме цей процес забезпечує кінцеві результати проекту.
Існує чотири вхідні дані для прямого керування та управління виконанням проекту
- План управління проектами
- Затверджений запит на зміну
- ЕЕФ (екологічні фактори підприємств)
- OPA (активи організаційного процесу)
Поки є п'ять виходів
- Результати
- Дані про результати роботи
- Запит на зміну
- Оновлення плану управління проектами
- Оновлення проектних документів
На цьому етапі судження експертів, наради та звіти KPI (ключові показники ефективності) мають першочергове значення.
Виконання забезпечення якості
Виконання забезпечення якості - це процес аудиту вимог до якості та результатів вимірювань контролю якості. Це процес реєстрації та моніторингу результатів діяльності з якості для оцінки результативності. Для цього можуть бути використані різні інструменти, такі як контрольні діаграми, аналіз витрат та вигод, блок-схеми, діаграми запуску, діаграми розсіювання, перевірка та огляди тощо.
Основним вкладом у це є
- План управління проектами
- Показники якості
- Вимірювання контролю якості
- Інформація про результати роботи
Хоча, результат цього є
- Запит на зміну
- Оновлення плану управління проектами
- Оновлення проектних документів
- Оновлення активів організаційного процесу
Еквайринг команди проекту
На етапі виконання відбувається набуття проектної команди, оскільки це більш імовірно, що під час процесу будуть потрібні особи з різними наборами навичок.
Є три основні вхідні дані для придбання команди проектів
- Ролі та обов'язки
- Діаграма організації проекту
- План управління персоналом
Поки є три виходи
- Доручення співробітників проекту
- Календарі ресурсів
- Оновлення плану управління проектами
Розробити команду проекту
Більшість процесів людських ресурсів залучає до виконання, процес розвитку команди проекту також є частиною цього. Основною метою розробки команди проекту є поліпшення загальної діяльності членів команди. Цей етап повинен розпочатися на початку проекту.
Вхідні дані групи розробки проектів включають
- План управління людськими ресурсами
- Доручення співробітників проекту
- Календарі ресурсів
Результатом цього процесу є
- Оцінка результативності команди
- Оновлення EEF
Управління командою проектів
Управління проектною командою є однією з важливих частин управління проектами. Це найскладніша сфера управління проектами, оскільки багато разів менеджери не можуть безпосередньо контактувати з членами команди, в такій ситуації аналізувати їх результати та вирішувати їх винагороду стає важко.
Є п'ять входів для управління процесом команди проектів
- Доручення співробітників проекту
- Оцінка результативності команди
- Звіти про ефективність
- План управління проектами
- Активи організаційного процесу
Є чотири основних виходи
- Оновлення активів організаційного процесу
- Оновлення факторів зовнішнього середовища підприємств
- Запит на зміну
- Оновлення плану управління проектами
Керуйте комунікаціями
З трьох атрибутів зв'язку один потрапляє в процес виконання. У програмі управління комунікаціями є три основні аспекти спілкування, які потрібно контролювати.
- Члени команди проекту до керівника проекту
- Керівники проектів до менеджера програми
- Менеджер програми зацікавленим сторонам або іншим спонсорам
Вхід управління комунікаціями включає
- План управління комунікаціями
- Звіти про результати роботи
- ФЕЕ
- ОПА
Результатом цього етапу буде
- Проектні комунікації
- Оновлення плану управління проектами
- Оновлення проектних документів
- Оновлення OPA
Провести закупівлі
На цьому етапі є дві основні ролі, в яких бере участь покупець і продавець. Під час процесу закупівель здійснюються задіяні заходи
- Надішліть пакет заявок потенційним продавцям
- Проводити конференції учасників торгів
- Оцініть потенційні пропозиції продавця
- Виберіть пропозиції продавця-переможця
Результатом процесу закупівлі є
- План управління проектами
- Вести закупівельну документацію
- Критерії відбору джерела
- Список кваліфікованих продавців
- Пропозиції продавця
- Проектні документи
- Приймайте або купуйте рішення
- Угода про партнерство (угода про об'єднання)
- Активи організаційного процесу
Поки у вас буде шість виходів
- Обрані продавці
- Присудження контракту на закупівлю
- Календарі ресурсів
- Запити на зміну
- Оновлення плану управління проектами
Керуйте залученням зацікавлених сторін
Цей етап включає активне управління зацікавленими сторонами протягом усього проекту. Щоб уникнути несподіваної затримки проекту або відмови від проекту між ними, очікування зацікавлених сторін визначаються та швидко вирішуються.
Існує п’ять входів для управління процесом зацікавлених сторін
- Реєстр зацікавлених сторін
- Стратегія управління зацікавленими сторонами
- План управління проектами
- Журнал випусків
- Журнал змін
- Активи організаційного процесу
Результатом цього процесу є
- Оновлення активів організаційного процесу
- Запит на зміну
- Оновлення плану управління проектами
- Оновлення проектної документації
Огляд фази проекту
В кінці фази виконання проводиться огляд фази проекту. Це допоможе вам задокументувати наступні дії
- Документуйте результати свого огляду управління проектами
- Повідомте спонсора про хід проекту
- Визначення будь-якого ризику або проблем, що вплинули на проект
- Показує результати для зацікавлених сторін, вироблених протягом проекту
- Шукайте схвалення, щоб перейти до наступного етапу
Етап моніторингу та контролю та закриття проекту
Після завершення фази, щоб перевірити правильність проекту, фаза моніторингу та контролю стає активною. На цьому етапі проводяться різні зміни та огляди для підвищення ефективності проекту.
Моніторинг та контроль роботи над проектами
Цей етап передбачає відстеження, перегляд та регулювання прогресу для досягнення мети проекту. Це також гарантує, що результати відповідають плану управління проектами. Основним напрямком цього кроку є виявлення будь-яких змін, внесених з точки зору плану управління проектами, для визначення відповідних профілактичних дій.
Вхідні дані для цього етапу включають
- План управління проектами
- Звіти про ефективність
- Прогнози витрат
- Графік прогнозів
- Перевірити зміни
- Фактори зовнішнього середовища підприємства
- Активи організаційного процесу
Поки вихід включає
- Запити на зміну
- Оновлення плану управління проектами
- Оновлення проектних документів
Виконайте інтегрований контроль змін
Це один з найважливіших процесів управління проектами. Саме на цій стадії оцінюється вплив будь-яких змін щодо проекту. Якщо зміна на цьому етапі відбудеться в будь-якій частині проекту, буде оцінено весь проект. Краще впроваджувати зміни на ранній стадії проекту, оскільки в міру прогресу проекту вартість впровадження змін також зростає.
Вхідні дані цього етапу включають
- План управління проектами
- Звіти про результати роботи
- Запити на зміну
- ФЕЕ
- ОПА
Поки виходи є
- Затверджені запити на зміни
- Журнал змін
- Оновлення плану управління проектами
- Оновлення проектних документів
Перевірити сферу дії
Обсяг перевірки передбачає перевірку того, чи відповідають результати постачання критеріям прийняття споживачем. Зовнішня перевірка із замовником або зацікавленими сторонами є частиною перевірки діапазону управління.
Вхідні дані для перевірки обсягу включають
- План управління проектами
- Вимоги
- Документація
- Матриця простежуваності вимог
- Перевірені результати
- Дані про результати роботи
Тоді як результат перевірки обсягу включає
- Прийняті результати
- Запити на зміну
- Інформація про результати роботи
- Оновлення проектних документів
Сфера контролю
Обсяг контролю гарантує, що це єдина робота, яка визначена як така, що виконується. Фактичний результат порівнюється з базовим рівнем обсягу та гарантує, що весь затверджений обсяг фактично доставляється.
Вхідні дані для процесу контролю обсягу включають
- План управління проектами
- Інформація про результати роботи
- Документація вимог
- Матриця простежуваності вимог
- Активи організаційного процесу
Поки вихід включає
- Вимірювання результатів роботи
- Оновлення активів організаційного процесу
- Запити на зміну
- Оновлення плану управління проектами
- Оновлення проектних документів
Графік контролю
Процес планування контролю допомагає вам багатьма способами. Це допоможе вам визначити поточний стан розкладу, визначити відхилення від базового рівня розкладу, зрозуміти природу відхилення та відповісти, вживаючи відповідні дії.
Якщо до розкладу потрібні зміни, тоді вони повинні пройти процес контролю змін, зміна повинна бути переоцінена, і лише тоді вона повинна бути використана для оновлення базової лінії розкладу.
Існує чотири основних вхідних дані в графік контролю
- План управління проектами
- Розклад базової лінії
- Графік плану управління
- Графік проекту
- Інформація про результати роботи
- Активи організаційного процесу
Вихід включає
- Вимірювання результатів роботи
- Оновлення активів організаційного процесу
- Запити на зміну
- Оновлення плану управління проектами
- Оновлення проектних документів
Контрольна вартість
Контрольна вартість - це порівняння базової вартості кожного результату з фактичною вартістю. Базова лінія витрат повинна змінюватися лише у відповідь на запит на зміну, який пройшов процес Виконання інтегрованого контролю змін. Контрольна вартість гарантує, що ваш проект залишатиметься в межах обмежень фінансування.
Вхідні дані для контрольної вартості включають
- План управління проектами
- Вимоги до фінансування проекту
- Інформація про результати роботи
- Контроль витрат Організаційний процес активів
Результат для цього включає
- Вимірювання продуктивності роботи за зароблену вартість
- Прогнози бюджету заробленої вартості у контролі витрат
- Запити на зміну
- Оновлення плану управління проектами
- Оновлення проектних документів
- Оновлення активів організаційного процесу
Контроль якості
Контроль якості гарантує, що проект і продукція поставляються відповідно до плану управління якістю. Це гарантує, що робота виконана правильно. Основним результатом якості контролю є план управління якістю. Хоча інша інформація, яка буде корисною, є
- Існуюча блок-схема
- Верхня та нижня межі контролю та специфікації, що містяться в таблицях контролю
- Посилається така інформація, як критерії вибірки, номери вибірки, вимірювання та змінна вибірка
- Показники якості - це стандартне вимірювання для задоволення вимог до якості
- Це забезпечує дотримання належних кроків для дотримання таких аспектів, як процес, політика чи правила
Є чотири основні результати процесу контролю якості:
- Інтегрований контроль змін
- Затверджені запити на зміни
- Перегляд затверджених запитів на зміни
- Перевірені зміни
Контроль зв'язку
Контрольне спілкування гарантує, що потрібна інформація надходить до зацікавлених сторін. Інформація про комунікацію управління включає вхідні дані, інструменти та методи та вихідні дані, що належать до цього процесу.
Контроль зв'язку може бути у будь-якому форматі, це може бути
- Дані про тенденції
- Таблична інформація
- S-крива
- Формати інформаційної панелі
- Використовуйте гістограму
У процесі комунікації управління робоча інформація береться з різних інших процесів, а звіт про ефективність використовується як вхід для різних процесів моніторингу та управління. Основними результатами процесу комунікації управління є запис продуктивності.
Контроль ризиків
Протягом циклу проекту аналіз ризиків є безперервним процесом. Важливо постійно аналізувати, виявляти та реагувати на ризики. Діяльність включає в себе контроль ризику
- Відстеження існуючих ризиків
- Моніторинг залишкових ризиків
- Виявлення нових ризиків
- Впровадження планів реагування на ризик
- Постійно оцінювати процес ризику
Вхідними даними для ризику контролю є
- Реєстр ризиків
- Інформація про результати роботи
- Звіти про ефективність
- Аналіз резервів
- Аудит ризиків
Результатом для ризику контролю є
- Оновлення реєстру ризиків
- План управління ризиками
Контроль закупівель
З чотирьох планів закупівель третій процес закупівель потрапляє до групи процесів моніторингу та виконання. Цей етап включає моніторинг роботи постачальника та забезпечення дотримання всіх вимог контракту.
Процес контрольних закупівель передбачає перевірку
- Незалежно від того, доставляються товари чи послуги
- Чи доставляється воно вчасно
- Чи відповідає рахунок-фактура за правильну кількість
- Чи виконуються всі умови контракту
- Чи правильно управляються відносинами між покупцем чи продавцем
Основним внеском для процесу закупівель є
- План управління проектами
- Закупівельна документація
- Угоди
- Затверджені запити на зміни
- Звіти про результати роботи
- Дані про результати роботи
Результатом для закупівель є
- Інформація про результати роботи
- Запити на зміну
- Оновлення плану управління проектами
- Оновлення проектних документів
- Оновлення OPA
Контроль управління зацікавленими сторонами
Багато проектів спотикаються через неадекватне управління зацікавленими сторонами. Якщо належним чином управляти зацікавленими сторонами, то більше шансів на успіх проекту. У цьому процесі ми контролюємо поточний рівень залучення зацікавлених сторін і вживаємо відповідних заходів.
Вхідні та вихідні дані для всіх цих видів діяльності включають
| Вхідні дані | Вихідні дані |
|---|---|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Закриття - фаза
Фаза закриття - це процес, який здійснює контрольоване завершення проекту в кінці. В рамках проекту триває три дії щодо закриття
- Закриття продукту - Примушення замовника прийняти кінцеві результати, якщо проект зовнішній
- Закриття проекту - Це включає офіційне закриття адміністративних процедур, оновлення проектних документів та архівування цих баз даних та документів
- Закриття ресурсу за проектом - Фінансове закриття проекту, ресурси, призначені проекту, повинні бути повернуті
Вхідні дані для цього процесу включають
- План управління проектами
- Прийняті результати
- ОПА
Результатом цього процесу є
- Кінцевий вихід, послуга або перехід результату
- Оновлення OPA
Закрийте закупівлі
Для кожного етапу планування, виконання, моніторингу та контролю та закриття життєвого циклу розробки проекту існує один процес закупівель. Остаточне закриття закупівель здійснюється згідно з договором між продавцем та покупцем.
Заключні заходи та результати включають:
- Огляд результатів проекту, включаючи управління ризиками та проблемами
- Оновлений план управління проектами для відображення фактичних результатів
- Підсумкові звіти роздаються відповідним зацікавленим сторонам
Вхідні дані для закриття закупівель включають
- План управління проектами
- Закупівельна документація
Поки вихідні дані включають
- Закриті закупівлі
- Оновлення OPA
Управління проектами Етика кодексу та поведінки
Врешті-решт, ви натрапите на етику управління кодексом поведінки та поведінку, яка стосується різних аспектів поведінки людини, таких як
- Відповідальність
- Повага
- Чесність
- Чесність
- Культурна компетентність
Цей кодекс практикується, щоб викликати впевненість і створити загальну схему поведінки у керівника проекту.
Короткий зміст:
Фаза ініціації визначає ті процеси, які необхідні для запуску нового проекту. Він визначає, який проект слід здійснити у встановлений час.
Фаза ініціації в основному складається з двох основних видів діяльності
- Розробити Статут проекту
- Визначте зацікавлені сторони
Реєстр зацікавлених сторін та статут проекту також корисні для інших груп процесів управління проектами, таких як процес планування.
Етап планування визначає обсяг, а також мету проекту. Він передбачає створення набору планів, який проведе вас через етапи виконання та закриття проекту.
Етап виконання складається з тих видів діяльності, які визначені в плані управління проектом. Це найдовший етап життєвого циклу проекту, який споживає максимум енергії та ресурсів. Дії, вжиті на етапі виконання, можуть вплинути на план управління проектами або документи.
Ключовим завданням на етапі виконання є
- Виконання планів управління проектами
- Направляйте та керуйте виконанням проектів
- Виконати завдання
- Проводити зустрічі про стан прогресу тощо.
На етапі виконання результат може зажадати перепрофілювання та оновлення існуючих вимог проекту.
Етап моніторингу та контролю забезпечує відповідність результатів згідно плану управління проектом до завершення фази.
Основна увага цього етапу полягає у визначенні будь-яких змін, внесених з точки зору плану управління проектами, для визначення превентивних дій щодо будь-якого несподіваного результату.
Фаза закриття - це процес, який здійснює контрольоване завершення проекту в кінці.