Excel - це програмне забезпечення для роботи з електронними таблицями, що входить до складу офісного пакета Microsoft. Він широко використовується для створення сіток чисел і формул, що визначають розрахунки, відстеження запасів, облік тощо.
Однак у нього є деякі обмеження, такі як відсутність безпеки, і керування різними версіями одного і того ж файлу також є дуже складним. Ось кураторський список найкращих інструментів, які можуть замінити Microsoft Office Excel. Список містить як відкрите (безкоштовне), так і комерційне (платне) програмне забезпечення.
1) Таблиця Google
Google Spreadsheet - це популярний хмарний додаток, який дозволяє створювати, оновлювати, видаляти та обмінюватися даними в Інтернеті. Ця програма на базі Ajax сумісна з файлом CSV (значення, розділені комами).
Особливості:
- Він має вбудовані формули, діапазон умовних варіантів форматування та зведені таблиці.
- Ця програма дозволяє отримувати доступ до електронних таблиць з телефону або комп’ютера.
- Він має панель дослідження, яка забезпечує огляд даних та формує попередньо заповнені діаграми.
- Кожен може працювати над однією електронною таблицею.
- Він автоматично зберігає зміни.
Посилання: https://www.google.com/sheets/about/
2) Zoho Sheet
Zoho Sheet - це електронна таблиця для спільних команд. Він підтримує 350+ функцій, які допомагають вам виконувати складні та основні розрахунки без будь-яких проблем.
Особливості:
- Ви можете записати макроси завдання або скористатися кодом VBA (Visual Basic для програм), щоб виконати дію одним клацанням кнопки.
- Він автоматично виявляє та видаляє дані, пов’язані з аномаліями.
- Ви можете виділити частини даних за допомогою умовних форматів.
- Це дозволяє експортувати аркуші у численні формати файлів, включаючи .pdf та .html.
- Ви можете опублікувати електронну таблицю та вирішити, хто може бачити клітинки формул.
- Це програмне забезпечення допомагає збирати ваші дані за допомогою форм.
- Він підтримує 23+ різних мов.
3) Клацання
ClickUp - це програмне забезпечення, яке дозволяє легко керувати своїм завданням, документами, чатом, ціллю тощо. Ця програма дозволяє призначати та вирішувати коментарі до завдань. Це допоможе вам визначити пріоритети роботи без зайвих клопотів.
Особливості:
- Це дозволяє з легкістю фільтрувати та шукати потрібне завдання.
- Дозволяє призначати кілька завдань лише одним клацанням миші.
- Ви можете синхронізувати з Google Календарем.
- Допомагає співпрацювати з іншими людьми.
- ClickUp дозволяє сортувати завдання за проектом.
4) Чудовий
Nifty - це програмне забезпечення для бізнесу, яке дозволяє керувати завданнями, документами, спільною роботою команди та файлами. Додаток дозволяє коментувати та посилатися на завдання протягом усього, тому ніщо не може загубитися у тріщинах.
Особливості:
- Управління завданнями в канбані або списку
- Спеціальні поля, що призводить до більш налаштованих робочих процесів
- Графіки Gatt
- Підзадачі
- Залежності
5) Пневматичний
Airtable - це електронне рішення для підприємств та підприємств будь-якого розміру. Він пропонує функціональні можливості організації та співпраці в ефективних та зручних для мобільних пристроїв рішеннях для таблиць.
Особливості:
- Це дозволяє впорядковувати проекти, вміст та ідеї в централізовану систему.
- Це програмне забезпечення пропонує підтримку управління формами.
- Це допомагає вам фільтрувати, сортувати та переставляти дані.
- Він пропонує настроювані види та поля.
Посилання: https://airtable.com/invite/r/phva8Bgs
6) OpenOffice
OpenOffice Calc - це інструмент, який допомагає вам розрахувати, проаналізувати та представити ваші дані у звітах. Це допоможе вам експортувати електронну таблицю безпосередньо як файли PDF.
Особливості:
- Він надає параметри форматування комірок для шаблонів, меж, фонів тощо.
- Ви можете розрахувати значення комірки, виходячи з обмежень, заданих в інших комірках.
- Цей інструмент має менеджер сценаріїв, який дозволяє виконувати аналіз даних "якщо" одним натисканням кнопки.
- Ви можете зберігати електронні таблиці у форматі на основі XML.
- Apache OpenOffice calc підтримує декількох користувачів.
- Ви можете використовувати портативний формат документа (.pdf), щоб надіслати вихідні дані іншим людям.
Посилання: https://www.openoffice.org/product/calc.html
7) LibreOffice
LibreOffice Calc - простий у використанні програмний продукт з відкритим кодом. Це допомагає вам обчислювати, аналізувати дані та керувати ними. Він має численні статистичні та банківські функції для створення формул та виконання складних обчислень даних.
Особливості:
- Ви можете впорядковувати, фільтрувати та зберігати дані.
- LibreOffice дозволяє показувати або приховувати певні діапазони даних.
- Він надає динамічні діаграми, які автоматично оновлюють змінені дані.
- Він забезпечує таблиці даних у режимі реального часу, які можна інтегрувати в аркуші та звіти.
- Ви можете виконувати спільну роботу над електронними таблицями.
- Це програмне забезпечення має динамічну функцію побудови діаграми, яка автоматично оновлюється при зміні даних.
- Ви можете перетягувати таблиці з будь-якої бази даних на аркуш.
Посилання: https://www.libreoffice.org/
8) Таблиці WPS Office
Електронні таблиці WPS Office - це потужний інструмент, який містить сотні найбільш часто використовуваних функцій та формул. Це програмне забезпечення можна запускати на платформах Microsoft Windows, Linux, iOS, macOS та Android.
Особливості:
- Він включає вбудовані стилі таблиці та комірки.
- Цей інструмент забезпечує настроювані діаграми, включаючи лінію, розкид, стовпець, секторну стрічку, смужку тощо.
- Він підтримує розширені зведені таблиці, що дозволяє аналізувати та узагальнювати дані.
- Ви можете прогнозувати та знаходити рішення складних проблем, використовуючи аналіз "що-якщо".
- Електронні таблиці WPS Office дозволяють відкривати та редагувати кілька документів.
- Він має більше 50 комбінацій клавіш.
- Підтримує коментарі до змін доріжок.
Посилання: https://www.wps.com/download/
9) Числа
Цифри можуть створити красиву електронну таблицю, яка включає таблиці та зображення. Ви можете співпрацювати зі своєю командою на ПК, iPhone, iPad або Mac.
Особливості:
- Він надає готові до використання шаблони.
- Цифри підтримують численні функції.
- Це дозволяє узагальнити таблиці.
- Цей інструмент має бібліотеку з понад 700 налаштовуваних форм.
- Ви можете намалювати схему та додати примітки для візуалізації своїх даних.
- Це дозволяє вам працювати зі своєю командою в режимі реального часу над електронними таблицями, що зберігаються на Box або iCloud.
Посилання: https://www.apple.com/numbers/
10) Smartsheet
Smartsheet - це програмне забезпечення як послуга (SAS), яке пропонує співпрацю та управління роботою. Він автоматизує повторювані процеси, надсилаючи попередження, запитуючи оновлення та блокуючи зміни на основі рядків.
Особливості:
- Smartsheet дозволяє автоматизувати робочий процес, включаючи форми.
- Ви можете швидко перемикатися між переглядом карток, сіткою та календарем.
- Він підтримує пряму звітність.
- Ви можете легко співпрацювати з іншими.
- Це програмне забезпечення підтримує інтеграцію мобільних додатків з іншими програмами, такими як Google, Salesforce та Slack.
- Smartsheet дозволяє керувати ресурсами та спільним використанням доменів.
Посилання: https://www.smartsheet.com/
11) Sheetgo
Sheetgo - це хмарне програмне забезпечення, яке дозволяє керувати робочим процесом електронних таблиць. Це дозволяє створювати, редагувати, видаляти та оновлювати з'єднання у файлах аркушів Google.
Особливості:
- Ви можете зберегти свої динамічні дані.
- Sheetgo з'єднує та фільтрує кольорові дані між електронними таблицями.
- Це дозволяє об'єднати дані з більш ніж одного аркуша в один головний аркуш.
- Ви можете поєднувати дані з багатьох табличних форматів.
- Ця програма допомагає вам фільтрувати дані при передачі даних між аркушами.
Посилання: https://www.sheetgo.com/
12) Бездумний
Thinkfree - це програма, яка дозволяє редагувати та переглядати електронні таблиці. Цей інструмент допомагає вставляти та обчислювати дані або форматувати комірки.
Особливості:
- Це дозволяє намалювати об’єкт на блокноті та вставити його в аркуш.
- Ви можете змінити форматування комірки, наприклад формат чисел, відступ, перенесення тексту та межі.
- Ви можете заповнити порожні клітинки значеннями.
- Він надає функції для пошуку значення або опорного розташування певної комірки.
Посилання: https://www.thinkfree.com/download/
13) PlanMaker
PlanMaker - це програмне забезпечення для електронних таблиць, яке доступне в Microsoft Windows, Windows Mobile та Linux. Він має численні конструктивні особливості, які дозволяють створювати робочі аркуші якісної презентації.
Особливості:
- Ви можете обмінюватися робочими листами між будь-якими версіями PlanMaker.
- Це програмне забезпечення має 430 функцій обчислення.
- Ви можете одночасно вибрати та відформатувати більше одного аркуша.
- Це забезпечує інтелектуальне заповнення областей комірок рядками значень.
- Ви можете створити привабливий аркуш, використовуючи колонтитули та межі.
- PlanMaker містить 430+ функцій обчислення.
- Ви можете заповнити малюнок зображеннями, градієнтами, кольорами та візерунками.
- Це програмне забезпечення дозволяє вставляти більше 80 різновидів діаграм.
Посилання: https://www.freeoffice.com/en/freeoffice-planmaker
14) TreeGrid SpreadSheet
TreeGrid SpreadSheet - це інструмент, який пропонує вам сітку AJAX на основі комірок. Він має безліч заздалегідь визначених та спеціальних функцій формул. Це програмне забезпечення допомагає маніпулювати окремими вибраними групами клітин або клітинами.
Особливості:
- Він підтримує Google Chrome, Mozilla Firefox, Opera, iOS та Android для мобільних пристроїв.
- Ця програма надає локалізовані формули.
- Він автоматично додає рядки та стовпці на сувій.
- Цей інструмент забезпечує повністю настроюване спливаюче меню комірок.
- Він має вдосконалений JavaScript API для управління сіткою.
- TreeGrid SpreadSheet можна локалізувати на будь-якій мові, включаючи тексти, дату та формат номера.
- Цей інструмент надає редаговані формали із посиланнями на певний аркуш.
Посилання: http://www.treegrid.com/Sheet
15) SSuite Axcel Professional
SSuite Axcel Professional - це програмне забезпечення для електронних таблиць, яке допомагає вам обчислювати, аналізувати, узагальнювати важливі дані в діаграмах або звітах.
Особливості:
- Він надає графіку vizard для вибору з 8 категорій 2D та 3D діаграм.
- Ви можете розпізнати електронні таблиці, щоб показати або приховати певні діапазони даних або відформатувати діапазони відповідно до умов.
- Він автоматично оновлює динамічні дані, представлені на діаграмі.
- Цей інструмент має менеджер сценаріїв, який дозволяє виконувати аналіз даних одним натисканням кнопки.
Посилання: https://www.ssuiteoffice.com/freedownloads.htm
16) Azquo
Azquo - програма для роботи з електронними таблицями, яка дозволяє надавати дані, що перевіряються та перевірятись, у таблицях. Він створений для аналітика, що означає, що ви можете керувати даними, не потребуючи експертних ІТ-навичок.
Особливості:
- Azquo повідомляє вам, хто змінив дані, що, коли, а також де.
- Це дозволяє імпортувати дані з внутрішніх або зовнішніх джерел.
- Ви можете керувати своїми даними, користувачами та їх дозволами з одного місця.
- Це дозволяє працювати в Інтернеті та в автономному режимі.
- Цей інструмент має менеджер сценаріїв, який дозволяє виконувати аналіз даних одним натисканням кнопки.
- Ви можете контролювати свої дані та дозволи користувачів.
Посилання: http://www.azquo.com/
17) Спред
Spread - це рішення для роботи з електронними таблицями для платформ JavaScript та .NET. Цей інструмент включає більше 450 формул. Це дозволяє налаштувати форми введення даних.
Особливості:
- Він надає API для введення форм, інформаційної панелі та додатків діаграм.
- Ви можете оптимізувати розмір та швидкість програми, використовуючи модульну структуру.
- Це дає можливість вільного розширення та налаштування коду.
- Ви можете групувати, сортувати та фільтрувати числові дані.
- Цей інструмент пропонує безпроблемну прив'язку даних.
Посилання: https://www.grapecity.com/spread
18) Gnumeric
Gnumeric - це інструмент з відкритим кодом, який є частиною проекту настільного програмного забезпечення для безкоштовного програмного забезпечення GNOME. Цей інструмент дозволяє імпортувати дані у декілька форматів файлів, таких як HTML, Lotus 1-2-3, LaTex та CSV.
Особливості:
- Це допоможе вам упорядкувати числові значення у рядки та стовпці.
- Ви можете виконувати та оновлювати складні розрахунки, визначаючи та змінюючи кроки згодом.
- Gnumeric дозволяє створювати та відображати графічні графіки даних, використовуючи стовпчасті графіки та кругові діаграми.
- Ви можете виконати будь-яке завдання, яке включає дати, час, імена чи цифри.
Посилання: http://www.gnumeric.org/download.html
19) Скоро
Scoro - це програмне забезпечення SaaS, яке допомагає відстежувати та управляти фінансами клієнтської бази, складати та надсилати котирування та рахунки-фактури. Цей хмарний базовий інструмент має корисні функції для команд середнього та малого розміру.
Особливості:
- Це дозволяє приймати рішення, керовані даними, використовуючи звіти.
- Ви можете інтегруватися з бухгалтерським програмним забезпеченням Nemours.
- Це збільшує дохід, плануючи робочий час та ресурси вашої команди.
- Ви можете безпосередньо подати всі свої фінансові та торгові документи та додати їх до звіту.
- Він включає інструменти управління, такі як спільні завдання, табелі робочого часу, календарі команд та автоматичне відстеження часу.
Посилання: https://www.scoro.com/