Завантажте PDF
Ми організували найбільш поширені запитання та відповіді на інтерв’ю Microsoft Excel, які допоможуть вам підготуватися до запитань та відповідей на співбесіду в MS Excel, які інтерв’юер може задати вам під час співбесіди. У цьому списку запитань на співбесіду в MS Excel ми розглянули всі найпоширеніші основні запитання на співбесіду в Excel до розширених запитань на співбесіду в Excel із детальними відповідями, які допоможуть вам очистити співбесіду.
Нижче наведено найважливіші запитання та відповіді на співбесіду в Excel для більш свіжих кандидатів та досвідчених кандидатів, які допоможуть підготуватися до майбутнього співбесіди. Цей детальний посібник із запитань на співбесіду в Microsoft Excel допоможе вам розібратися з вашим співбесідою для тестування програмного забезпечення.
Основні та розширені запитання та відповіді на інтерв’ю MS Excel
1) Що таке Microsoft Excel?
Microsoft Excel - це електронна програма для роботи з електронними таблицями, яка дозволяє користувачам зберігати, впорядковувати, обчислювати та обробляти дані за допомогою формул, використовуючи систему електронних таблиць, розбиту на рядки та стовпці. Це також забезпечує гнучкість використання зовнішньої бази даних для аналізу, складання звітів тощо, тим самим економить багато часу.
2) Що таке стрічка?
Стрічка відноситься до верхньої області програми, яка містить пункти меню та панелі інструментів, доступні в MS-Excel. Стрічку можна показати / приховати за допомогою CTRL + F1. Стрічка проходить у верхній частині програми та є заміною панелей інструментів та меню. Стрічки мають різні вкладки вгорі, і кожна вкладка має власну групу команд.
3) Поясніть електронну таблицю та її основи.
Електронну таблицю можна порівняти з аркушем паперової книги. Він складається з рядків і стовпців та їх перетину, що називається клітинками.
4) Скільки форматів даних доступно в Excel? Назвіть деякі з них.
В Microsoft Excel для зберігання даних доступно одинадцять форматів даних. Приклад:
- Число - зберігає дані як число
- Валюта - зберігає дані у формі валюти
- Дата - Дані зберігаються як дати
- Відсоток - зберігає цифри у відсотках
- Формати тексту - зберігає дані у вигляді рядків текстів
5) Вкажіть порядок операцій, що використовуються для обчислення формул у Excel.
Порядок операцій у Microsoft Excel такий самий, як і у стандартній математиці. Це визначається терміном "PEMDAS" або "BEDMAS".
- Дужки або дужки
- Експонента
- Множення
- Відділ
- Додавання
- Віднімання
6) Як можна обернути текст усередині комірки?
Ви повинні вибрати текст, який потрібно обернути, а потім клацнути обернути текст на домашній вкладці, і ви можете обернути текст всередині комірки.
7) Поясніть макрос у MS-Excel.
Макроси використовуються для ітерації групи завдань. Користувачі можуть створювати макроси для своїх налаштованих повторюваних функцій та інструкцій. Макроси можуть бути записані або записані залежно від користувача.
8) Які дві мови макросів у MS-Excel?
XLM та VBA (програми Visual Basic). У попередніх версіях Excel використовувався XLM. VBA була введена в Excel 5 і в основному використовується зараз.
9) Чи можна запобігти скопіюванню клітинки з робочого аркуша?
Так, це можливо. Щоб захистити свій аркуш від копіювання, потрібно зайти в рядок меню> Огляд> Захистити аркуш> Пароль. Ввівши пароль, ви можете захистити свій аркуш від копіювання іншими.
10) Що таке діаграми в MS-Excel?
Щоб увімкнути графічне представлення даних у Excel, надаються діаграми. Користувач може використовувати будь-який тип діаграми, включаючи стовпець, стовпчик, рядок, пиріг, розкид тощо, вибравши параметр із групи Графіки на вкладці Вставка.
11) Як можна швидко підсумувати номер рядків і стовпців на аркуші Excel?
За допомогою функції SUM ви можете отримати загальну суму рядків і стовпців на аркуші Excel.
12) Поясніть кілька корисних функцій у програмі Excel.
Нижче наведено функції, доступні в Excel для обробки даних:
- Математичні та фінансові функції - SQRT, DEGREE, RAND (), GCD
- Логічні функції - IF, AND, FALSE, TRUE
- Функції дати та часу - ЗАРАЗ (), ДАТЕВАЛЮТ (), ВІДТЕНЬ (ЗАРАЗ ())
- Збіг покажчиків - VLOOKUP та INDEX MATCH
- Зведені таблиці
13) Що означає червоний трикутник у верхньому правому куті клітини?
Червоний трикутник вказує на те, що якийсь коментар пов’язаний з коміркою. Наведіть на нього курсор миші, і ви зможете прочитати повний коментар.
14) Як можна додати новий аркуш Excel?
Щоб додати новий аркуш Excel, слід вставити вкладку аркуша внизу екрана.
15) Яка користь NameBox у MS-Excel?
Ім'я поля використовується для повернення до певної області аркуша, ввівши ім'я діапазону або адресу комірки у полі імені.
16) Як можна змінити розмір стовпця?
Щоб змінити розмір стовпця, слід змінити ширину одного стовпця, а потім перетягнути межу праворуч від заголовка стовпця до потрібної ширини. Інший спосіб зробити це - вибрати Формат на домашній вкладці, а у Форматі Ви повинні вибрати АВТОМАТИЧНУ ШИРИНУ КОЛОНКИ під розділом комірки. Після натискання на це розмір комірки буде відформатовано.
17) Поясніть зведені таблиці та їх використання.
Зведена таблиця - це інструмент, який дозволяє швидко узагальнювати великі дані. Він автоматично виконує сортування, підрахунок, загальний або середній показник даних, що зберігаються в електронній таблиці, і відображає результат в іншій електронній таблиці. Це економить багато часу. Дозволяє пов’язувати зовнішні джерела даних з нашим Excel.
18) Які три формати звітів доступні в Excel?
Нижче наведено типи форматів звітів
- Компактний
- Звіт
- Табличний
19) Як би ви надали динамічний діапазон у "Джерелі даних" зведених таблиць?
Щоб забезпечити динамічний діапазон у "Джерелі даних" зведених таблиць, спочатку створіть іменований діапазон за допомогою функції зсуву та створіть зведену таблицю, використовуючи іменований діапазон, створений на першому кроці.
20) Чи можна зробити зведену таблицю, використовуючи кілька джерел даних?
Якщо декілька джерел є різними робочими листами, з однієї книги, то можна створити зведену таблицю, використовуючи кілька джерел даних.
21) Яку подію ви використовуєте, щоб перевірити, чи змінена зведена таблиця чи ні?
Щоб перевірити, чи змінена зведена таблиця, ми використовуємо "PivotTableUpdate" на аркуші, що містить зведену таблицю.
22) Як можна відключити автоматичне сортування у зведених таблицях?
Щоб вимкнути автоматичне сортування у зведених таблицях:
Перейдіть до> Додаткові параметри сортування> Клацніть правою кнопкою миші «Зведені таблиці»> Виберіть «Меню сортування»> виберіть «Додаткові параметри»> скасуйте вибір «Сортувати автоматично».
23) Що таке "Заморозити панелі" в MS-Excel?
Щоб заблокувати будь-який рядок або стовпець, використовується панель заморожування. Заблокований рядок або стовпець буде видно на екрані навіть після того, як ми прокрутимо аркуш вертикально або горизонтально.
24) Що ви могли б зробити, щоб зведена таблиця не втрачала ширину стовпця після оновлення?
Втрату формату в зведеній таблиці можна зупинити, просто змінивши параметри зведеної таблиці. У розділі "Параметри зведеної таблиці" увімкніть "Увімкнути збереження форматування" та вимкніть параметр "Автоматичне форматування".
25) Поясніть типи захисту книги в Excel.
Excel надає три способи захисту книги:
- Захист паролем для відкриття книги
- Захист для додавання, видалення, приховування та приховування аркушів
- Захист від зміни розміру або положення вікон.
26) Поясніть різницю між функцією ЗАМІНИ і ЗАМІНА в MS-Excel?
Функція SUBSTITUTE замінює один або кілька екземплярів старого тексту новим текстом у рядку.
Синтаксис: ЗАМІНА (текст, oldText, newText, [номер екземпляра])
Приклад: Нехай текст на А2 буде Guru99, Guru99
ЗАМІННИК (A2, "9", "8", 1) => Guru89, Guru99
ЗАМІННИК (A2, "9", "8", 2) => Гуру88, Гуру99
ЗАМІННИК (A2, "9", "9") => Guru99, Guru99
Функція ЗАМІНИ замінює частину текстового рядка іншим набором тексту.
Синтаксис: REPLACE (oldText, startNumber, NumberCharacters, newText)
Приклад: Нехай текст на А2 буде Guru99
ЗАМІНИТИ (A2,5,1, "00") => Guru009
27) Різниця між COUNT, COUNTA, COUNTIF і COUNTBLANK в Ms-Excel.
COUNT використовується для підрахунку комірок, що містять числа, дати тощо. Будь-яке значення, що зберігається як число, за винятком пробілів.
COUNTA або Count All використовується для підрахунку будь-якого значення комірки, що містить числа, текст, логічні значення тощо, будь-якого типу значення, за винятком пробілів.
COUNTBLANK підраховує порожні комірки або комірки з порожнім рядком.
COUNTIF і COUNTIFS підраховують клітинки, що відповідають певним критеріям.
28) Що таке функція IF у програмі Excel?
Для виконання логічного тесту виконується функція IF. Він перевіряє, чи є певні умови істинними чи хибними. Якщо умова відповідає істині, тоді це дасть результат відповідно, якщо умова хибна, тоді результат або результат буде іншим.
Приклад: Наприклад, ви вибираєте клітинку і хочете відобразити цю клітинку як "Більше п'яти", коли значення істинно (= 5 або 5), і "менше п'яти", коли значення хибне (<5). Для цього, використовуючи умову IF, ви можете відобразити результат.
= IF (Логічний тест, значення якщо true, значення якщо false)
= IF (A1> 5, "Більше п'яти," Менше п'яти ")
29) Чи можемо ми створити ярлики для функцій Excel?
Так. 'Панель швидкого доступу' над кнопкою головного екрана можна налаштувати для відображення найбільш часто використовуваних ярликів.
30) Для чого використовується функція LOOKUP в Excel?
У Microsoft Excel функція LOOKUP повертає значення з діапазону або масиву.
31) Як можна застосувати однакове форматування до кожного аркуша книги у MS-Excel?
Клацніть правою кнопкою миші на вкладці "Робочий аркуш"> Виберіть "Вибрати всі аркуші". Тепер будь-яке форматування буде застосовано до всієї книги. Щоб застосувати до певної групи аркушів, виберіть лише ті аркуші, які потребують форматування.
32) Що таке ліве, праве, заповнення та розподілене вирівнювання?
Вирівнювання вліво / вправо вирівнює текст по більшій частині комірки ліворуч і праворуч.
Заповніть, як випливає з назви, заповнюйте клітинку тим самим текстом повторно.
Розподіливши, розподіліть текст по ширині комірки.
|
ВЛІВО |
ЗАПОВНІТЬ |
РОЗПОДІЛЕНО |
|
Аб |
абабабабабабабаб |
ab |
|
A |
аааааааааааааааа |
A |
33) Які клавіші ви натиснете, щоб перейти до попереднього аркуша та наступного аркуша?
Щоб перейти на попередній аркуш, ви будете використовувати клавіші Ctrl + PgUp, а для переходу на наступний аркуш - клавіші Ctrl + PgDown.
34) Який фільтр ви будете використовувати, якщо потрібно більше двох умов або якщо ви хочете проаналізувати список за допомогою функції бази даних?
Ви будете використовувати розширений фільтр критеріїв, щоб проаналізувати список або якщо потрібно перевірити більше двох умов.
35) Який швидкий спосіб повернутися до певної області аркуша?
Швидкий спосіб повернутися до певної області робочого аркуша - за допомогою поля з іменами. Ви можете ввести адресу комірки або ім'я діапазону у полі імені, щоб повернутися до певної області аркуша.
36) Яка функція використовується для визначення дня тижня для дати?
WEEKDAY () повертає день тижня для певної дати, починаючи з неділі.
Приклад: Нехай датою в А1 буде 30.12.2016
ВИХОДНИЙ (A1,1) => 6
37) Яка перевага використання формули в аркуші Excel?
Обчислення чисел у аркуші Excel не тільки допоможе вам дати остаточну „суму” числа, але й автоматично обчислює число, замінене іншим числом або цифрою. За допомогою аркуша Excel складні розрахунки стають легкими, як відрахування заробітної плати або усереднення результатів студента.
38) Що таке умова "Що якщо" у формулах Excel?
Умова "Що робити" використовується для зміни даних у формулах Microsoft Excel, щоб дати різні відповіді.
Приклад: Ви купуєте нову машину і хочете розрахувати точну суму податку, яка буде з неї стягуватися, тоді ви можете скористатися функцією "Що якщо". Наприклад, є три комірки A4, B4 і C4. Перша клітинка говорить про суму, друга клітина повідомляє про відсоток (7,5%) податку, а остання клітина обчислює точну суму податку.
39) Як можна відключити автоматичне сортування у зведених таблицях?
Щоб вимкнути автоматичне сортування у зведених таблицях,
Перейдіть до> «Додаткові параметри сортування»> Клацніть правою кнопкою миші «Зведену таблицю»> Виберіть меню «Сортування»> Виберіть «Додаткові параметри»> Зніміть прапорець «Автоматичне сортування при створенні звіту».
40) Що таке функція І виконує в Excel?
Як і функція IF, функція AND також виконує логічну функцію. Щоб перевірити, чи буде вихід результатом істинним чи хибним, функція І оцінить принаймні одне математичне вираз, що знаходиться в іншій комірці електронної таблиці. Якщо ви хочете побачити висновок декількох комірок в одній комірці, це можливо за допомогою функції AND.
Приклад: Якщо у вас є дві комірки, A1 і A2, і значення, яке ви вводите в ці дві комірки,> 5, і ви хочете, щоб результат відображався як "TRUE" у комірці B1, якщо значення> 5, і "False", якщо будь-яке з цих значення <5. Ви можете використовувати функцію AND для цього.
41) Наскільки посилання на клітинку корисно для розрахунку?
Щоб уникнути записування даних знову і знову для обчислення, використовується посилання на клітинку. Коли ви пишете будь-яку формулу для певної функції, вам потрібно вказати Excel конкретне розташування цих даних. Це розташування називається посиланням на клітинку. Отже, кожного разу, коли в комірку додається нове значення, комірка буде обчислювати відповідно до формули еталонної комірки.
Підготуйтеся до співбесіди !!! Пройдіть навчальний посібник Microsoft Excel, щоб бути краще підготовленими.
Цей детальний запит на співбесіду в MS Excel у форматі PDF допоможе вам прояснити сумніви щодо питань співбесіди в Microsoft Excel, а також допоможе зламати інтерв’ю.