Що таке бухгалтерська операція?
Бухгалтерська операція - це подія, яка впливає на фінансову звітність суб'єкта господарювання. У цьому підручнику ми збираємось дізнатись, як основні операції рухаються через бухгалтерське рівняння. Потрібно пам’ятати, що, оскільки рівняння бухгалтерського обліку завжди балансує, кожен рух у рівнянні повинен протиставлятися іншому рухові такої ж суми.
Тепер ось як виглядають рахунки пекарні зараз:
| АКТИВИ | ОБОВ'ЯЗКИ |
| Банк 20 000 доларів | Позика $ 9000 |
| Комп’ютер 1500 доларів | |
| Піч 2000 доларів | ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ 15000 доларів |
| iPhone 500 доларів | |
| Баланс $ 24000 | Баланс $ 24000 |
Як бачите, зліва у нас є активи в банку на 20 000 доларів, комп’ютер, який коштував 1500 доларів, наша улюблена піч серії Bakemaster X вартістю 2000 доларів та iPhone, який ми набрали на eBay за 500 доларів. Праворуч ми маємо єдине зобов’язання - це позика у банку Енн на 9000 доларів. Залишок складається з власного капіталу 15 000 доларів.
Зверніть увагу, як дебетова, так і кредитна сторони знаходяться в рівновазі між собою, оскільки вони обидва складають 24 000 доларів.
Це хороший початок.
Тепер настав час для бізнесу. Нижче наведено кілька повсякденних операцій із життя вашої пекарні. Почнемо продавати торти!
Вправа транзакції 1
Ви купуєте трохи суміші для торта для вашого магазину за 3000 доларів
Придбання нашої знаменитої суміші для тортів - все одно, що придбати інвентар. На даний момент ми збираємося класифікувати закупівлі запасів як витрати. Отже, наші витрати будуть зростати. Пам’ятайте, це призведе до збільшення дебетової сторони.
Отже, тепер, коли витрати (CAKE MIX) зросли на дебетовій стороні, необхідний ще один рух, щоб урівноважити рівновагу. Іншою стороною нашої транзакції має бути:
- Збільшення на кредитній стороні
- Зменшення на стороні дебету
У цьому випадку, оскільки ми витрачаємо готівку, щоб придбати тортову суміш, рух, очевидно, є зменшенням нашого банківського рахунку на 3000 доларів.
Отже, транзакція буде виглядати так:
| ДЕБІТНА СТОРОНА | КРЕДИТНА СТОРОНА | ||
| Рахунок | Сума | Рахунок | Сума |
| Банк (актив) | - 3000 доларів | ||
| Тортова суміш (витрати) | + 3000 доларів | ||
| Рух | $ 0 | Рух | $ 0 |
Зверніть увагу, як наша дебетова сторона збільшилася на 3000 доларів США через збільшення витрат на суміш тортів. Тоді наша дебетова сторона зменшилася на 3000 доларів, оскільки наш банківський рахунок, актив, зменшився, коли ми заплатили за суміш тортів. Результат полягає в тому, що обидва записи перекреслюють один одного, і наше рівняння залишається в рівновазі. Ідеально!
Приклад транзакції 2
Телефонує Енн Кредитний офіцер. Вона просить сплатити відсотки в розмірі 1000 доларів за позику.
Добре, отже, ми маємо справу з витратами, які є відсотками. Ми знаємо, що витрати лежать на стороні дебету. Це означає, що ми зафіксуємо відсоткові витрати в розмірі 1000 доларів.
Щоб сплатити відсотки, ми вивели гроші з банківського рахунку, тому іншою стороною рівняння буде зменшення на нашому банківському рахунку на 1000 доларів. Давайте подивимося, як це врівноважується.
| ДЕБІТНА СТОРОНА | КРЕДИТНА СТОРОНА | ||
| Рахунок | Сума | Рахунок | Сума |
| Банку | - 1000 доларів | ||
| Витрати на сплату відсотків | + 1000 доларів | ||
| Рух | $ 0 | Рух | $ 0 |
Ідеально!
Тепер твоя черга. Спробуйте перетягнути правильні рахунки та їх суми на потрібну сторону.
Проблема транзакції 3:
Ви продаєте коробку тортів за 5000 доларів.
Підказка - ПРОДАЖ - це дохід. Дохід сидить на кредиті. Здійснюючи продажі, ви отримуєте гроші в БАНКІ.
- -5000
- 5000
- -5000
- 5000
- БАНК
- ПРОДАЖ
- ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ
- КРЕДИТ
ДЕБІТНА СТОРОНА
|
КРЕДИТНА СТОРОНА
|
| Дебетовий рух | Кредитний рух |
Приклад транзакції 4
Ви сплачуєте свій телефонний рахунок у розмірі 300 доларів
Підказка - рахунок за ТЕЛЕФОН - це витрати. Витрати лежать на стороні дебету. Для оплати телефонного рахунку потрібно буде взяти гроші з БАНКУ.
- -300
- 300
- 300
- -300
- БАНК
- КРЕДИТ
- ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ
- ТЕЛЕФОННИЙ ВИТРАТ
ДЕБІТНА СТОРОНА
|
КРЕДИТНА СТОРОНА
|
| Дебетовий рух | Кредитний рух |
Транзакція 5:
Ви продаєте чергову коробку тортів за 2000 доларів
- -2000
- 2000 рік
- -2000
- 2000 рік
- БАНК
- ПРОДАЖ
- ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ
- КРЕДИТ
ДЕБІТНА СТОРОНА
|
КРЕДИТНА СТОРОНА
|
| Дебетовий рух | Кредитний рух |
Завдання транзакції 6
Ви занадто довго граєтеся зі сторінкою своєї пекарні у Facebook, і комп’ютер перегрівається. Ви платите ремонтнику 50 доларів, щоб це виправити.
Підказка - РЕМОНТ - це витрати. Витрати лежать на стороні дебету. Оплата витрат вимагає отримання грошей у БАНКУ.
- -50
- 50
- 50
- -50
- БАНК
- КРЕДИТ
- ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ
- РЕМОНТ
ДЕБІТНА СТОРОНА
|
КРЕДИТНА СТОРОНА
|
| Дебетовий рух | Кредитний рух |
Вправа на транзакції 7
Пора їхати у відпустку. Гаваї, можливо? Ви знімаєте $ 1000 з банківського рахунку пекарні, щоб придбати квиток.
Підказка - коли власник знімає гроші з особистих причин, це вважається КРЕСЛЕННЯМИ. Малюнки розміщені на дебетовій стороні.
- -1000
- 1000
- 1000
- -1000
- БАНК
- КРЕДИТ
- ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ
- Малюнки
ДЕБІТНА СТОРОНА
|
КРЕДИТНА СТОРОНА
|
| Дебетовий рух | Кредитний рух |
Транзакція 8:
Ви відвідуєте автомагазин Johns, щоб придбати авто доставки. Ви вибираєте рожевого жука з жовтими горошинами та великою квіткою посередині. Це коштує 3000 доларів. Ви купуєте машину в кредит, тобто платите за неї повністю в наступному місяці.
Підказка - ЗКД є активом. Активи розміщуються на стороні дебету. Коли ви купуєте щось у кредит, це схоже на борг. Ви заборгували гроші, що є зобов’язанням. Зобов'язання покладаються на кредит.
- -3000
- 3000
- -3000
- 3000
- АВТОМОБІЛЬ
- АВТОМОБІЛЬ JOHNS
- ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ
- БАНК
ДЕБІТНА СТОРОНА
|
КРЕДИТНА СТОРОНА
|
| Дебетовий рух | Кредитний рух |
Щойно у нас було 8 нових транзакцій, здійснених через наш бізнес. Давайте подивимось, як виглядають наші рахунки зараз:
Таблиця нижче - просто розширена версія нашого рівняння бухгалтерського обліку. Зверніть увагу, що з лівого боку ми все ще маємо активи, витрати та креслення. З правого боку ми маємо дохід, зобов’язання та власний капітал.
| Сторона дебету | Кредитна сторона | ||
| Банку | 21 650 доларів США | Продажі | 7000 доларів |
| Комп’ютер | 1500 доларів | ||
| Автомобіль | 3000 доларів | ||
| iPhone | 500 доларів | ||
| Піч | 2000 доларів | Позика | 9000 доларів |
| Магазин автомобілів Джонса | 3000 доларів | ||
| Витрата суміші тортів | 3000 доларів | ||
| Витрати на сплату відсотків | 1000 доларів | Власний капітал | 15000 доларів |
| Витрати на телефон | 300 доларів | ||
| Ремонти | 50 доларів | ||
| Малюнки | 1000 доларів | ||
| Баланс | 34 000 дол | Баланс | 34 000 дол |
Також може бути корисно класифікувати наші «рахунки» за відповідними категоріями. Наприклад, "банк" - це актив. Отже, ми можемо відобразити це в категорії Активи. Продажі - це форма доходу, і, отже, ми можемо розмістити їх у категорії Дохід.
Це дозволяє нам розподілити дебетову сторону вгору на активи, витрати та заборгованість, тоді як наша кредитна частина розділена на пасиви, доходи та власний капітал. Це дуже корисно при спробі відстежувати зміни у нашому рівнянні бухгалтерського / бухгалтерського обліку.
Давайте розберемо нашу дебетову та кредитну сторони за категоріями. Поки кожен рахунок знаходиться в потрібному місці, все повинно залишатися в рівновазі:
| Сторона дебету | Кредитна сторона | ||
| АКТИВИ | ДОХОД | ||
| Банку | 21 650 доларів США | Продажі | 7000 доларів |
| Комп’ютер | 1500 доларів | ||
| Автомобіль | 3000 доларів | ||
| iPhone | 500 доларів | ОБОВ'ЯЗКИ | |
| Піч | 2000 доларів | Позика | 9000 доларів |
| ВИТРАТИ | Магазин автомобілів Джонса | 3000 доларів | |
| Витрата суміші тортів | 3000 доларів | ||
| Витрати на сплату відсотків | 1000 доларів | ВЛАСНИЙ КАПІТАЛ | 15000 доларів |
| Витрати на телефон | 300 доларів | ||
| Ремонти | 50 доларів | ||
| КРЕСЛЕННЯ | 1000 доларів | ||
| Баланс | 34 000 дол | Баланс | 34 000 дол |
Все ще в рівновазі? Ідеально!