Вступ до основних даних у SAP

Що таке основні дані?

Дані, що зберігаються в SAP R / 3, класифікуються як

Основні дані та
Транзакційні дані.

Основні дані - це основні дані, які використовуються як основа для будь-якої транзакції. Якщо ви займаєтеся виробництвом, передачею запасів, продажем, закупівлею, фізичною інвентаризацією, незалежно від вашої діяльності, це вимагає збереження певних основних даних.

Приклад основних даних

Основні дані матеріалу
Основні дані клієнта
Основні дані постачальника
Основні дані про ціни / умови
Основні дані управління складом (основні дані накопичувача)

Ми зосередимося на модулі MM - це основний матеріал та інформація про покупку.

Майстер матеріалу: Що ви повинні знати про майстра матеріалів?

Матеріали в SAP - це логічне подання певних товарів чи послуг, які є об'єктом виробництва, продажу, закупівлі, управління запасами тощо. Це може бути автомобіль, автомобільна деталь, бензин, транспортна послуга чи консалтингова служба, наприклад.

InInIn Вся інформація про всі матеріали щодо їх потенційного використання та характеристик у SAP називається матеріальною основою. Це вважається найважливішими основними даними в SAP (існують також основні дані замовника, основні дані постачальника, умови / основні дані ціноутворення тощо), і на всю обробку матеріалів впливає основний матеріал. Ось чому надзвичайно важливо мати точного та доглянутого майстра матеріалів.

Для того, щоб бути впевненими у своїх діях, вам потрібно зрозуміти основні погляди матеріалів та їх наслідки для процесів в інших модулях, ділові операції та ще декілька корисних відомостей, таких як таблиці, що зберігають основні дані матеріалів, транзакції для масового обслуговування матеріалів (для зміни певних характеристик для великої кількості матеріалів одночасно).

Типи матеріалів

У SAP ERP кожен матеріал має характеристику, яка називається "тип матеріалу", яка використовується в системі для різних цілей.

Чому важливо розрізняти типи матеріалів і що представляє ця характеристика?

Він може представляти тип походження та використання - наприклад, готовий продукт (вироблені товари, готові до продажу), напівфабрикат (використовується як частина готового продукту), товарний товар (для перепродажу), сировина (використовується для виробництва напівфабрикатів і готові вироби) і т. д. Це деякі з визначених типів матеріалів SAP серед інших, такі як їжа, напої, сервіс та багато інших.
Ми можемо визначити наші власні типи матеріалів, якщо будь-який із стандартних не відповідає нашим потребам.

Найчастіше використовувані типи матеріалів у стандартній установці SAP

Що можна налаштувати на рівні типу матеріалу (можливі відмінності між типами)?

Основні подання матеріалу: Він визначає види, пов’язані з типом матеріалу. Наприклад, якщо для матеріалу Product 1000 нам призначений тип матеріалу "FERT" - ми не хочемо мати перегляди на основі закупівель для цього матеріалу, оскільки нам не потрібно купувати власний продукт - він налаштований на тип матеріалу рівень.
Контроль ціни за замовчуванням: ми можемо встановити цей контроль як стандартну або ковзну середню ціну (детально розглянуто далі), але це можна змінити в майстрі матеріалів, щоб замінити налаштування за замовчуванням.
Група категорій товарів за замовчуванням: використовується для визначення категорії товару в документах про продаж. Його можна змінити в майстрі матеріалів, щоб замінити налаштування за замовчуванням.
внутрішні / зовнішні замовлення на придбання, спеціальні показники типів матеріалів та багато іншого.

Пропоновані типи матеріалів у транзакції MM01

Отже, тип матеріалу призначається тим матеріалам, які мають однакові основні налаштування для основних переглядів матеріалів, контролю цін, групи категорій товарів та кількох інших. Тип матеріалу може бути присвоєний під час створення матеріалу в t-коді MM01 (детально викладено пізніше)

Де ми можемо знайти повний перелік матеріалів із відповідним типом матеріалів?

Для цього є численні операції. Самі вихідні дані зберігаються в таблиці MARA

(Ви можете переглядати вміст таблиці з t-кодом SE16 або SE16N - найновішою версією транзакції), але в деяких системах ці t-коди не дозволяються для звичайного користувача. У таких випадках ми можемо легко отримати список за допомогою t-коду MM60 (Список матеріалів). MM60 використовується особливо часто, оскільки він відображає багато основних характеристик матеріалу.

Екран вибору - ви можете ввести лише номер матеріалу:

Екран вибору для транзакції MM60

Ми бачимо, що матеріал 10410446 на заводі AR01 має тип FERT (готовий продукт).

Результати звіту MM60 із виділеною кнопкою експорту

За допомогою виділеної на екрані кнопки панелі інструментів ми можемо експортувати список вибраних матеріалів на екрані.

Група матеріалів

Ще однією характерною ознакою SAP-матеріалу, яка присвоюється під час його створення, є "група матеріалів", яка може представляти групу або підгрупу матеріалів на основі певних критеріїв.

За якими критеріями можна створити групи матеріалів?

Будь-які критерії, які відповідають вашим потребам у звітах, відповідають вашій системі. Ви можете групувати матеріали за типом сировини, яка використовується для її виробництва (різні види пластмас, що використовуються у процесі виробництва), або ви можете розділити всі послуги на консалтингові послуги (з різними матеріалами для SAP-консалтингу, ІТ-консалтингу, фінансового консалтингу тощо) , транспортні послуги (внутрішній транспорт, міжнародні перевезення), ви також можете згрупувати за виробничою технікою (матеріали, створені зварюванням, матеріали, створені екструзією, матеріали, створені ін'єкцією тощо). Групування залежить, головним чином, від підходу, який ваш керівник вибирає за належним чином, і в основному це робиться під час впровадження, рідко змінюється у виробничому середовищі.

Призначена група матеріалів у майстрі матеріалів

Крім того, існує матеріальна ієрархія (яка використовується в основному при продажах і розподілі), яка також може бути використана для групування, але вона визначається майже завжди відповідно до потреб продажів, оскільки використовується для визначення умов продажу (стандартні знижки для клієнтів, додаткові знижки, Спеціальні пропозиції).

З іншого боку, група матеріалів в основному використовується в модулях PP та MM.

Якщо вам потрібно відобразити групи матеріалів для кількох матеріалів, ви можете використовувати вже згаданий т-код MM60. Вам просто потрібно вибрати більше матеріалів у критеріях відбору.