Інфо-тип SAP - це інформаційна одиниця, що використовується для зберігання відповідних даних працівника, необхідних для адміністративних цілей.
Він має 4-значний код та відповідне ім’я. Він зберігає схожі дані на одному екрані.
Наприклад, Персональні дані (Інфотип 0002) зберігають персональні дані працівника (тобто ім’я, прізвище, дату народження, сімейний стан).
Кожен інфо-тип SAP має поля, для яких потрібно вводити дані. Існує два типи полів:
- Обов’язкові поля, на яких у полі є галочка.
- Необов’язкові поля, які є порожніми.
Діапазони чисел для інфотипів були попередньо визначені SAP. Вони такі:
- Дані про HR / заробітну плату = Інформація від 0000 до 0999
- Дані організації = Інфотип 1000 до 1999
- Дані часу = Інфотип 2000 до 2999
Дозвіл на доступ до основних даних SAP HR можна визначити на рівні інфотипу. Таким чином, користувачі SAP можуть отримати доступ лише до інформації про співробітників, що відповідає їхній посаді, дозволяючи підтримувати належний рівень безпеки конфіденційної інформації про персонал.
Підтипи інфотипів
Деякі інфотипи поділяються на різні групи, пов’язані з однією темою, ці групи називаються підтипами. "Постійне місце проживання" та "Адреса для надзвичайних ситуацій" - це підтипи Інфотипу 0006 (Адреси).
Періоди інфотипу
Інфо-типи зберігаються відповідно до певних дат дії: дати початку та закінчення . що дозволяє вести історію даних працівника. Коли ви оновлюєте дані працівника, попередні дані, швидше за все, автоматично обмежуються часом. Як результат, працівник може мати багато записів для одного інфотипу з різними строками дії.
