Це покроковий посібник, який допоможе вам створити план рахунків у SAP FI. Перш ніж ми почнемо, давайте обговоримо,
Що таке план рахунку?
У SAP План рахунків визначається на рівні клієнта та присвоюється коду кожної компанії. Це список основних даних облікового запису Головної книги, які підпадають під різні групи рахунків коду компанії. Цей механізм групування допомагає розробляти кращі фінансові звіти.
Види плану рахунків
Існує три типи Плану рахунків, а саме:
- Операційний план рахунків: Вони використовуються для проводки щоденних витрат. Облікові записи в операційному плані рахунків можуть бути рахунками витрат або доходів, а інформація передається як фінансам, так і модулям контролінгу.
- Груповий план рахунків: це рахунки, якими користується вся корпоративна група. Вони допомагають створювати звіти у корпорації
- План рахунків для окремих країн: Цей План рахунків допомагає відповідати юридичним вимогам, що стосуються окремих країн
У цьому підручнику ми дізнаємось
- Як створити план рахунків
- Як створити групу рахунків у плані рахунків (COA)
Як створити план рахунків
Крок 1) Введіть код транзакції SPRO в поле команди
Крок 2) На наступному екрані виберіть SAP reference IMG
Крок 3) На наступному екрані - "Відображення IMG" перейдіть за таким пунктом меню: Посібник із впровадження налаштування SAP -> Фінансовий облік -> Облік головної книги -> Рахунки основних книг -> Основні дані -> Підготовка -> Редагування списку рахунків
Крок 4) На наступному екрані виберіть Нові записи
Крок 5) На наступному екрані введіть такі дані:
- Введіть унікальний код плану рахунків, максимальна довжина - чотири
- Введіть Опис для Плану рахунків
- Введіть мову, якою створено План рахунків. Усі облікові записи мають опис цією мовою. Основні дані можуть відображатися або підтримуватися лише цією мовою
- Введіть максимальну довжину для номера основних рахунків, це може бути максимум до десяти цифр, якщо число коротке, тоді перед ним буде префікс нуль, щоб досягти максимальної довжини
- Введіть тип інтеграції між основними рахунками та елементами витрат
- Введіть план рахунків, який використовується в корпоративній групі
Крок 6) Після завершення введення цієї інформації натисніть Зберегти 
. На наступному екрані введіть номер запиту на зміну.
Ви успішно створили новий План рахунків.
Як створити групу рахунків у плані рахунків (COA)
Крок 1) Введіть код транзакції SPRO в поле команди
Крок 2) На наступному екрані виберіть SAP reference IMG
Крок 3) На наступному екрані - "Відображення IMG" перейдіть за таким пунктом меню
Посібник із впровадження налаштування SAP -> Фінансовий облік -> Облік головної книги
-> Рахунки головної книги -> Основні дані -> Підготовка -> Визначення групи рахунків
Крок 4) На наступному екрані виберіть Нові записи
Крок 5) На наступному екрані введіть наступну інформацію
- Введіть ключ плану рахунків, в якому слід створити групу рахунків
- Введіть унікальний ключ групи рахунків
- Введіть Опис для групи рахунків
- Введіть діапазон номерів для основного рахунку, який потрібно створити в групі рахунків
Крок 6) Виберіть Статус поля в меню Програми
Крок 7) На наступному екрані ви можете змінити статус поля для різних розділів основних даних про основну сертифікацію автентичності. Наприклад, виберіть Контроль облікових записів
Крок 8) Тепер ви можете підтримувати статус різних полів, що належать до вкладки «Контроль облікових записів»,
між прихованим (прихованим), обов’язковим, необов’язковим та режимами відображення.
Примітка : -За замовчуванням статус полів необов’язковий.
Крок 9) Після збереження стану поля натисніть «Зберегти». 
Введіть номер запиту на зміну
Ви успішно створили групу рахунків Плану рахунків.